Приложение N 4. Положение об Управлении кадров Федеральной налоговой службы

Приложение N 4

Положение
об Управлении кадров Федеральной налоговой службы
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 1 июля 2010 г. N ММВ-7-4/312@)

1. Общие положения

1.1. Управление кадров (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением Федеральной налоговой службы (далее - Служба).

1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и распоряжениями Службы, решениями руководства Службы, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Обеспечение реализации кадровой политики Службы в области управления персоналом в центральном аппарате Службы, её территориальных органах и в подведомственных организациях.

2.2. Обеспечение реализации Руководителем Службы своих полномочий в области гражданской службы и управления кадровой работой, урегулирования трудовых отношений с государственными гражданскими служащими и иными работниками налоговых органов и подведомственных организаций.

2.3. Организационное и методологическое обеспечение прохождения гражданской службы и организация кадровой работы в центральном аппарате Службы и её территориальных органах.

2.4. Оптимизация структуры и штатной численности подразделений центрального аппарата Службы и её территориальных органов в целях обеспечения эффективности их работы.

2.5. Формирование кадрового резерва руководящих кадров центрального аппарата Службы и её территориальных органов.

2.6. Обеспечение и контроль исполнения законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и иных нормативных актов о прохождении государственной гражданской службы и кадровой работе в центральном аппарате Службы и её территориальных органах.

2.7. Организация исполнения законодательства и нормативных актов по противодействию коррупции, обеспечение деятельности Службы по соблюдению государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

2.8. Профилактика коррупционных и иных правонарушений, связанных с исполнением государственными гражданскими служащими своих служебных обязанностей, выявление причин, способствующих их совершению, выработка мер по их предотвращению и пресечению.

2.9. Обеспечение собственной безопасности работников налоговых органов в связи с исполнением ими служебных обязанностей.

2.10. Разработка и реализация единой политики информационной безопасности, контроль мероприятий по её исполнению, организация системы защиты информации и радиоэлектронной безопасности в центральном аппарате Службы, её территориальных органах и подведомственных организациях.

2.11. Организация ведомственного надзора за использованием средств криптографической защиты информации, допуском к работе и работе с шифровальной техникой и алгоритмам, разработкой, выдачей и учётом ключевой документации.

2.12. Контроль установленного порядка комплексной защиты информации на всех этапах технологических циклов её создания, переноса на носители, хранения, обработки и передачи, а также сохранения её целостности и достоверности.

2.13. Проведение специальных (режимных и технических) мероприятий по защите информации Службы от утечек по техническим каналам, противодействию иностранным техническим разведкам и внутренним угрозам.

2.14. Обеспечение установленного в Службе режима секретности.

2.15. Организация и ведение секретного делопроизводства в центральном аппарате Службы.

2.16. Организация и оформление допуска должностных лиц Службы к государственной тайне.

2.17. Контроль организации, осуществления режима секретности и секретного делопроизводства в территориальных органах Службы и подведомственных ей организациях.

2.18. Организация, координация, методическое руководство и контроль в области мобилизационной подготовки и гражданской обороны центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций в период мобилизации и в военное время.

2.19. Разработка мобилизационных планов и документов мобилизационного планирования Службы и её территориальных налоговых органов.

2.20. Организация работы по участию центрального аппарата, территориальных органов и организаций, находящихся в ведении Службы в мероприятиях Российской Федерации по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны.

2.21. Организация и контроль мероприятий по осуществлению охраны, пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях центрального аппарата Службы и на объектах территориальных налоговых органов Службы.

2.22. Проведение единой политики Службы, методологическое обеспечение, координация и контроль работы подразделений Службы, её территориальных органов и подведомственных организаций по вопросам государственной службы, кадровой работы, противодействия коррупции, внутреннего режима и безопасности, проведения служебных проверок и служебных расследований, информационной безопасности, мобилизационной готовности и гражданской обороны, режима секретности и защиты государственной тайны.

