Приложение. Порядок формирования Сводного плана участия Министерства образования и науки РФ в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях и годового отчета о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности

Приложение

Порядок
формирования Сводного плана участия Министерства образования и науки Российской Федерации в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях и годового отчета о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 27 октября 2011 г. N 2560)

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования годового Сводного плана участия Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Минобрнауки России) в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях на территории Российской Федерации и за рубежом, а также годового отчета о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.

Организация работ по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности осуществляется департаментами Минобрнауки России в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе по экспортному контролю и защите государственной тайны, а также с учетом решений межправительственных комиссий и рекомендаций Российского союза выставок и ярмарок.

2. Сводный план участия Минобрнауки России в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях (далее - Сводный план) на следующий календарный год формируется Департаментом международной интеграции (далее - департамент-координатор) на основании заявок на включение мероприятий в Сводный план по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, представленных до 15 ноября текущего года.

Сводный план формируется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

3. В Сводный план включаются:

мероприятия, проводимые в соответствии с распоряжениями Президента Российской Федерации и постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

выставочно-ярмарочные мероприятия по приоритетным направлениям развития науки, технологий и техники, ориентированные на продвижение инновационных разработок и проводимые профессиональным выставочным оператором;

выставки образовательных услуг;

конгрессы и форумы образовательной тематики, имеющие выставочную составляющую и направленные на продвижение новых образовательных технологий;

выставки и презентации малых и средних инновационных технологических компаний, проводимые как самостоятельно, так и в составе других конгрессно-выставочных мероприятий;

информационно-выставочные мероприятия, проводимые на базе российских центров науки и культуры за рубежом;

конгрессы и форумы по вопросам международного сотрудничества в образовательной, научно-технической и инновационной сфере, в том числе с участием ученых-соотечественников, работающих за рубежом;

форумы, конференции, семинары, проводимые как самостоятельно, так и в составе других конгрессно-выставочных мероприятий.

4. Заявки на включение мероприятий в раздел "Мероприятия с частичным финансированием за счёт средств федерального бюджета" Сводного плана представляются в департамент-координатор с пояснительной запиской, содержащей описание источников и объемов финансирования.

5. Сводный план на текущий год представляется на утверждение руководству Минобрнауки России департаментом-координатором не позднее 15 февраля с приложением перечня источников и объемов финансирования мероприятий Сводного плана по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

6. Сводный план представляется департаментом-координатором в пресс-службу Минобрнауки России для размещения в установленном порядке на официальном интернет-портале Минобрнауки России http://минобрнауки.рф в пятидневный срок после утверждения.

7. Департаменты представляют в пресс-службу Минобрнауки России в установленном порядке информационные сообщения и фотоматериалы о проведенном мероприятии в пятидневный срок после его завершения с кратким описанием результатов для размещения на официальном интернет-портале Минобрнауки России http://минобрнауки.рф.

8. Департаменты, проводившие выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия в текущем году, направляют годовые отчеты о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку в департамент-координатор не позднее 15 декабря.

9. Сводный годовой отчет о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности за истекший год представляется департаментом-координатором руководству Минобрнауки России не позднее 20 февраля текущего года.