Приложение. Порядок расходования бюджетных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в центральном аппарате Роспатента

Приложение
к приказу Федеральной службы
по интеллектуальной собственности
от 19 октября 2011 г. N113

Порядок
расходования бюджетных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в центральном аппарате Роспатента

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в целях реализации статьи 158 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2008, N 48, ст. 5500).

2. Понятия и термины, применяемые в настоящем Порядке:

2.1. Прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц на территории Российской Федерации включает в себя:

- встречу членов иностранной делегации и отдельных лиц в аэропорту (вокзале) прибытия;

- трансфер из аэропорта (вокзала) к месту проживания;

- размещение в гостинице членов иностранной делегации и отдельных лиц;

- обеспечение участия членов иностранной делегации и отдельных лиц в совместных мероприятиях и переговорах в соответствии с программой, утвержденной руководителем Роспатента;

- официальный обед (ужин) для членов иностранной делегации и отдельных лиц от имени Роспатента;

- организацию питания для членов иностранной делегации и отдельных лиц;

- организацию культурных мероприятий, организуемых для членов иностранной делегации и отдельных лиц;

- приобретение сувенирной продукции;

- трансфер из гостиницы в аэропорт (вокзал) отправления.

2.2. Участники международного мероприятия - члены иностранной делегации и отдельные лица, переводчики и сотрудники центрального аппарата Роспатента, принимающие участие в международном мероприятии в соответствии с программой мероприятия.

2.3. План мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц (далее - План) - документ, устанавливающий перечень международных мероприятий, цели и сроки пребывания, количество членов иностранной делегации и сотрудников центрального аппарата Роспатента, принимающих участие в международном мероприятии.

2.4. Программа мероприятий - документ, устанавливающий перечень мероприятий по приему и обслуживанию иностранной делегации и отдельных лиц с приложением списка участников мероприятия.

2.5. Смета расходов на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц (далее - Смета) - документ по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, устанавливающий объем и распределение расходов в пределах доведенных до Роспатента в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств на принятие бюджетных обязательств в разрезе классификации расходов бюджетов, с учетом детализации по классификации операций сектора государственного управления на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц.

2.6. Акт расходов на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц (далее - Акт) - документ по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, утверждающий исполнение бюджетных обязательств в разрезе классификации расходов бюджетов, с учетом детализации по классификации операций сектора государственного управления на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц, в пределах Сметы.

3. План, Программа мероприятия, Смета и Акт утверждается руководителем Роспатента или лицом, исполняющим его обязанности.

4. Расходование средств на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц, осуществляется в соответствии с утвержденной Сметой.

5. Отчетом о фактически произведенных расходах на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц, являются Акт и авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

II. Нормы расходования бюджетных средств на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц

6. Оплата проживания членов иностранной делегации и отдельных лиц в рамках соглашений о международном сотрудничестве между Роспатентом и органами государственной власти иностранных государств и международными организациями, переводчиков и сопровождающих лиц от Роспатента (далее - сопровождающие лица) производится из расчета:

а) для руководителей органов государственной власти иностранных государств и лиц аналогичного ранга по фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера);

б) для руководителей иностранной делегации, членов иностранной делегации, переводчиков и сопровождающих лиц по фактическим расходам (не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера).

7. Оплата проезда членов иностранной делегации и отдельных лиц в рамках соглашений о международном сотрудничестве, переводчиков и сопровождающих лиц воздушным, железнодорожным, автомобильным и водным транспортом производится:

а) для руководителей органов государственной власти иностранных государств и лиц аналогичного ранга по фактическим расходам:

- воздушным транспортом - по билету I класса;

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;

- автомобильным транспортом - по фактическим расходам;

- морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;

б) для руководителей иностранной делегации, членов иностранной делегации, переводчиков и сопровождающих лиц:

- воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

- автомобильным транспортом - по фактическим расходам;

- морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров.

8. Оплата услуг залов официальных делегаций и стоянок автомобильного транспорта в аэропортах и на вокзалах, оплата услуг переводчика, а также в случае необходимости аренда помещений предусматриваются по фактическим расходам.

9. Расходы на организацию питания членов иностранной делегации и отдельных лиц в рамках соглашений о международном сотрудничестве, переводчиков и сопровождающих лиц могут составлять:

- не более 2000 рублей в сутки на одного человека при организации питания в виде завтрака, обеда и ужина;

- не более 650 рублей в сутки на одного человека при организации питания в виде обеда.

При этом количество сопровождающих лиц не должно превышать 2 человека.

10. Расходы на организацию официального обеда (ужина) для членов иностранной делегации и отдельных лиц в рамках соглашений о международном сотрудничестве могут составлять:

- для делегаций, возглавляемых руководителями органов государственной власти иностранных государств и лицами аналогичного ранга, не более 6000 рублей на одного участника международного мероприятия. При этом количество участников от Роспатента во время официального обеда (ужина), связанного с официальным приемом иностранной делегации, не должно превышать 2 человека.

- для иностранных делегаций иного уровня, переводчиков и сопровождающих лиц не более 2500 рублей на одного участника международного мероприятия. При этом количество участников от Роспатента во время официального обеда (ужина), связанного с официальным приемом иностранной делегации, не должно превышать 5 человек.

11. Расходы на буфетное обслуживание во время проведения мероприятий международного сотрудничества, переговоров, мероприятий культурной программы могут составлять не более 100 рублей на одного участника международных мероприятий в сутки.

12. Расходы на проведение мероприятий культурной программы (посещение музеев, театров, концертов и других культурных мероприятий) членов иностранной делегации и отдельных лиц, переводчиков и сопровождающих лиц могут составлять не более 3000 рублей на одного человека. При этом количество сопровождающих лиц не должно превышать 5 человек.

13. Расходы на приобретение сувениров (памятных подарков) могут составлять для руководителя иностранной делегации - не более 2000 рублей, для членов иностранной делегации - не более 1000 рублей.

III. Оформление документов на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц

14. Управление международного сотрудничества Роспатента составляет План на текущий финансовый год и передает его в Финансово-административное управление Роспатента не позднее января текущего года, с последующим его уточнением и представлением в Финансово-административное управление Роспатента по мере необходимости.

15. Управление международного сотрудничества Роспатента по каждому международному мероприятию составляет отдельную Программу мероприятия, приказ о проведении международного мероприятия с указанием лица, ответственного за контроль использования средств и правильное оформление документов для целей обеспечения международного мероприятия, а также проект Сметы и представляет данные документы в Отдел администрирования доходов и бюджетного учета Финансово-административного управления не менее, чем за десять рабочих дней.

16. Работник Роспатента ответственный за контроль использования средств и правильное оформление документов для целей обеспечения международного мероприятия (далее - работник Роспатента) представляет заявление о выдаче денежных средств под отчет (далее - заявление) в Отдел администрирования доходов и бюджетного учета Финансово-административного управления не менее, чем за шесть рабочих дней до начала международного мероприятия.

17. Отдел администрирования доходов и бюджетного учета Финансово-административного управления в соответствии со Сметой и на основании заявления работника Роспатента не менее, чем за один рабочий день, выдает под отчет денежные средства на обеспечение международного мероприятия.

18. По окончании международного мероприятия работник Роспатента в течение пяти рабочих дней представляет в Отдел администрирования доходов и бюджетного учета Финансово-административного управления Акт и авансовый отчет, утвержденный руководителем Службы или лицом, его замещающим, с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.