2.23. Представительство интересов Службы в федеральных органах государственной власти, в том числе осуществляющих в отношении Службы контрольные функции по вопросам кадровой работы, противодействия коррупции, внутриобъектового режима, информационной безопасности, мобилизационной готовности и гражданской обороны, режима секретности и защиты государственной тайны и осуществление взаимодействия с ними по перечисленным вопросам.

2.24. Разработка и ведение специализированных информационных ресурсов и средств автоматизированной обработки информации по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3. Основные функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

3.1. На постоянной основе осуществляет мониторинг персонала центрального аппарата Службы и подведомственных организаций, прогнозирует кадровые потребности, готовит предложения по их удовлетворению.

3.2. Анализирует кадровую ситуацию в территориальных органах Службы, разрабатывает и представляет Руководителю Службы аналитические и информационные материалы.

3.3. Консультирует и оказывает помощь руководителям структурных подразделений центрального аппарата, руководству территориальных органов по вопросам работы с персоналом.

3.3. Участвует в подготовке и распределении штатной численности центрального аппарата Службы.

3.4. Готовит и вносит Руководителю Службы предложения по работе с кадрами, оптимизации структуры и штатной численности подразделений центрального аппарата Службы и её территориальных органов, внесению изменений в штатное расписание.

3.6. Осуществляет персональный и статистический учет работников Службы, ведение личных дел и других учетных материалов, учет, хранение и выдачу трудовых книжек.

3.7. Осуществляет контроль своевременности представления гражданами, поступающими на государственную службу, а также работниками центрального аппарата Службы сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3.8. Готовит и обеспечивает проведение конкурсов для замещения должностей гражданской службы в центральном аппарате Службы.

3.9. Проводит оценку профессионального уровня и квалификации кандидатов на замещение должности гражданской службы центрального аппарата Службы.

3.10. Готовит и оформляет служебные контракты гражданских служащих.

3.11. Проводит проверку достоверности предъявленных гражданским служащим документов для заключения служебного контракта.

3.12. Готовит и оформляет решения Руководителя Службы о назначении на должность гражданской службы,  расторжении служебного контракта,  переводе на иную должность гражданской службы или перемещении, временном замещении гражданским служащим иной должности гражданской службы, расторжении с гражданскими служащими служебного контракта и увольнении с гражданской службы по их инициативе, изменении существенных условий служебного контракта, расторжении с гражданскими служащими служебных контрактов и увольнении с гражданской службы по инициативе представителя нанимателя, прекращении или приостановлении служебного контракта по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон либо нарушения правил при заключении служебного контракта, исключении гражданских служащих из реестра гражданских служащих Службы при расторжении контракта и увольнении с гражданской службы, применении дисциплинарных взысканий, командировании гражданских служащих центрального аппарата Службы, заместителей руководителей управлений Службы по субъектам Российской Федерации, начальников и заместителей начальников межрегиональных инспекций Службы, начальников территориальных органов Службы.

3.13. Готовит нормативные документы по служебному распорядку Службы и служебному времени гражданских служащих центрального аппарата Службы.

3.14. Готовит для утверждения Руководителем Службы графики ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих центрального аппарата Службы, руководителей управлений Службы по субъектам Российской Федерации и начальников межрегиональных инспекций Службы.

3.15. Готовит и оформляет распоряжения о предоставлении гражданским служащим центрального аппарата Службы, руководителям управлений Службы по субъектам Российской Федерации и начальникам межрегиональных инспекций Службы ежегодных оплачиваемых и иных отпусков.

3.16. Организует изучение кандидатов, подготовку и представление материалов для формирования кадрового резерва центрального аппарата Службы и руководства территориальных органов Службы.

3.17. Организует и осуществляет формирование и ведение реестра государственных служащих Службы.

3.18. Оформляет документы для установления трудовой пенсии работникам центрального аппарата Службы, замещающим государственные должности федеральной государственной гражданской службы и должности которые не отнесены к государственным должностям.

