Пример заполнения Описи дел (подготовлено экспертами компании "Гарант", декабрь 2020 г.) (документ не действует)

Пример заполнения Описи дел
(подготовлено экспертами компании "Гарант")

Утв. приказом Министерства культуры РФ
от 31 марта 2015 г. N 526

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

>>

Наименование организации

ООО "Анкор"

>>

Наименование структурного подразделения

Отдел кадров

ОПИСЬ N _____3____

дел _____________2___________

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения*	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Охрана труда
1	1-а	Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий	01.01.15- 31.12.15		12
2	1-б	Правила по охране труда работающих инвалидов	01.01.15- 31.12.15		17

В данную опись внесено ___________________2 (Два)____________________ дел

                                   (цифрами и прописью)

с N ___________1___________ по N _____________2____________, в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

>>>>>>

Руководитель отдела кадров		Исаева О.С.
	(подпись)	(расшифровка подписи)

Дата 31.05.16

СОГЛАСОВАНО                          СОГЛАСОВАНО**

Начальник службы ДОУ               Протокол ЭК структурного

                                   подразделения

_________ ____Куренков С.Б.____    от ___________ N _______

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата 01.06.16

Передал ___________________________2 (Два)___________________________ дел

                          (цифрами и прописью)

и _____8 (Восемь)______ регистрационно-контрольных картотек к документам.

  (цифрами и прописью)

Руководитель отдела кадров _____________ ______Исаева О.С.______

                             (подпись)    (расшифровка подписи)

Принял ____________________________2 (Два)___________________________ дел

                          (цифрами и прописью)

и _____8 (Восемь)_____________________________ регистрационно-контрольных

              (цифрами и прописью)

картотек к документам.

Заведующая архивным подразделением    ___________ _____Абрамова В.С._____

                                       (подпись)   (расшифровка подписи)

Дата 02.06.16

______________________________

* Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

** При наличии ЭК структурного подразделения