Примерная форма договора на оказание услуг по передаче отчетных документов (между юридическими лицами) (ноябрь 2024)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями гл. 39 ГК РФ.

Договор на оказание услуг по передаче отчетных документов
(между юридическими лицами)

>>

г. [место заключения договора]

[число, месяц, год]

[Наименование организации], именуемый в дальнейшем "Заказчик", в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], с одной стороны и

[Наименование организации], именуемый в дальнейшем "Исполнитель", в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по приему, обработке и отправке отчетности в налоговые органы, государственные фонды и органы статистики в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее - Услуги), а Заказчик обязуется оплачивать Услуги.

1.2. Отчетность направляется в [наименование ИФНС России, ФСС РФ, ПФР и органов статистики] (далее - государственные органы и учреждения).

1.3. Исполнитель при оказании Услуг обеспечивает:

- набор данных отчетности в электронном виде в соответствующем формате и проверку созданного электронного файла отчетности на соответствие формату (в случае предоставления отчетности на бумажном носителе);

- проверку и корректировку предоставленного Заказчиком электронного файла на соответствие формату (в случае предоставления отчетности на магнитном носителе);

- передачу в государственные органы и учреждения электронного файла отчетности, заверенного ЭЦП Исполнителя;

- получение от оператора связи файлов подтверждения отправки отчетности;

- получение от государственных органов и учреждений файлов подтверждения (квитанций) о приеме отчетности;

- [иные услуги].

2. Права и обязанности сторон

2.1.Исполнитель обязан:

2.1.1. Выполнять требования законодательства Российской Федерации и руководящих документов по организации электронного документооборота с использованием средств криптозащиты информации.

2.1.2. Обеспечить передачу по каналам связи электронных документов Заказчика в государственные органы и учреждения и получение ответных документов для Заказчика.

2.1.3. Проверить соответствие электронного файла документу на бумажном носителе по следующим показателям: наименование организации; вид документа; номер месяца или квартала; [иные показатели].

2.1.4. Обеспечивать конфиденциальность полученных от Заказчика данных.

2.1.5. Обеспечить сохранность электронных документов Заказчика в течение [срок].

2.1.6. По требованию выдавать Заказчику распечатанные подтверждения государственных органов и учреждений о приеме документов Заказчика.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Предоставить Исполнителю необходимые для передачи файлы и документы на бумажном носителе.

2.2.2. Обеспечить:

- соответствие электронного файла документа утвержденным форматам;

- полноту и правильность заполнения документов, представляемых к отправке;

- соответствие электронного документа оригиналу на бумажном носителе.

2.2.3. Гарантировать наличие согласия на обработку и передачу третьим лицам персональных данных, содержащихся в файлах электронной отчетности.

2.2.4. Принять и своевременно оплатить оказанные Услуги.

2.3. Исполнитель вправе:

2.3.1. При обнаружении несоответствия документа на бумажном носителе его электронному представлению внести изменения в файл документа в электронном виде, уведомив об этом Заказчика.

2.3.2. В случае невозможности передачи информации по каналам связи сдать документы в государственные органы и учреждения на бумажном носителе. В этом случае копии документов с отметкой о приеме возвращаются Заказчику.

2.3.3. Самостоятельно выбирать способы и методы оказания Услуг.

2.3.4. Отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору при условии полного возмещения Заказчику убытков.

2.4. Заказчик вправе:

2.4.1. Получать информацию о ходе любого этапа оказания Услуг.

2.4.2. Отказаться от исполнения настоящего договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов

3.1. Стоимость Услуг определяется согласно прейскуранту Исполнителя, действующему на момент оказания Услуг.

3.2. Расчет за оказанные Услуги производится Заказчиком в течение [значение] дней с момента выставления Исполнителем счета на оплату и Акта оказания услуг.

3.3. Оплата Услуг осуществляется [наличными денежными средствами/путем перечисления денежных средств на банковский счет Исполнителя].

3.4. Моментом оплаты считается [момент поступления денежных средств на банковский счет/в кассу Исполнителя].

4. Ответственность сторон

4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушение сроков оказания Услуг Исполнитель уплачивает Заказчику неустойку в размере [значение] % от стоимости оказываемых Услуг за каждый день просрочки.

4.3. За нарушение сроков оплаты оказанных Услуг Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку в размере [значение]  % от суммы долга за каждый день просрочки.

4.4. Исполнитель несет ответственность за непредставление или нарушение сроков представления отчетности Заказчика только при наличии вины (неработоспособность средств электронной почты и программно-аппаратных средств Исполнителя).

4.5. Исполнитель не несет ответственности за нарушение сроков передачи отчетности по вине оператора связи или по вине государственных органов и учреждений.

4.6. Исполнитель не несет ответственности за достоверность информации, предоставленной Заказчиком в отчетности.

4.7. Заказчик несет самостоятельную ответственность за невозможность представления отчетности в случае невыполнения настоящего договора.

4.8. Стороны освобождаются от ответственности в случае, если неисполнение или ненадлежащее исполнение ими своих обязательств по настоящему договору будет связано с обстоятельствами, не зависящими от их воли: природных явлений (землетрясений, наводнений, эпидемий), действий государственных органов, актов террора, войн и т. д.

4.9. Сторона обязана незамедлительно после наступления указанных в п. 4.8. настоящего договора обстоятельств уведомить другую Сторону о невозможности исполнения договора и подтвердить документально факт наступления указанных обстоятельств.

Неисполнение условий настоящего пункта влечет для Сторон обязанность по возмещению убытков, связанных с неисполнением условий настоящего договора.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух аутентичных экземплярах - по одному для каждой Стороны.

5.2. Договор вступает в силу с момента подписания и действует [срок].

5.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительными соглашениями Сторон в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.

5.4. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

5.5. В случае, если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

5.7. Если до окончания срока действия настоящего договора ни одна из Сторон не заявит о прекращении действия договора, необходимости внесения в договор изменений и/или дополнений, о необходимости заключения нового договора на иных условиях, настоящий договор считается продленным (пролонгированным) на [срок] на прежних условиях.

6. Реквизиты и подписи сторон

>>

Заказчик [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П.

Исполнитель [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П.