Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о компенсации работнику расходов за использование личного транспорта (ноябрь 2024)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 188 ТК РФ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о компенсации работнику расходов за использование личного транспорта

>>

[место заключения соглашения]

[число, месяц, год]

[Полное наименование работодателя] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны и

[Ф. И. О. работника], именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник с [число, месяц, год] с согласия и в интересах Работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей использует личное транспортное средство (далее - автомобиль) [указать марку, модель, государственный регистрационный номер, другие характеристики транспортного средства], который принадлежит Работнику на праве собственности, свидетельство о регистрации ТС [серия, номер].

2. Работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) автомобиля в пределах [сумма цифрами] рублей в месяц, размер которой зависит от интенсивности использования автомобиля для служебных поездок. В размер компенсации включается возмещение затрат, связанных с его использованием в служебных целях (ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт).

3. В конце последнего рабочего дня каждого месяца Работник составляет отчет об использовании автомобиля. Работник ведет учет служебных поездок в путевых листах.

4. Основанием для выплаты Работнику компенсации за использование личного автомобиля для служебных поездок является приказ руководителя, в котором определяется размер такой компенсации.

5. Для получения компенсации Работник обязан предоставить в бухгалтерию Работодателя документы, подтверждающие принадлежность автомобиля Работнику, копию технического паспорта автомобиля, а также документы, подтверждающие факт использования автомобиля и величину произведенных расходов.

6. Компенсация выплачивается не позднее [значение] числа месяца, следующего за отчетным.

7. За время нахождения Работника в отпуске, командировке или отсутствия на работе по болезни, а также при неиспользовании автомобиля в служебных целях по другим причинам компенсация не выплачивается.

8. Работник самостоятельно несет ответственность за соблюдение Правил дорожного движения, а также за ущерб, нанесенный третьим лицам вследствие нарушения Правил дорожного движения.

9. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N [значение] от [число, месяц, год] и вступает в силу с момента его подписания.

10. Настоящее соглашение действует до прекращения/расторжения указанного трудового договора.

11. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, один из которых хранится у Работодателя, другой - у Работника.

>>

Работник [подпись, инициалы, фамилия]

Работодатель [полное наименование] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П.