Примерная форма регламента проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (октябрь 2024)

Утвержден

Решением общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью [наименование]

Протокол N [значение] от [число, месяц, год]

Регламент проведения
общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент разработан в соответствии с положениями Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон), Устава Общества и Положения об общем собрании участников Общества.

1.2. Высшим органом управления Общества с ограниченной ответственностью [наименование] (далее - "Общество") является общее собрание участников Общества, которое созывается и проводится в сроки, установленные Уставом Общества. Все участники Общества имеют право присутствовать на общем собрании участников Общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

1.3. Очередное общее собрание участников Общества проводится [указать сроки, установленные Уставом Общества]. Очередное общее собрание участников Общества созывается исполнительным органом Общества.

1.4. Внеочередное общее собрание участников Общества проводится в случаях, определенных Уставом Общества, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы Общества и его участников.

2. Созыв общего собрания участников общества

2.1. Орган или лица, созывающие общее собрание участников Общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника Общества. В указанные сроки сообщение о проведении общего собрания участников Общества направляется каждому участнику Общества заказным письмом или вручается под роспись.

2.2. Общество вправе дополнительно информировать участников о проведении общего собрания участников Общества через средства массовой информации.

2.3. В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников Общества, а также предлагаемая повестка дня.

3. Регистрация участников

3.1. За [указать время, например, 1 час] до начала собрания проводится регистрация прибывших участников Общества.

3.2. Участники Общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей.

Представители участников Общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника Общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

3.3. Незарегистрировавшийся участник Общества (представитель участника Общества) не вправе принимать участие в голосовании, при этом не имеет значения, присутствует ли такой участник Общества (представитель участника Общества) на общем собрании или нет).

3.4. Одновременно с регистрацией ведется подсчет количества голосов для определения правомочности собрания. Собрание считается правомочным, если зарегистрировавшиеся участники и их представители владеют более [значение] % голосов.

4. Открытие собрания и обсуждение вопросов повестки дня

4.1. Общее собрание участников Общества открывается в указанное в уведомлении о проведении общего собрания участников Общества время или, если все участники Общества уже зарегистрированы, ранее.

4.2. Общее собрание участников Общества открывается лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа Общества, или лицом, возглавляющим коллегиальный исполнительный орган Общества.

4.3. Общее собрание участников Общества, созванное Советом директоров (Наблюдательным советом) Общества, ревизионной комиссией (ревизором) Общества, аудитором или участниками Общества, открывает председатель Совета директоров (Наблюдательного совета) Общества, председатель ревизионной комиссии (ревизор) Общества, аудитор или один из участников Общества, созвавших данное общее собрание.

4.4. Лицо, открывающее общее собрание участников Общества, проводит выборы председательствующего из числа участников Общества. При голосовании по вопросу об избрании председательствующего каждый участник общего собрания участников Общества имеет один голос, а решение по указанному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов участников Общества, имеющих право голосовать на данном общем собрании.

4.5. Собрание продолжается до окончания рассмотрения всех вопросов повестки дня. После каждых 2 (двух) часов работы объявляется 15-минутный перерыв, после первых 4 (четырех) часов работы - 45-минутный перерыв.

4.6. Время выступления на собрании:

- доклады по вопросам повестки дня - [указать лимит времени];

- ответы на вопросы - не более [указать лимит времени];

- выступления в прениях - не более [указать лимит времени].

4.7. Обсуждение 1 (одного) вопроса повестки дня не может превышать [указать лимит времени] без учета времени основного доклада.

4.8. Кандидатам в органы управления Обществом для самопрезентации предоставляется не более [указать лимит времени].

5. Голосование по вопросам повестки дня

5.1. Каждый участник Общества имеет на общем собрании участников Общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале Общества, за исключением случаев, предусмотренных Законом.

5.2. Решения на общем собрании участников Общества принимаются большинством голосов от общего числа голосов участников Общества, если необходимость большего числа голосов для принятия таких решений не предусмотрена Законом или Уставом Общества.

5.3. Общее собрание участников Общества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщенным участникам Общества в уведомлении о проведении общего собрания участников Общества, за исключением случаев, если в данном общем собрании участвуют все участники Общества.

5.4. Решения общего собрания участников общества принимаются открытым голосованием.

6. Оформление результатов голосования

6.1. Исполнительный орган Общества организует ведение протокола общего собрания участников Общества.

6.2. Протоколы всех общих собраний участников Общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику Общества для ознакомления. По требованию участников Общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом Общества.

6.3. Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников Общества исполнительный орган Общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников Общества всем участникам Общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников Общества.