Примерная форма проекта государственного (муниципального) контракта на оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению (октябрь 2024)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", главы 39 ГК РФ.

Проект государственного (муниципального) контракта
на оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению

>>

г. [место заключения контракта]

[число, месяц, год]

[Наименование государственного/муниципального заказчика] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [указать документ, удостоверяющий полномочия] от имени [Российской Федерации/субъекта Российской Федерации/муниципального образования], именуемое в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны и

[наименование юридического лица] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [указать документ, удостоверяющий полномочия], именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий контракт о нижеследующем:

1. Предмет контракта

1.1. Настоящий контракт заключен по результатам [указать конкурентный способ определения исполнителей - конкурс, аукцион, запрос котировок, запрос предложений] (Протокол [вписать нужное] N [значение] от [число, месяц, год]).

1.2. В целях обеспечения [государственных/муниципальных] нужд Исполнитель обязуется в установленный настоящим контрактом срок по заданию Заказчика оказать услуги по бухгалтерскому сопровождению финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить данные услуги.

1.3. Перечень и объем оказываемых Заказчику услуг, а также требования к порядку их оказания определены в приложении, являющемся неотъемлемой частью настоящего контракта.

1.4. Стороны определили, что оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению осуществляется Исполнителем [указать место оказания услуг].

1.5. Срок оказания услуг [указать начальный и конечный срок].

2. Организация и порядок бухгалтерского сопровождения

2.1. Исполнитель для оказания услуг в рамках настоящего контракта выделяет необходимое количество сотрудников, обладающих соответствующими знаниями и квалификацией.

2.2. Исполнитель оказывает услуги по бухгалтерскому сопровождению на основании предоставляемых Заказчиком первичных учетных документов, оформленных надлежащим образом в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной бухгалтерской документации.

2.3. Исполнитель производит предварительный осмотр состояния бухгалтерского учета Заказчика на момент заключения контракта (наличие первичной документации, определение входящих остатков по всем счетам и регистрам бухгалтерского и налогового учета).

2.4. В случае выявления недостатков по ведению учета и отчетности Исполнитель оказывает услуги по восстановлению учета. Восстановление учета производится в обязательном порядке за период от последней даты, на которую Заказчиком представлена отчетность, до даты заключения настоящего контракта.

2.5. Заказчик передает Исполнителю первичные учетные и другие необходимые для формирования полной и достоверной отчетности документы по реестру приема-передачи документации в следующие сроки: [указать периодичность передачи документации].

2.6. Исполнитель обеспечивает полную сохранность переданных первичных бухгалтерских и иных документов Заказчика с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, регулирующих работу с информацией, составляющей служебную и коммерческую тайну.

2.7. Исполнитель ведет учет и представляет отчетность в полном соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регулирующим бухгалтерский учет, Налоговым кодексом Российской Федерации, иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации.

2.8. Заказчик обязуется не принимать каких-либо действий с целью ограничения доступа к информации, влияющей на бухгалтерский учет, а также не оказывать давления на Исполнителя с целью изменения достоверности отчетности.

2.9. Исполнитель для оказания услуг по настоящему контракту использует приобретенное за свой счет программное обеспечение, самостоятельно разрабатывает учетную политику, регистры налогового учета.

2.10. Исполнитель информирует Заказчика об отсутствии необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учета документов, а также о первичных документах Заказчика, оформленных с нарушением действующего законодательства.

2.11. Исполнитель производит обработку полученной документации, делая необходимые бухгалтерские проводки и записи в регистрах бухгалтерского и налогового учета, после чего возвращает обработанные документы Заказчику в срок [вписать нужное].

2.12. По окончании каждого отчетного периода Исполнитель на основании ранее сделанных бухгалтерских проводок и записей составляет бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность для предоставления в установленные законодательством сроки в следующие государственные органы: инспекцию Федеральной налоговой службы, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Территориальный фонд обязательного медицинского страхования. Фактом своевременной сдачи отчетности являются штамп налогового органа и внебюджетных фондов на бланках отчетности или почтовые квитанции с описями об отправке и (или) уведомления об их вручении.

2.13. Исполнитель извещает Заказчика о предстоящих налоговых и иных платежах, а также предоставляет все необходимые банковские и иные реквизиты не позднее, чем за [значение] дней до даты осуществления таких платежей.