3.19. Оформляет и выдает служебные удостоверения работникам центрального аппарата и руководящим кадрам территориальных органов Службы.

3.20. Организует и осуществляет воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, в центральном аппарате Службы, готовит учётные и отчетные документы по воинскому учету и бронированию в Службе.

3.21. Готовит документы для оформления допуска установленной формы государственных служащих и иных работников центрального аппарата Службы к сведениям, составляющим государственную тайну, контролирует сроки действия таких допусков.

3.22. Организует и проводит конкурсы на замещение должностей руководителей предприятий и организаций, находящихся в ведении Службы.

3.23. Готовит и оформляет решения Руководителя Службы о назначении, увольнении руководителей организаций, находящихся в ведении Службы и применении к ним дисциплинарных взысканий.

3.24. Участвует в аудиторских (внутреннего аудита), комплексных и тематических проверках налоговых органов и подведомственных организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.25. Организует и проводит работу по формированию кадрового состава для замещения должностей руководителей налоговых органов и их заместителей (номенклатуры Минфина России и Службы).

3.26. Организует согласование с полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах кандидатур для назначения на должности заместителей руководителей территориальных органов Службы, межрегиональных инспекций Службы и взаимодействие по вопросам обеспечения кадровой деятельности Службы.

3.27. Организует работу по подготовке кадрового состава налоговых органов.

3.28. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку гражданских служащих.

3.29. Координирует деятельность образовательных учреждений и учебных (учебно-методических) центров, находящихся в ведении Службы.

3.30. Готовит и оформляет материалы о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим.

3.31 Организует и обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих.

3.32. Организует работу и вносит Руководителю Службы предложения по поощрению и награждению ведомственными наградами гражданских служащих и иных работников Службы и её подведомственных организаций, а также документы по их представлению к государственным наградам.

3.33. Готовит документы для оформления ежемесячной надбавки за выслугу лет, трудовой пенсии и пенсии за выслугу лет и иных видов пенсионного обеспечения.

3.34. Организует работу по противодействию коррупции, выявлению, предупреждению и пресечению коррупционных и иных правонарушений со стороны государственных служащих и иных работников Службы, связанных с исполнением ими служебных обязанностей.

3.35. Обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Службы ограничений, запретов и требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, соблюдение обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и иных нормативных актов; организует сбор, обобщение, систематизацию и анализ сведений о практике применения и результатах исполнения работниками налоговых органов таких актов и предоставление информации в уполномоченные федеральные органы исполнительной власти.

3.36. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе.

3.37. Обеспечивает деятельность комиссии центрального аппарата Службы по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.

3.38. Организует и проводит служебные проверки в соответствии со ст. 59 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и внутренние расследования по фактам происшествий в налоговых органах, должностных правонарушений и дисциплинарных проступков их работников.

3.39. Организует правовое просвещение и оказывает консультативную помощь государственным гражданским служащим по вопросам общих принципов служебного поведения гражданских служащих; предоставления сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; уведомления представителя нанимателя, органов прокуратуры и иных уполномоченных государственных органов о случаях их склонения к совершению коррупционных и иных правонарушений.

3.40. Осуществляет проверочные мероприятия в отношении лиц, поступающих на государственную гражданскую службу в центральный аппарат Службы, кандидатов на замещение должностей руководящего состава территориальных органов и на должности руководителей организаций, находящихся в ведении Службы в соответствии с п.п. 16, 18 ч. I ст. 44 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" на наличие материалов, препятствующих приему на государственную гражданскую службу.

3.41. Обеспечивает реализацию обязанности государственных гражданских служащих по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры и иных уполномоченных государственных органов о случаях их склонения к совершению коррупционных и иных правонарушений.

3.42. Обеспечивает единое планирование, согласование и контроль мероприятий по информационной безопасности, защите информации, радиоэлектронной безопасности, противодействия иностранным техническим разведкам и внутренним угрозам в подразделениях центрального аппарата Службы, её территориальных органах и подведомственных организациях.

