Примерная форма журнала учета приема, перевода (перемещения) и увольнения работников (февраль 2025)

Журнал учета приема, перевода (перемещения) и увольнения работников

1. Учет приема работников

>>>>>>>>>>>>>>>>

N	Ф. И. О.	Табельный номер	Дата поступления на работу	Структурное подразделение	Должность (профессия)	Трудовой договор (дата, номер)	Приказ о приеме (дата, номер)
1	2	3	4	5	6	7	8

2. Учет перевода (перемещения) работников

>>>>>>>>>>>>>>

N	Ф. И. О.	До перевода (перемещения)			Дата перевода	После перевода (перемещения)
		Табельный номер	Должность (профессия)	Структурное подразделение		Табельный номер	Должность (профессия)	Структурное подразделение

3. Учет увольнения работников

>>>>>>>>>>>>>>>>

N	Ф. И. О.	Табельный номер	Дата увольнения	Структурное подразделение	Должность (профессия)	Трудовой договор (дата, номер)	Приказ об увольнении (дата, номер)
1	2	3	4	5	6	7	8

ГАРАНТ:

Примечание. С момента заведения журнала на лицевой стороне в соответствующей графе делается запись о дате его заведения и первом порядковом номере данного журнала. По окончании журнала на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала.

Журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью (сургучной, мастичной) и заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации. Листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации.

Журнал с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляется начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы.

В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. Журнал должен храниться 75 лет.