Примеры заполнения Универсального передаточного документа,
(подготовлено экспертами компании "Гарант")
Пример 1
Оформление УПД при использовании в качестве первичного учетного документа
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Универсальный передаточный | Счет-фактура N _749______ от 17 октября 2017 г. (1) Исправление N __________ от ___________ (1а) | Приложение N 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Продавец | Общество с ограниченной ответственностью "Лекс" | (2) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Адрес | 390000, г. Рязань, ул. Ленина, д. 8 | (2а) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Статус: | 2 | ИНН/КПП продавца | 6234045212/623401001 | (2б) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Грузоотправитель и его адрес | Общество с ограниченной ответственностью "Лекс", 390000, г. Рязань, ул. Ленина, д. 8 | (3) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 - счет-фактура и передаточный документ (акт) 2 - передаточный документ (акт) | Грузополучатель и его адрес | Общество с ограниченной ответственностью "Окис", 390000, г. Рязань, ул. Попова, д. 15 | (4) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
К платежно-расчетному документу | N _1247___ от _16.10.2017_______________________________________________________________________________ | (5) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Покупатель | Общество с ограниченной ответственностью "Окис" | (6) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Адрес | 390000, г. Рязань, ул. Попова, д. 15 | (6а) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ИНН/КПП покупателя | 6234452964/623401001 | (6б) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Валюта: наименование, код | Российский рубль, 643 | (7) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) | (8) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
N п/п | Код товара/ работ, услуг | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права | Код вида товара | Единица измерения | Количество (объем) | Цена (тариф) за единицу измерения | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего | В том числе сумма акциза | Налоговая ставка | Сумма налога, предъявляемая покупателю | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего | Страна происхождения товара | Номер таможенной декларации | ||||||||||||||||||||||||||||||
код | условное обозначение (национальное) | Цифровой код | Краткое наименование | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
А | Б | 1 | 1а | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 10а | 11 | ||||||||||||||||||||||||||||
1 | 155 | Рубашка мужская, белая, 28 размер | - | 796 | штука | 500,00 | 950,00 | 475 000,00 | без акциза | 18% | 85 500,00 | 560 500,00 | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||
Всего к оплате | 475 000,00 | Х | 85 500,00 | 560 500,00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Документ составлен на __1___ листах | Руководитель организации | ____________ (подпись) | ___Воронов Е.М._____ (ф.и.о.) | Главный бухгалтер | _______________ (подпись) | ________Назарова Л.Д._________ (ф.и.о.) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Индивидуальный предприниматель | ____________ | _______________________ | _______________________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(подпись) | (ф.и.о.) | (реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Основание передачи (сдачи) / получения (приемки) | Договор от 09.02.2017 N 12 | [9] | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(договор; доверенность и др.) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Данные о транспортировке и грузе | Транспортная накладная от 17.10.2017 N 115, масса нетто - 45 кг, брутто - 52 кг | [10] | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(транспортная накладная, поручение экспедитору, экспедиторская / складская расписка и др. / масса нетто/ брутто груза, если не приведены ссылки на транспортные документы, содержащие эти сведения) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал | Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Директор ООО "Лекс" | Воронов Е.М. | [11] | Директор ООО "Окис" | Ломин Т.Л. | [16] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность) | (подпись) | (ф.и.о) | (должность) | (подпись) | (ф.и.о) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Дата отгрузки, передачи (сдачи) | "_17_" _октября________________ 2017___ г. | [12] | Дата получения (приемки) | "_17_" _октября________________ 2017___ г. | [17] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Иные сведения об отгрузке, передаче | Иные сведения о получении, приемке | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
___________________________________-___________________________________ | [13] | без претензий | [18] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ссылки на неотъемлемые приложения, сопутствующие документы, иные документы и т.п.) | (информация о наличии/отсутствии претензии; ссылки на неотъемлемые приложения, и другие документы и т.п.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни | Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Главный бухгалтер ООО "Лекс" | Назарова Л.Д. | [14] | Главный бухгалтер ООО "Окис" | Мосина Б.Р. | [19] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность) | (подпись) | (ф.и.о) | (должность) | (подпись) | (ф.и.о) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Наименование экономического субъекта - составителя документа (в т.ч. комиссионера / агента) | Наименование экономического субъекта - составителя документа | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Общество с ограниченной ответственностью "Лекс", 6234045212/623401001 | [15] | Общество с ограниченной ответственностью "Окис", 6234452964/623401001 | [20] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН / КПП) | (может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН / КПП) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
М.П. | М.П. |