2.14. Исполнитель участвует в разрешении конфликтной ситуации, представляет интересы Заказчика в органах ИФНС, ФСС, ТФОМС и ПФР на основании доверенности в случае вынесения органами ИФНС, ФСС, ТФОМС и ПФР решений, фиксирующих нарушения Заказчиком законодательства Российской Федерации.

2.15. Исполнитель по требованию Заказчика предоставляет последнему финансовые отчеты, расчеты налогов, регистры бухгалтерского и налогового учета, созданные Исполнителем в процессе оказания услуг, в печатном или электронном виде в течение [значение] дней с момента получения требования.

2.16. Услуги по настоящему договору не включают в себя представительство интересов Заказчика в суде, арбитражном суде.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Исполнитель обязуется:

3.1.1. Квалифицированно оказать услуги в объеме и в сроки в соответствии с условиями настоящего контракта.

3.1.2. При оказании услуг по бухгалтерскому сопровождению неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации.

3.1.3. Принимать у Заказчика по реестру приема-передачи документации первичные учетные документы, необходимые для выполнения обязательств по настоящему контракту.

3.1.4. Своевременно составлять и сдавать необходимые формы отчетности в налоговые и иные государственные и муниципальные органы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.1.5. Контролировать правильное и экономное расходование средств, в соответствии с целевым назначением, в том числе материальных ценностей.

3.1.6. Участвовать в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств Заказчика, своевременно и правильно определять результаты инвентаризации и отражать их в учете.

3.1.7. Консультировать работников Заказчика по вопросам оформления первичных учетных документов и предоставлять образцы типовых документов.

3.1.8. Производить своевременную оплату расходов по обязательствам Заказчика перед юридическими и физическими лицами (по начислению и выплате в установленные сроки заработной платы рабочим и служащим, пособий), расходов на содержание и оснащение Заказчика.

3.1.9. Осуществлять хранение бухгалтерских и иных документов Заказчика, необходимых для выполнения обязательств по настоящему контракту, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.1.10. Представлять интересы Заказчика во взаимоотношениях с налоговыми и иными государственными и муниципальными органами.

3.1.12. Не отражать в бухгалтерском учете первичные документы, оформленные с нарушением требований, предъявляемых к оформлению первичной бухгалтерской документации и вернуть их Заказчику с протоколом разногласий.

3.1.13. Представлять по требованию Заказчика любую информацию о ходе исполнения обязательств по настоящему контракту.

3.1.14. Безвозмездно устранять по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе оказания услуг Исполнитель допустил отступление от условий контракта, ухудшившее их качество.

3.2. Исполнитель вправе:

3.2.1. Самостоятельно определять состав специалистов, оказывающих услуги по бухгалтерскому сопровождению.

3.2.2. Требовать от Заказчика документацию о финансово-хозяйственной деятельности, а также предоставления дополнительных сведений и документов, необходимых для надлежащего исполнения своих обязательств по настоящему контракту.

3.2.3. На основе анализа хозяйственной деятельности давать рекомендации руководству Заказчика.

3.3. Заказчик обязуется:

3.3.1. Предоставить Исполнителю все необходимые первичные учетные и иные документы в срок, установленный настоящим контрактом.

3.3.2. Рассматривать, подписывать и возвращать составленную Исполнителем бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность в течение [указать срок] с момента ее готовности.

3.3.3. Своевременно информировать Исполнителя обо всех планируемых изменениях в финансово-хозяйственной деятельности, которые могут повлиять на качество и достоверность оказываемых услуг.

3.3.4. Выдавать уполномоченным сотрудникам Исполнителя необходимые доверенности для представления интересов Заказчика в налоговых и иных государственных и муниципальных органах.

3.3.5. В письменной форме уведомлять Исполнителя об обнаруженных в ходе оказания услуг недостатках, в течение [указать срок] с момента обнаружения таких недостатков.

3.3.6. Принять и оплатить оказанные услуги в сроки и в порядке, установленном настоящим контрактом.

3.4. Заказчик вправе:

3.4.1. Получать от Исполнителя устные и письменные объяснения о ходе исполнения обязательств по настоящему контракту.