3.43. Организует аттестацию объектов, помещений, рабочих мест, аппаратно-программных средств обработки информации и систем (каналов) её передачи на соответствие нормам защиты информации.

3.44. Осуществляет мониторинг информации, циркулирующей в сетях, системах, на объектах и в помещениях Службы, использует в этих целях аппаратно-программные средства выявления и предотвращения утечки информации.

3.45. Разрабатывает: предложения о проведении научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ; руководящие указания и методические рекомендации; технические регламенты и ведомственные нормативные акты по вопросам информационной безопасности, защиты информации и противодействия иностранным техническим разведкам.

3.46. Осуществляет межведомственное и межгосударственное (по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере налогообложения) взаимодействие и согласование регламентов (порядков) в части обеспечения информационной безопасности при межведомственном и трансграничном обмене информацией ограниченного доступа.

3.47. Проводит ведомственную экспертизу и согласование проектов и предложений подразделений центрального аппарата Службы, её территориальных органов и подведомственных организаций по вопросам информатизации, модернизации информационной инфраструктуры, проведения научно-исследовательских и опытно-констукторских работ, заключения договоров и контрактов, закупок программно-технических и иных материальных средств, разработки технических заданий, требований, проектирования, приемки, сдачи в эксплуатацию систем, средств, объектов, помещений Службы, её территориальных органов и подведомственных организаций в части обеспечения режима секретности, информационной безопасности, внутриобъектового режима, задач мобилизационной готовности и гражданской обороны.

3.48. Планирует, разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение в Службе предусмотренных законодательством Российской Федерации мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки к деятельности в военное время и в условиях военного и чрезвычайного положения.

3.49. Планирует, разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение предусмотренных законодательством Российской Федерации мероприятий по вопросам поддержания готовности налоговых органов к ведению гражданской обороны.

3.50. Организует и поддерживает Запасной пункт управления Службы в готовности к управлению налоговыми органами в особых условиях.

3.51. Планирует и контролирует создание и содержание в целях мобилизационной подготовки и гражданской обороны материально-технических, продовольственных, медицинских и иных запасов.

3.52. Организует во взаимодействии с правоохранительными органами мероприятия по предупреждению, выявлению, пресечению и ликвидации последствий террористической, диверсионной и экстремистской деятельности в отношении Службы, её территориальных органов и подведомственных организаций.

3.53. Обеспечивает соответствие установленными требованиями, поддержание в готовности и функционирование системы оповещения, организации и контроля оперативной дежурной службы центрального аппарата Службы.

3.54. Организует и контролирует мероприятия по осуществлению охраны, пропускного и внутриобъектового режимов, инженерной защиты в административных зданиях центрального аппарата Службы и на объектах территориальных налоговых органов Службы, оформляет и осуществляет выдачу разрешительных документов на допуск в здание Службы, внос и вынос материальных ценностей, въезд и выезд автотранспорта.

3.55. Организует обеспечение защиты жизни и здоровья работников Службы при исполнении ими служебных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в т.ч., совместно с правоохранительными и иными федеральными органами исполнительной власти.

3.56. Организует, обеспечивает и контролирует проведение обязательной государственной дактилоскопической регистрации государственных гражданских служащих Службы, обеспечивает обработку, учет и хранение массива дактилоскопической информации Службы.

3.57. Обеспечивает своевременное, полное и объективное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, отнесённым к компетенции Управления, даёт на них ответы и готовит заключения в пределах своих полномочий.

3.58. Осуществляет регистрацию, учёт и реагирование на информацию, поступающую на "телефон доверия" Службы, рассматривает публикации, сообщения в средствах массовой информации и сети Интернет по тематике компетенции Управления.

3.59. Осуществляет сбор, обработку и анализ информации о чрезвычайных происшествиях в налоговых органах, преступлениях и административных правонарушениях, совершённых работниками Службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, готовит по этим фактам специальные сообщения и аналитические справки для Руководителя Службы.

