Примерная форма протокола проведения запроса предложений (подготовлено экспертами компании "Гарант")

ГАРАНТ:

Примечание. Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 83 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", вступающего в силу с 1 января 2014 г.

Протокол проведения запроса предложений

Заказчик: [наименование]

Место нахождения, почтовый адрес: [вписать нужное]

Адрес электронной почты: [вписать нужное]

Контактный телефон: [вписать нужное]

Ответственное должностное лицо Заказчика/специализированной организации: [должность, Ф. И. О.]

Место проведения процедуры: [вписать нужное]

Дата проведения процедуры: [число, месяц, год]

Время проведения процедуры: [часы, минуты]

Состав комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений:

Председатель комиссии: [Ф. И. О.]

Члены комиссии: [Ф. И. О.]

Всего на заседании присутствовало [значение] членов комиссии, что составило [значение] % от общего количества членов комиссии.

Кворум имеется, заседание правомочно.

Существенные условия контракта:

Предмет контракта: [краткое изложение условий контракта, содержащее наименование и описание объекта закупки с учетом требований, предусмотренных статьей 33 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг].

Место доставки товара/выполнения работы/оказания услуги: [вписать нужное]

Срок(и) поставки товара/завершения работы/график оказания услуги: [вписать нужное]

Начальная (максимальная) цена контракта: [вписать нужное]

Извещение о проведении запроса предложений и документация о проведении запроса предложений были размещены [число, месяц, год] на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" [название сайта].

Процедура вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений/ открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений проведена [указать дату и время] по адресу: [вписать нужное].

Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в запросе предложений/открытием доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений Заказчиком было публично объявлено присутствующим при вскрытии этих конвертов и открытии указанного доступа участникам запроса предложений о возможности подачи заявок, изменения или отзыва поданных заявок.

До окончания указанного в извещении о проведении запроса предложений срока подачи заявок на участие в запросе предложений, а именно до [часы, минуты] [число, месяц, год], поступило [значение] заявок на участие в запросе предложений на бумажном носителе и [значение] заявок на участие в запросе предложений в форме электронного документа, которые зафиксированы в журнале регистрации поступления заявок, от следующих участников закупки:

>>>>>>>>>>

Регистрационный номер заявки	Дата и время подачи заявки	Наименование/ Ф. И. О. участника закупки	Место нахождения/жительства участника закупки	Условия исполнения контракта, предложенные участником закупки
1	2	3	4	5

Рассмотрев заявки на участие в запросе предложений на соответствие их требованиям, установленным в документации о проведении запроса предложений, комиссия приняла решение:

1. Признать соответствующими требованиям, установленным документацией о проведении запроса предложений, и допустить к участию в запросе предложений заявки следующих участников запроса предложений:

>>>>>>>>>>>>>

N п/п	Регистрационный номер заявки	Наименование/ Ф. И. О. участника закупки	Место нахождения/жительства участника закупки	Итоги голосования комиссии
				за	против
1	2	3	4	5	6

2. Отстранить следующих участников запроса предложений:

>>>>>>>>>>>>>

N п/п	Наименование/Ф. И. О. участника закупки	Место нахождения/жительства участника закупки	Основания отстранения участника запроса предложений	Итоги голосования комиссии
				за	против
1	2	3	4	5	6

Оценив заявки участников запроса предложений в соответствии с критериями оценки, указанными в документации о проведении запроса предложений, комиссия приняла решение:

1. По итогам оценки заявок признать лучшей заявку с регистрационным номером [значение], поданную [наименование/Ф. И. О. участника запроса предложений].

Итоги оценки заявок участников предложений приведены в приложении N [значение] к настоящему протоколу.

Председателем комиссии оглашены условия исполнения контракта, содержащиеся в заявке, признанной лучшей.

Всем участникам запроса предложений предложено направить окончательное предложение не позднее рабочего дня, следующего за датой проведения запроса предложений, а именно до [часы, минуты] [число, месяц, год].

ГАРАНТ:

Примечание. Если все присутствующие при проведении запроса предложений его участники отказались направить окончательное предложение, запрос предложений завершается. Отказ участников запроса предложений направлять окончательные предложения фиксируется в протоколе проведения запроса предложений. В этом случае окончательными предложениями признаются поданные заявки на участие в запросе предложений.

Выписка из настоящего протокола в день вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам размещается на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" [название сайта].

Председатель комиссии: [подпись, инициалы, фамилия]

Члены комиссии: [подпись, инициалы, фамилия]

Заказчик:

[должность, подпись, инициалы, фамилия]