Примеры заполнения Сведений по страхователю, передаваемых в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1) (подготовлено экспертами компании "Гарант", февраль 2022 г.) (документ утратил силу)

Примеры заполнения Сведений по страхователю, передаваемых в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета
(форма ОДВ-1)
(подготовлено экспертами компании "Гарант")

Пример 1

Пример заполнения формы ОДВ-1 за отчетный 2018 год

Условия примера

В 2018 году ООО "Метель" являлось работодателем следующих сотрудников:

1. Лапушкина Ольга Юрьевна - в 2018 году находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;

2. Веселов Илья Аркадьевич. В 2018 году на больничном не был, в отпуска, в том числе за свой счет, не уходил;

3. Маслов Владислав Леонидович - директор. С 01.01.2018 года по 24.01.2018 года находился в отпуске без сохранения заработной платы. С 09.10.2018 года по 15.10.2018 года находился на больничном.

В феврале 2019 года бухгалтер ООО "Метель" обнаружил, что в 2017 году им были представлены неверные сведения за 2017 год по сотруднику Маслову Владиславу Леонидовичу, а именно:

- неверно отражены данные о сумме заработной платы за декабрь 2017 года и, как следствие, данные о начисленных страховых взносах за декабрь 2017 года;

- не отражена информация об отпуске без сохранения заработной платы.

По окончании 2018 года - 20.02.2019 года ООО "Метель" представлены следующие формы персонифицированного учета:

- СЗВ-СТАЖ - 1 шт.;

- СЗВ-КОРР - 1 шт.;

- ОДВ-1 - 1 шт.

Утв. постановлением Правления ПФР
от 06 декабря 2018 г. N 507п

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Пример 2

Пример заполнения формы ОДВ-1 в случае обращения застрахованного лица за назначением пенсии

Условия примера

25 января 2019 года Веселов Илья Аркадьевич - сотрудник ООО "Метель" обратился в бухгалтерию общества с заявлением о назначении пенсии. Фактически он вышел на пенсию с 7 февраля 2019 года*(1). 28.01.2019 года ООО "Метель" представило в ПФР по месту своего учета формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на Веселова И.А. в связи с его выходом на пенсию.

______________________________

*(1) Так как на момент обращения сотрудника точная дата его выхода на пенсию еще не известна, в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений "Назначение пенсии" (представляется в течение трех календарных дней со дня обращения сотрудника с заявлением о назначении пенсии) отражена предполагаемая дата выхода на пенсию - 01.02.2019 года. В форме СЗВ-СТАЖ с типом "Исходная" (которая будет предоставлена по окончании года) уже следует показать дату фактического выхода на пенсию - 07.02.2019 года.

Утв. постановлением Правления ПФР
от 06 декабря 2018 г. N 507п

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Пример 3

Пример заполнения формы ОДВ-1 за отчетный 2018 год, содержащей сведения о застрахованных лицах, работающих в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии

Условия примера

В 2018 году ООО "Сатурн" являлось работодателем следующих сотрудников:

1. Миронов Василий Игоревич - электрогазосварщик, работает на работах с тяжелыми условиями труда, выполнение которых дает право на досрочное назначение пенсии (пп. 2 п. 1 ст. 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ); с 02.07.18 по 29.07.18 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске;

2. Казаков Илья Олегович - директор. В 2018 году на больничном не был, в отпуска, в том числе за свой счет, не уходил.

По окончании 2018 года - 28.01.2019 года ООО "Сатурн" представлены следующие формы персонифицированного учета:

- СЗВ-СТАЖ;

- ОДВ-1.

Утв. постановлением Правления ПФР
от 06 декабря 2018 г. N 507п

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel