Примерная форма соглашения о проведении совместного конкурса (аукциона) (декабрь 2024)

ГАРАНТ:

Примечание. Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статьи 25 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", постановления Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. N 1088 "Об утверждении Правил проведения совместных конкурсов и аукционов".

Соглашение
о проведении совместного конкурса (аукциона)

>>

г. [место заключения соглашения]

[число, месяц, год]

[Наименование государственного/муниципального заказчика] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [документ, подтверждающий полномочия], именуемое в дальнейшем "Сторона 1", с одной стороны и

[наименование государственного/муниципального заказчика] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [документ, подтверждающий полномочия], именуемое в дальнейшем "Сторона 2", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", руководствуясь Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон) и постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. N 1088 "Об утверждении Правил проведения совместных конкурсов и аукционов", при наличии потребности в одноименных товарах (работах, услугах), заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Настоящим соглашением Стороны устанавливают порядок взаимодействия между собой при осуществлении закупки путем проведения совместного [конкурса/аукциона] на [указать предмет закупки] для обеспечения государственных/муниципальных нужд.

1.2. Идентификационный код закупки: [вписать нужное].

1.3. Информация об объекте закупки и о предполагаемом объеме закупки, в отношении которой проводится совместный конкурс/аукцион, место, условия и сроки (периоды) поставок товаров/выполнения работ/оказания услуг в отношении каждого заказчика определена в приложении N [значение], являющемся неотъемлемой частью настоящего соглашения.

1.4. Контракт с победителем совместного конкурса/аукциона заключается каждой Стороной.

1.5. При признании совместного конкурса/аукциона несостоявшимся в случаях, установленных Законом, принятие решения о заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и согласование такого решения осуществляется заказчиками самостоятельно в соответствии с Законом.

2. Права, обязанности и ответственность сторон

2.1. Стороны вправе:

2.1.1. Устанавливать требования к участникам закупки в соответствии с действующим законодательством.

2.1.2. Принимать участие в разработке документации о закупке.

2.1.3. Принимать решение о внесении изменений в документацию о закупке.

2.1.4. Направлять своих представителей для участия в заседаниях комиссии по осуществлению закупок.

2.1.5. Принимать решение об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.2. Стороны обязаны:

2.2.1. Направить Организатору совместного конкурса/аукциона обоснование начальной (максимальной) цены контракта, описание объекта закупки, предложения по включению в состав комиссии по осуществлению закупки своих представителей, а также иные сведения, необходимые для формирования документации о закупке.

2.2.2. Согласовать документацию о закупке в течение [значение] рабочих дней с момента ее получения.

2.2.3. Обеспечивать присутствие своего уполномоченного представителя на всех заседаниях комиссии по осуществлению закупок.

2.2.4. По письменному запросу Организатора совместного конкурса/аукциона предоставлять дополнительную информацию и сведения, необходимые для подготовки и проведения совместного конкурса/аукциона.

2.2.5. Предоставлять сведения, связанные с разъяснением положений документации о закупке в отношении объекта закупки, технического задания (спецификации), обоснования начальной (максимальной) цены контракта, условий исполнения контракта в адрес Организатора совместного конкурса/аукциона, в течение [значение] дней с момента поступления запроса к заказчику.

2.2.6. По итогам проведения совместного конкурса/аукциона в сроки, установленные в документации о закупке, заключить государственный/муниципальный контракт с победителем закупки.

2.2.7. Сохранять конфиденциальность в отношении информации, полученной от другой Стороны.

2.3. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим соглашением, Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Полномочия организатора совместного конкурса/аукциона

3.1. Стороны договорились передать часть своих полномочий по организации и проведению совместного конкурса/аукциона Стороне [вписать нужное] как Организатору совместного конкурса/аукциона.

3.2. Организатор совместного конкурса/аукциона в соответствии с переданными ему полномочиями:

3.2.1. Осуществляет утверждение состава комиссии по осуществлению закупок, в которую включаются представители сторон соглашения пропорционально объему закупок, осуществляемых каждым заказчиком, в общем объеме закупок.

3.2.2. Размещает в единой информационной системе в сфере закупок извещение об осуществлении закупки или направляет приглашение принять участие в закрытом конкурсе или аукционе, а также разрабатывает и утверждает документацию, подготовленные в соответствии с Законом. Начальная (максимальная) цена, указываемая в таких извещении, приглашении и документации по каждому лоту, определяется как сумма начальных (максимальных) цен контрактов каждого заказчика, при этом обоснование такой цены содержит обоснование начальных (максимальных) цен контрактов каждого заказчика.

3.2.3. Предоставляет документацию заинтересованным лицам.

3.2.4. Предоставляет разъяснения положений документации.

3.2.5. При необходимости вносит изменения в извещение об осуществлении закупки и (или) документацию.

3.2.6. Осуществляет размещение в единой информационной системе в сфере закупок информации и документов, размещение которых предусмотрено Законом при определении поставщика (подрядчика, исполнителя).

3.2.7. Направляет копии протоколов, составленных в ходе проведения совместного конкурса/аукциона, каждой стороне соглашения не позднее дня, следующего за днем подписания указанных протоколов, а также в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в установленных Законом случаях.

3.2.8. [Иные полномочия, переданные организатору соглашением].

4. Порядок и срок формирования комиссии по осуществлению закупок, регламент работы комиссии

4.1. Комиссия по осуществлению закупок (далее - комиссия) создается в целях организации и проведения совместного конкурса/аукциона Сторон настоящего соглашения для размещения заказов на поставку одноименных товаров.

4.2. Стороны в течение [значение] рабочих дней со дня подписания настоящего соглашения представляют Организатору совместных торгов список кандидатов для включения в состав комиссии. При этом в число таких кандидатов должны входить преимущественно лица, прошедшие профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лица, обладающие специальными знаниями, относящимися к объекту закупки.

4.3. Организатор совместного конкурса/аукциона до опубликования извещения об осуществлении закупки утверждает состав комиссии, в которую включаются представители Сторон соглашения пропорционально объему закупок, осуществляемых каждым заказчиком, в общем объеме закупок. Председатель комиссии назначается из числа ее членов. Число членов комиссии должно быть не менее пяти человек.

4.4. Персональный состав комиссии утверждается приказом Организатора совместного конкурса/аукциона, который является неотъемлемой частью настоящего соглашения.

4.5. Замена члена комиссии допускается только по решению Организатора совместного конкурса/аукциона.

4.6. Членами комиссии не могут быть физические лица, которые были привлечены в качестве экспертов к проведению экспертной оценки конкурсной документации, заявок на участие в конкурсе, осуществляемой в ходе проведения предквалификационного отбора, оценки соответствия участников конкурса дополнительным требованиям, либо физические лица, лично заинтересованные в результатах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в том числе физические лица, подавшие заявки на участие в таком определении или состоящие в штате организаций, подавших данные заявки, либо физические лица, на которых способны оказать влияние участники закупки (в том числе физические лица, являющиеся участниками (акционерами) этих организаций, членами их органов управления, кредиторами указанных участников закупки), либо физические лица, состоящие в браке с руководителем участника закупки, либо являющиеся близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями руководителя или усыновленными руководителем участника закупки, а также непосредственно осуществляющие контроль в сфере закупок должностные лица контрольного органа в сфере закупок.

4.7. Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на заседании комиссии присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов.

4.8. Члены комиссии должны быть своевременно уведомлены председателем комиссии о месте, дате и времени проведения заседания комиссии.

4.9. Принятие решения членами комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускается.

4.10. Принятие решения членами комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускается.

4.11. Цели, задачи и функции комиссии, а также порядок работы, полномочия и сфера ответственности членов комиссии определяются [вписать нужное].

5. Порядок и сроки разработки извещения об осуществлении закупки и документации о закупке. Порядок и сроки утверждения документации о закупке

5.1. Организатор совместного конкурса/аукциона в течение [значение] рабочих дней со дня заключения настоящего соглашения на основе информации о закупке, указанной в приложении N [значение] к соглашению, разрабатывает извещение и документацию о закупке и направляет ее на согласование Сторонам соглашения по [указать способ направления].

5.2. Стороны в течение [значение] рабочих дней рассматривают извещение и документацию о закупке, согласуют их либо направляют Организатору совместного конкурса/аукциона мотивированный отказ в согласовании.

5.3. В случае наличия разногласий по содержанию и составу извещения и документации о закупке Организатор совместного конкурса/аукциона в течение [значение] рабочих дней либо устраняет такие разногласия и повторно направляет на согласование извещение и документацию, либо создает комиссию по урегулированию разногласий, в состав которой входят представители от каждой из Сторон. Председателем такой комиссии является представитель Организатора совместного конкурса/аукциона.

5.4. При наличии решения комиссии по урегулированию разногласий повторное согласование извещения и документации о закупке не требуется.

5.5. Организатор совместного конкурса/аукциона в документации о закупке отдельно по каждому заказчику указывает информацию об объекте закупки и о предполагаемом объеме закупки, месте, условиях и сроках (периодах) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, начальной (максимальной) цене контракта.

5.6. Документация о закупке утверждается Организатором совместного конкурса/аукциона до даты публикации извещения об осуществлении закупки в единой информационной системе.

6. Сроки проведения совместного конкурса/аукциона

6.1. Ориентировочный срок проведения совместного конкурса/аукциона: [число, месяц, год].

7. Порядок оплаты расходов, связанных с организацией и проведением совместного конкурса/аукциона

7.1. Стороны несут расходы на проведение совместного конкурса/аукциона пропорционально доле начальной (максимальной) цены контракта каждого заказчика в общей сумме начальных (максимальных) цен контрактов, в целях заключения которых проводится совместный конкурс/аукцион.

7.2. Порядок оплаты расходов, связанных с организацией и проведением совместного конкурса/аукциона: [указать порядок].

8. Срок действия соглашения

8.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до заключения каждым государственным/муниципальным заказчиком государственного/муниципального контракта с победителем закупки.

9. Порядок рассмотрения споров

9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникать из настоящего соглашения или в связи с ним, Стороны будут пытаться разрешить путем переговоров.

9.2. В случае, если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящее соглашение составлено в [значение] экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

10.2. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению оформляются дополнительными соглашениями Сторон в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью настоящего соглашения.

10.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

12. Реквизиты и подписи сторон

>>

Сторона 1 [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П.

Сторона 2 [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П.