3.60. Организует работу ведомственной Технической комиссии по пересмотру "Перечня сведений, подлежащих защите".

3.61. Организует и ведёт секретное делопроизводство центрального аппарата Службы.

3.62. Планирует, разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности при проведении секретных работ и по разграничению доступа работников к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.63. Контролирует разработку и осуществление в Службе, её территориальных органах и подведомственных организациях мероприятий по защите государственной тайны.

3.64. Осуществляет непосредственный контроль соблюдения работниками Службы требований нормативных документов по режиму секретности, ведёт учёт их осведомлённости в сведениях, составляющих государственную тайну, выявляет и пресекает нарушения, создающие предпосылки утечки секретных сведений.

3.65. Координирует деятельность других структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, территориальных налоговых органов и подведомственных организаций по вопросам защиты государственной тайны.

3.66. Осуществляет иные функции по обеспечению режима секретности и защиты сведений, содержащих государственную тайну, определяемые отдельным Положением о режимно-секретном подразделении Службы.

3.67. Участвует в реализации федеральных целевых и ведомственных программ развития налоговых органов по вопросам, отнесённым к компетенции Управления.

3.68. Разрабатывает самостоятельно либо совместно с другими структурными подразделениями центрального аппарата Службы проекты нормативных актов, а также правовых актов индивидуального характера в рамках компетенции Управления.

3.69. Выявляет потребности и вносит предложения по материально-техническому оснащению, ресурсному, финансовому, социальному и иным видам обеспечения, по вопросам, отнесённым к компетенции Управления.

3.70. Изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы в части, отнесённой к компетенции Управления.

3.71. Осуществляет от имени Службы взаимодействие по специальным вопросам с правоохранительными органами.

3.72. Осуществляет подготовку и представляет руководству Службы аналитические материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.73. Участвует в проведении совещаний, семинаров и оказывает методическую и практическую помощь территориальным налоговым органам по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.74. Формирует заказы, реализует функции представителя заказчика на выполнение работ, связанных с выполнением задач Управления.

3.75. В части своей компетенции осуществляет согласование разработки, предпроектной и проектной документации зданий, сооружений и незавершенных строительством объектов, строительства и капитального ремонта административных и иных зданий и сооружений территориальных налоговых органов и организаций, находящихся в ведении Службы.

3.76. Участвует в установленном порядке в проведении конкурсов и заключении государственных контрактов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, на проведение проектных работ, капитальному строительству, капитальному ремонту, приобретению объектов, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ для государственных нужд, в том числе для обеспечения нужд Службы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.77. Обеспечивает взаимодействие Службы с Министерством финансов Российской Федерации, другими федеральными органами исполнительной власти, а также с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.78. Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Управления, осуществляет их передачу на архивное хранение.

3.79. Готовит предложения, участвует в разработке и ведет специализированные информационные ресурсы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.80. Осуществляет иные функции по поручению руководства Службы.

4. Обеспечение деятельности Управления

4.1. Управление для осуществления своих основных функций имеет право:

4.1.1. Вносить руководству Службы предложения по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.1.2. Знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на Управление задач, в подразделениях Службы, на любых носителях, в полном объёме и без ограничений.

4.1.3. Истребовать и получать от подразделений центрального аппарата Службы, её территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иных организаций, независимо от их организационно-правовой формы, материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления в полном объёме и без ограничений.

4.1.4. Вызывать при проведении кадровых мероприятий, проведении служебных проверок и служебных расследований работников Службы, её территориальных органов и подведомственных организаций для собеседования, дачи пояснений, ознакомления с документами, приглашать для этих целей заинтересованных представителей учреждений, организаций и предприятий, независимо от их организационно-правовой формы, и граждан.

4.1.5. Получать от работников Службы письменные и устные объяснения, подлинники и копии необходимых документов, иные сведения, необходимые для проведения кадровых мероприятий, служебных проверок, служебных расследований и осуществления ведомственных контрольно-надзорных функций, предусмотренных настоящим Положением.