Пример 2
Оформление УПД при использовании в качестве первичного учетного документа и счета-фактуры одновременно
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Универсальный передаточный | Счет-фактура N _749______ от 17 октября 2017 г. (1) Исправление N __________ от ___________ (1а) | Приложение N 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Продавец | Общество с ограниченной ответственностью "Лекс" | (2) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Адрес | 390000, г. Рязань, ул. Ленина, д. 8 | (2а) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Статус: | 1 | ИНН/КПП продавца | 6234045212/623401001 | (2б) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Грузоотправитель и его адрес | Он же | (3) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 - счет-фактура и передаточный документ (акт) 2 - передаточный документ (акт) | Грузополучатель и его адрес | Общество с ограниченной ответственностью "Окис", 390000, г. Рязань, ул. Попова, д. 15 | (4) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
К платежно-расчетному документу | N _1247___ от _16.10.2017_______________________________________________________________________________ | (5) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Покупатель | Общество с ограниченной ответственностью "Окис" | (6) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Адрес | 390000, г. Рязань, ул. Попова, д. 15 | (6а) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ИНН/КПП покупателя | 6234452964/623401001 | (6б) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Валюта: наименование, код | Российский рубль, 643 | (7) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) | (8) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
N п/п | Код товара/ работ, услуг | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права | Код вида товара | Единица измерения | Количество (объем) | Цена (тариф) за единицу измерения | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего | В том числе сумма акциза | Налоговая ставка | Сумма налога, предъявляемая покупателю | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего | Страна происхождения товара | Номер таможенной декларации | ||||||||||||||||||||||||||||||
код | условное обозначение (национальное) | Цифровой код | Краткое наименование | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
А | Б | 1 | 1а | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 10а | 11 | ||||||||||||||||||||||||||||
1 | 155 | Рубашка мужская, белая, 28 размер | - | 796 | штука | 500,00 | 950,00 | 475 000,00 | без акциза | 18% | 85 500,00 | 560 500,00 | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||
Всего к оплате | 475 000,00 | Х | 85 500,00 | 560 500,00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Документ составлен на __1___ листах | Руководитель организации | ____________ (подпись) | ___Воронов Е.М._____ (ф.и.о.) | Главный бухгалтер | _______________ (подпись) | ________Назарова Л.Д._________ (ф.и.о.) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Индивидуальный предприниматель | ____________ | _______________________ | _______________________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(подпись) | (ф.и.о.) | (реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Основание передачи (сдачи) / получения (приемки) | Договор от 09.02.2017 N 12 | [9] | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(договор; доверенность и др.) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Данные о транспортировке и грузе | - | [10] | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(транспортная накладная, поручение экспедитору, экспедиторская / складская расписка и др. / масса нетто/ брутто груза, если не приведены ссылки на транспортные документы, содержащие эти сведения) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал | Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Директор ООО "Лекс" | Воронов Е.М. | [11] | Директор ООО "Окис" | Ломин Т.Л. | [16] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность) | (подпись) | (ф.и.о) | (должность) | (подпись) | (ф.и.о) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Дата отгрузки, передачи (сдачи) | "_17_" _октября________________ 2017___ г. | [12] | Дата получения (приемки) | "_17_" _октября________________ 2017___ г. | [17] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Иные сведения об отгрузке, передаче | Иные сведения о получении, приемке | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
___________________________________-___________________________________ | [13] | без претензий | [18] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ссылки на неотъемлемые приложения, сопутствующие документы, иные документы и т.п.) | (информация о наличии/отсутствии претензии; ссылки на неотъемлемые приложения, и другие документы и т.п.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни | Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Главный бухгалтер ООО "Лекс" | Назарова Л.д. | [14] | Главный бухгалтер ООО "Окис" | Мосина Б.Р. | [19] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность) | (подпись) | (ф.и.о) | (должность) | (подпись) | (ф.и.о) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Наименование экономического субъекта - составителя документа (в т.ч. комиссионера / агента) | Наименование экономического субъекта - составителя документа | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Общество с ограниченной ответственностью "Лекс", 6234045212/623401001 | [15] | Общество с ограниченной ответственностью "Окис", 6234452964/623401001 | [20] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН / КПП) | (может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН / КПП) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
М.П. | М.П. |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примеры заполнения Универсального передаточного документа
Подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2021 г.