Приложение N 6. Указания о заполнению форм Реестра сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда в хозяйствующих субъектах, Сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в субъекте Российской Федерации и Реестра организаций, оказывающих услуги по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда (аттестующая организация).

Приложение N 6
к приказу Федеральной службы
по труду и занятости
от 31 августа 2011 г. N 193

Указания
по заполнению форм Реестра сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда в хозяйствующих субъектах, Сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в субъекте Российской Федерации и Реестра организаций, оказывающих услуги по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда (аттестующая организация).

1. Утвержденные формы Реестра сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда в хозяйствующих субъектах, Сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в субъекте Российской Федерации и Реестра организаций, оказывающих услуги по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда (далее - формы) обязательны для применения всеми государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации (далее - Гострудинспекции) и их должностными лицами, уполномоченными на ведение учета сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, представляемых работодателями в соответствии с п. 45 Порядка проведения аттестации.

2. Должностные лица Гострудинспекции, заполнившие в установленном порядке и подписавшие формы, несут персональную ответственность за правильность и полноту их заполнения.

3. При заполнении формы Реестра сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда в хозяйствующих субъектах необходимо руководствоваться следующим:

3.1. Источником данных для внесения в форму являются соответствующие подтвержденные сведения, в том числе содержащиеся в документах, представленных работодателями в соответствии с п. 45 Порядка проведения аттестации.

3.2. Форма заполняется государственным инспектором труда, осуществляющим контроль (надзор) за соблюдением законодательства об охране труда в хозяйствующем субъекте, представившем документы.

В форму заносятся сведения отдельно по каждому хозяйствующему субъекту, представившему соответствующие материалы.

3.3. В столбце 1 формы указывается дата внесения государственным инспектором труда сведений в Реестр.

3.4. В столбец 2 формы вносятся соответствующие сведения о работодателе, представившем документы.

3.5. В столбец 3 формы вносится код по ОКВЭД, указанный хозяйствующим субъектом.

3.6. В столбец 4 формы вносится количество работающих в данном хозяйствующем субъекте.

3.7. В столбце 5 формы указывается количество рабочих мест и работников, занятых на данных рабочих местах.

3.8. В столбец 6 формы вносится количество рабочих мест, на которых проведена аттестация рабочих мест по условиям труда.

3.9. В столбце 7 формы указываются данные о количестве рабочих мест и работников с классами условий труда, классифицированные следующим образом:

1 и 2 классы - оптимальные и допустимые;

3 и 4 классы - вредные и (или) опасные.

3.10. В столбце 8 формы указываются данные о количестве рабочих мест и работников с классами условий труда по травмоопасности (1, 2 и 3 классы).

3.11. В столбце 9 формы указываются данные о количестве рабочих мест и работников с оценкой соответствия требованиям по обеспеченности СИЗ:

- соответствует требованиям по обеспеченности СИЗ;

- не соответствует требованиям по обеспеченности СИЗ;

- СИЗ не предусмотрены.

3.12. В столбце 10 формы указываются данные о количестве рабочих мест и работников, аттестованных с классами условий труда 3 и 4 и (или) "не соответствуют по обеспеченности СИЗ".

4. При заполнении формы Сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в субъекте Российской Федерации необходимо руководствоваться следующим:

4.1. Источником данных для внесения в форму являются соответствующие подтвержденные сведения, в том числе содержащиеся в документах, представленных работодателями в соответствии с п. 45 Порядка проведения аттестации.

4.2. Заполнению подлежат строки формы с 1 по 18.

4.3. Строка 1 формы заполняется путем автосуммирования данных в программе Microsoft Excel.

4.4. В соответствующей строке столбца 4 указывается количество организаций, где проведена аттестация рабочих мест по условиям труда.

4.5. В столбце 5 формы указывается количество рабочих мест.

4.6. В столбцах 6-7 формы указывается количество работников, занятых на вышеуказанных рабочих местах.

Из них:

женщин, занятых на вышеуказанных рабочих местах (столбец 6);

лиц в возрасте до 18 лет (столбец 7).

4.7. В столбце 8 формы указывается количество рабочих мест, на которых проведена аттестация по условиям труда.

4.8. В столбце 9 формы указываются данные о количестве рабочих мест с классами условий труда, классифицированные следующим образом:

1 и 2 классы - оптимальные и допустимые;

3 и 4 классы - вредные и (или) опасные.

4.9. В столбце 10 формы указываются данные о количестве рабочих мест и работников с классами условий труда по травмоопасности.

4.10. В столбце 11 формы указываются данные о количестве рабочих мест и работников с оценкой соответствия требованиям по обеспеченности СИЗ:

- соответствует;

- не соответствует;

- СИЗ не предусмотрены.

4.11. В столбце 12 формы указываются данные о количестве рабочих мест и работников, аттестованных с классами условий труда 3 и 4 и (или) "не соответствует обеспеченности СИЗ".

5. При заполнении формы Реестра организаций, оказывающих услуги по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда (аттестующая организация) следует руководствоваться следующим:

5.1. Источником данных для внесения в форму являются соответствующие подтвержденные сведения, в том числе содержащиеся в документах, представленных работодателями в соответствии с п. 45 Порядка проведения аттестации.

5.2. Форма заполняется государственным инспектором труда, осуществляющим контроль (надзор) за соблюдением законодательства об охране труда в хозяйствующем субъекте, представившем документы.

В форму заносятся сведения отдельно по каждому хозяйствующему субъекту, представившему соответствующие материалы.

5.3. В столбце 2 формы указывается дата внесения государственным инспектором труда сведений в Реестр.

5.4. В столбец 3 формы вносятся соответствующие сведения о работодателе, представившем документы.

5.5. В столбец 4 формы вносятся соответствующие сведения об аттестующей организации.

5.6. В столбце 5 формы указывается код по ОКВЭД, указанный хозяйствующим субъектом в приложении N 10 к Порядку проведения аттестации).

5.7. В столбце 6 формы указывается дата и государственный регистрационный номер в Реестре аккредитованных организаций.

5.8. В столбце 7 формы указывается дата и номер письма в соответствующие компетентные органы (прокуратура, ФАС, ФНС и др.) в случае выявления факта проведения аттестации рабочих мест по условиям труда организацией, не имеющей документального подтверждения аккредитации на право оказания данной услуги в области охраны труда согласно требованиям приказа Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 г. N 205н.