Примерная форма приказа руководителя об определении порядка и условий хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления (ноябрь 2024)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с постановлением Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г. N 9 "Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления".

Приказ руководителя
об определении порядка и условий хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления

>>

[число, месяц, год]

N [значение]

В целях реализации положений пункта 5.1.5 Постановления Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г. N 9 "Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления" приказываю:

1. Определить порядок и условия хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления в архиве [наименование организации].

2. Переданная в архив проектная и исполнительная документация системы газораспределения и газопотребления подлежит хранению в течение всего срока эксплуатации опасного производственного объекта (до ликвидации).

3. Принимаемые на хранение подлинники проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления, выполненные в бумажной форме, должны быть пригодны для многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклеек, протертых мест, нечеткость текста, линий), репрографической обработки.

4. При приемке проектной и исполнительной документации для учета и хранения проверяется комплектность документации, наличие установленных подписей и дат, правильность заполнения основных надписей и оформления титульных листов документов.

5. Все подлинники проектной и исполнительной документации, принятые на хранение, регистрируются [указать способ регистрации]. При регистрации заполняются следующие реквизиты: [вписать нужное]. Для регистрации проектной и исполнительной документации в организации ведутся инвентарные книги.

6. Подлиннику каждого проектного и исполнительного документа присваивается инвентарный номер.

7. По каждому подлиннику, которому присвоен инвентарный номер, осуществляется учет его движения в соответствии с карточками учета.

8. Подлинники проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления хранятся в сброшюрованном виде в папках, с указанием на каждой из них инвентарных номеров содержащихся в ней документов.

9. Условия хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления должны обеспечивать ее сохранность, быстрый поиск и пригодность к использованию.

10. Выдача проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления производится на основании распоряжения руководителя организации под роспись.

11. Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием, обеспечением сохранности и учетом подлинников проектной и исполнительной документации, находящейся на хранении в архиве организации, возложить на [должность, Ф. И. О.].

12. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [вписать нужное].

[должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя]

С приказом ознакомлены:

[должность, подпись, инициалы, фамилия]