4.1.6. Направлять запросы в правоохранительные и иные органы с целью проверки достоверности сведений, сообщаемых о себе кандидатами при поступлении на государственную гражданскую службу в ФНС России, соблюдения работниками ФНС России ограничений, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", достоверности сведений о доходах и имуществе указанных лиц, наличии судимости, лишения прав занимать определённые должности, неисполненных обязательств.

4.1.7. Проводить по поручению Руководителя Службы служебные проверки и служебные расследования, выносить по ним заключения, представлять предложения по привлечению виновных лиц к ответственности, предупреждению и устранению причин, повлекших правонарушение (происшествие).

4.1.8. Контролировать законность и правомочность следственных действий и оперативно-разыскных мероприятий, проводимых сотрудниками правоохранительных органов в налоговых органах и в отношении должностных лиц налоговых органов в связи с выполнением ими служебных обязанностей; участвовать, в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством, в их проведении в качестве уполномоченных представителей налоговых органов.

4.1.9. Принимать на ответственное хранение и выдавать общегражданские заграничные паспорта работников центрального аппарата Службы.

4.1.10. Использовать специальные технические средства мониторинга, выявления и пресечения утечки информации (стационарные системы и комплексы переменного базирования) на объектах, в зданиях, помещениях Службы и при проведении выездных мероприятий.

4.1.11. Получать доступ к информационным ресурсам и системам (средствам) связи Службы, включая системные уровни и данные о транзакциях всех уровней, к системным политикам, средствам "СОРМ", иметь исключительные полномочия Администратора безопасности системы.

4.1.12. Организовывать информационно-аналитическую работу по вопросам кадровой работы, организации государственной службы, борьбы с коррупционными проявлениями, обеспечения собственной и информационной безопасности в налоговых органах, мобилизационной работы и гражданской обороны и использовать для этой цели выделенные каналы ведомственной шифрованной связи и специальные аппаратно-программные средства обработки и хранения информации.

4.1.13. Иметь по решению Руководителя Службы и использовать для организации оперативного взаимодействия с правоохранительными органами, другими федеральными органами исполнительной власти, а также с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации специальные государственные и ведомственные средства защищённой связи.

4.1.14. Осуществлять контроль эксплуатации инженерных и технических средств охраны, разграничения доступа и документирования на объектах в зданиях и помещениях Службы.

4.1.15. Запрещать работникам Службы и посетителям внос средств связи, компьютерных устройств, фото-, видео- и акустической техники в выделенные и защищаемые помещения, а также их применение при проведении режимных мероприятий Службы.

4.1.16. Осуществлять фиксацию и документирование обстановки, изъятие, надлежащее оформление и обеспечение сохранности служебных документов или изделий, опечатывание помещений и составление соответствующих актов при непосредственном обнаружении признаков чрезвычайного происшествия или прибытии на место чрезвычайного происшествия, а также при выявлении очевидных признаков должностных правонарушений и противоправных деяний работников Службы, их явно неадекватного состояния или ненадлежащего служебного поведения с последующим докладом Руководителю Службы.

4.1.17. Вносить Руководителю Службы предложения о приостановке работ при возникновении непосредственной угрозы утечки или несанкционированного доступа к сведениям, отнесенным к государственной тайне и служебной, конфиденциальной информации, а в случаях крайней необходимости - немедленно приостанавливать работы с последующим докладом Руководителю Службы.

4.1.18. Привлекать в установленном порядке специалистов научно-исследовательских и иных организаций, готовить материалы для заключения договоров с этими организациями на проведение и выполнение работ по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.1.19. Вести в установленном порядке переписку с организациями и гражданами по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.1.20. Готовить проекты нормативных правовых актов, приказов и других документов по функциям Управления и направлять их на заключение соответствующим подразделениям Службы.

