2. Этапы взаимодействия между подразделениями и службами при реализации жилищной ипотечной программы ОАО "РЖД"

2. Этапы взаимодействия между подразделениями и службами при реализации жилищной ипотечной программы ОАО "РЖД"

2.1. Корпоративная поддержка в форме субсидирования работникам части затрат на уплату начисленных процентов по ипотечным кредитам (далее - ипотечная субсидия) предоставляется работникам, состоящим на учете для предоставления корпоративной поддержки ОАО "РЖД" при приобретении (строительстве) ими жилых помещений в собственность и заключившим договоры ипотечного кредита с уполномоченным банком.

2.2. Департамент корпоративных финансов сообщает причастным службам подразделений список уполномоченных банков, с которыми ОАО "РЖД" заключило соглашения для работы по ипотечной программе.

2.3. Ежегодно Департамент корпоративных финансов готовит размер лимитов средств субсидирования по ранее заключенным кредитным договорам в разбивке по подразделениям на текущий год и направляет в Департамент планирования и бюджетирования распределение средств для включения в годовой бюджет ОАО "РЖД" в порядке и сроки, установленные Регламентом формирования и контроля исполнения консолидированных бюджетов холдинга "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" 18.10.2010 N 2149р.

При необходимости корректировки лимита средств субсидирования по ранее заключенным кредитным договорам на текущий год между подразделениями (в связи с переводом работников, которые получили субсидируемые кредиты) Департамент корпоративных финансов на основании полученных заявок от подразделений направляет в Департамент планирования и бюджетирования перераспределение средств, предусмотренных в годовом бюджете ОАО "РЖД", для корректировки.

2.4. Ежегодно Департамент социального развития и Департамент корпоративных финансов готовят распределение лимита средств субсидирования по вновь заключаемым кредитным договорам в разбивке по железным дорогам, АХУ и аппарату управления ОАО "РЖД" на текущий год и представляют на ЦЖК для утверждения.

После утверждения на ЦЖК Департамент социального развития направляет в Департамент планирования и бюджетирования и Департамент корпоративных финансов распределение средств корпоративной поддержки, предусмотренных в годовом бюджете ОАО "РЖД".

2.5. С 1 января 2011 г. в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 25.05.2005 N 780р и внесенными в него изменениями от 03.12.2010 N 2495р лимиты субсидирования по вновь заключаемым кредитным договорам распределяются между железными дорогами - филиалами ОАО "РЖД", аппаратом управления ОАО "РЖД" и Административно-хозяйственным управлением - филиалом ОАО "РЖД" (далее - АХУ).

В состав железных дорог включаются работники железных дорог (далее - работники железных дорог), а также работники региональных дирекций и других структурных подразделений ОАО "РЖД", территориально расположенных в границах железных дорог (далее - работники региональных дирекций), состоящие на учете для предоставления корпоративной поддержки.

В состав аппарата управления ОАО "РЖД" включаются работники аппарата управления ОАО "РЖД".

В состав АХУ включаются работники АХУ и работники аппарата управления филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", территориально расположенных в г. Москве (далее - работники филиалов).

2.6. Лимит субсидирования по вновь заключаемым ипотечным кредитным договорам (далее - лимит), установленный на текущий год, распределяется следующим образом:

а) лимит для работников железной дороги устанавливается в едином лимите железной дороги;

б) лимит для работников региональных дирекций включен в установленный железной дороге единый лимит;

в) лимит для работников аппарата управления ОАО "РЖД" устанавливается в едином лимите аппарата управления ОАО "РЖД";

г) лимит для работников АХУ устанавливается в едином лимите АХУ;

д) лимит для работников филиалов включен в установленный АХУ единый лимит;

Включение расходов на выплату ипотечных субсидий в бюджет затрат филиалов по вновь заключаемым ипотечным кредитам осуществляется Департаментом планирования и бюджетирования в порядке и сроки, установленные Регламентом формирования и контроля исполнения консолидированных бюджетов холдинга "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 18.10.2010 N 2149р.

Экономическая служба железной дороги по согласованию с финансовой службой железной дороги в пределах установленного на текущий год единого лимита железной дороги направляет в Департамент планирования и бюджетирования предложения для включения в бюджет затрат средств на выплату ипотечных субсидий по вновь заключаемым ипотечным кредитам работниками железных дорог.

Экономическая служба аппарата управления филиала по согласованию с финансовой службой аппарата управления филиала в пределах установленного на текущий год единого лимита железной дороги на основании полученных заявок от экономической службы региональных дирекций, согласованных с финансовой службой региональных дирекций, направляет в Департамент планирования и бюджетирования предложения для включения в бюджет затрат филиала средств на выплату ипотечных субсидий по вновь заключаемым ипотечным кредитам работниками региональных дирекций.

Экономическая служба АХУ/филиала по согласованию с финансовой службой АХУ/филиала в пределах установленного на текущий год единого лимита АХУ направляет в Департамент планирования и бюджетирования предложения для включения в бюджет затрат АХУ/филиала средств на выплату ипотечных субсидий по вновь заключаемым ипотечным кредитам работниками АХУ/филиала.

2.7. Руководители финансовых служб, экономических служб, бухгалтерских служб, служб управления персоналом и жилищных комиссий назначают ответственных за расчеты и документооборот по ипотечному кредитованию работников ОАО "РЖД".

Руководители финансовых служб и экономических служб железных дорог, филиалов и региональных дирекций назначают ответственных за непревышение лимита средств субсидирования по вновь заключаемым кредитным договорам в текущем году.

2.8. Контроль за освоением и непревышением плановых показателей корпоративной поддержки в части количества выданных в текущем году кредитов и расчетных сумм осуществляет Департамент социального развития.