Примерная форма должностной инструкции бухгалтера дошкольной образовательной организации (март 2025)

>>

[организационно-правовая форма, наименование организации]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция бухгалтера
дошкольной образовательной организации

[наименование образовательной организации]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность бухгалтера принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.4. На должность бухгалтера в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, а также против общественной безопасности.

1.5. Бухгалтер должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

- основы гражданского права, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство Российской Федерации;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в образовательных организациях, правила его ведения;

- формы и порядок финансирования расчетов;

- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- знание работы в 1С;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила санитарной, личной гигиены;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

На бухгалтера возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

2.2. Осуществление контроля за правильностью составления меню, анализ норм расхода продуктов на одного воспитанника, принятие мер при отклонениях.

2.3. Обсчет меню в денежном выражении.

2.4. Ведение еженедельного расчета стоимости перспективного меню в соответствии со стоимостью и нормами питания воспитанников.

2.5. Осуществление своевременного перевода денежных средств организациям-поставщикам продовольственных продуктов, проверка расчетов с организациями-поставщиками.

2.6. Осуществление расчетов с родителями за содержание детей в дошкольной образовательной организации, обеспечение их своевременности и отсутствия задолженности.

2.7. Начисление родительской платы в соответствии с производственным календарем и табелем посещаемости воспитанников с учетом приказа руководителя дошкольной образовательной организации о льготной категории граждан.

2.8. Осуществление перечисления компенсационных выплат родителям (законным представителям) воспитанников, а также ведение учета данных выплат.

2.9. Начисление сотрудникам дошкольной образовательной организации заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий и пособий.

2.10. Проверка табелей учета рабочего времени.

2.11. Расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов.

2.12. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.

2.13. Обеспечение правильности начислений по дополнительным платным услугам населению.

2.14. Соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование денежных средств по назначению.

2.15. Своевременное и качественное проведение инвентаризации денежных средств, материальных ценностей.

2.16. Осуществление контроля за исполнением договоров с поставщиками за электроэнергию, отопление, водоснабжение и другие виды услуг.

2.17. Подготовка и сдача налоговой отчетности согласно налоговому законодательству Российской Федерации.

2.18. Подготовка и сдача отчетности во внебюджетные фонды.

2.19. Оформление справок о заработной плате по требованию сотрудников.

2.20. Обеспечение руководителя дошкольной образовательной организации, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим участкам учета.

2.21. Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

2.22. Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам учета и подготовка ее к счетной обработке.

2.23. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.24. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.25. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.26. Участие в проведении экономического анализа финансовой и хозяйственной деятельности дошкольной образовательной организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов организации.

2.27. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Бухгалтер имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

4.1. За нарушение устава образовательной организации.

4.2. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.3. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]