4.1.21. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Службы к подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов по поручению руководства Службы.

4.1.22. Участвовать в формировании заказов, проработке контрактов на осуществление необходимых для выполнения подведомственных задач и функций закупок программных, технических средств и расходных материалов.

4.1.23. Изучать опыт других ведомств и зарубежный опыт по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.1.24. Осуществлять другие полномочия, входящие в компетенцию Управления и исполнять поручения Руководителя Службы.

4.2. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями Службы, с соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями на основе планов, составленных в соответствии с основными направлениями работы Службы, приказов Службы, мероприятий, утверждаемых руководством Службы.

4.3. Структура Управления и численность его работников устанавливаются руководителем Службы в соответствии с утвержденной структурой и численностью работников центрального аппарата Службы.

Для выполнения задач, возложенных на Управление, в его составе создаются соответствующие отделы.

4.4. Работники Управления несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в установленном порядке.

4.5. Режимно-секретное подразделение Службы по вопросам защиты государственной тайны подчиняется непосредственно Руководителю Службы, по вопросам государственной гражданской службы, служебной дисциплины и организации повседневной деятельности - начальнику Управления. Начальник режимно-секретного подразделения Службы имеет право прямого доклада Руководителю Службы сведений, содержащих государственную тайну.

5. Руководство Управлением

5.1. Руководство Управлением осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Службы в соответствии с законодательством.

5.2. Назначение на должности работников Управления осуществляется руководителем Службы по представлению начальника Управления в соответствии с действующим законодательством.

Освобождение от замещаемой должности работников Управления осуществляется руководителем Службы в соответствии с законодательством.

5.3. Начальник Управления:

5.3.1. Осуществляет общее руководство Управлением, организует его работу, устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции его заместителей, утверждает положения об отделах, регламенты и должностные регламенты гражданских служащих, осуществляет контроль их выполнения.

5.3.2. Вносит в установленном порядке предложения о назначении, перемещении и увольнении работников Управления, наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностной проступок, а также о поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.

5.3.3. Принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Службы, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

5.3.4. Организует в установленном порядке совещания и семинары с участием территориальных органов и находящихся в ведении Службы организаций по вопросам, относящимся к компетенции Управления, принимает участие в работе совещаний и семинаров, организуемых другими подразделениями центрального аппарата Службы.

5.3.5. Дает сотрудникам Управления обязательные для них письменные и устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, в пределах их должностных обязанностей и требует от них отчетности об исполнении этих указаний.

5.3.6. Представляет в установленном порядке Службу по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, в федеральных органах государственной власти, органах власти субъектов Российской Федерации и ведёт с ними переписку.

5.3.7. В пределах своей компетенции отвечает на письма структурных подразделений центрального аппарата Службы, её территориальных органов, подведомственных организаций и граждан, организует прием граждан и должностных лиц организаций, и в соответствующих случаях осуществляет их личный прием.

5.3.8. Получает от других подразделений центрального аппарата, территориальных органов и организаций, находящихся в ведении Службы, необходимые для деятельности Управления материалы и документы в полном объёме и без ограничений.

5.3.9. Проводит служебные совещания с сотрудниками Управления.

5.3.10. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

5.3.11. Организует делопроизводство в Управлении.

5.3.12. Осуществляет сотрудничество с государственными органами, научными, учебными, общественными и другими организациями, внебюджетными фондами, ассоциациями, представителями государств-участников СНГ, с зарубежными экспертами и международными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

5.4. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, за соблюдение действующего законодательства, приказов и распоряжений Минфина России и руководства Службы, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Управления, обеспечение соблюдения работниками Управления внутреннего трудового распорядка Службы и исполнительской дисциплины.

5.5. Заместители начальника Управления несут персональную ответственность за работу курируемых отделов Управления, координируют их деятельность по поручениям руководства Службы и начальника Управления, обеспечивают своевременную подготовку соответствующих материалов, осуществляют их учет и отчетность в установленном порядке.