3.4.2. Требовать от Исполнителя надлежащего выполнения обязательств по настоящему контракту.

4. Цена контракта и порядок расчетов

4.1. Цена контракта составляет [сумма цифрами и прописью] рублей, является твердой и определяется на весь срок его исполнения.

4.2. Оплата осуществляется за счет средств [указать уровень бюджета и порядок финансирования].

4.3. Оплата по настоящему контракту производится Заказчиком ежемесячно равными долями путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем контракте, в течение [указать количество] банковских дней с даты предоставления последним счета, счета-фактуры, выставленных на основании подписанного Сторонами акта об оказании услуг, при отсутствии у Заказчика претензий и замечаний по объему и качеству оказанных услуг.

4.4. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.

4.5. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.

5. Порядок приемки-сдачи услуг

5.1. По факту оказания услуг, предусмотренных настоящим контрактом, Сторонами составляется и подписывается двусторонний акт об оказании услуг.

5.2. Исполнитель за [указать количество] рабочих дней до окончания срока оказания услуг предоставляет Заказчику акт об оказании услуг с приложением к нему счета, счета-фактуры и иных необходимых документов, предусмотренных характером оказанных услуг.

5.3. Заказчик в течение [указать количество] дней со дня получения акта об оказании услуг и отчетных документов обязан его подписать или направить Исполнителю мотивированный отказ.

5.4. Услуги считаются оказанными Исполнителем надлежащим образом после подписания Сторонами акта об оказании услуг.

5.5. Стороны подписывают акт об оказании услуг при отсутствии у Заказчика замечаний к качеству и объему их оказания.

5.6. При наличии у Заказчика претензий к оказанным Исполнителем услугам Сторонами оформляется протокол с указанием необходимых доработок, порядка и сроков их устранения.

6. Изменение, расторжение контракта

6.1. Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению Сторон в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

6.2. Все изменения и дополнения к настоящему контракту оформляются дополнительными соглашениями Сторон в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью настоящего контракта.

6.3. Расторжение настоящего контракта допускается по соглашению Сторон, по решению суда, в случае одностороннего отказа Стороны контракта от исполнения контракта в соответствии с гражданским законодательством.

6.4. Заказчик вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации для одностороннего отказа от исполнения данного вида обязательства.

6.5. Заказчик вправе провести экспертизу оказанной услуги с привлечением экспертов, экспертных организаций до принятия решения об одностороннем отказе от исполнения контракта.

6.6. Если Заказчиком проведена экспертиза оказанной услуги с привлечением экспертов, экспертных организаций, решение об одностороннем отказе от исполнения контракта может быть принято Заказчиком только при условии, что по результатам экспертизы оказанной услуги в заключении эксперта, экспертной организации будут подтверждены нарушения условий контракта, послужившие основанием для одностороннего отказа Заказчика от исполнения контракта.

6.7. Решение Заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта вступает в силу и контракт считается расторгнутым через десять дней с даты надлежащего уведомления Заказчиком Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения контракта.

6.8. Заказчик обязан отменить не вступившее в силу решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, если в течение десятидневного срока с даты надлежащего уведомления Исполнителя о принятом решении об одностороннем отказе от исполнения контракта устранено нарушение условий контракта, послужившее основанием для принятия указанного решения, а также Заказчику компенсированы затраты на проведение экспертизы. Данное правило не применяется в случае повторного нарушения Исполнителем условий контракта, которые в соответствии с гражданским законодательством являются основанием для одностороннего отказа Заказчика от исполнения контракта.

6.9. Исполнитель вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации для одностороннего отказа от исполнения данного вида обязательства.

6.10. Решение Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения контракта не позднее чем в течение трех рабочих дней с даты принятия такого решения, направляется Заказчику в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Датой такого надлежащего уведомления признается дата получения Исполнителем подтверждения о вручении Заказчику указанного уведомления.

6.11. Решение Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения контракта вступает в силу и контракт считается расторгнутым через десять дней с даты надлежащего уведомления им Заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.

6.12. Исполнитель обязан отменить не вступившее в силу решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, если в течение десятидневного срока с даты надлежащего уведомления Заказчика о принятом решении об одностороннем отказе от исполнения контракта устранены нарушения условий контракта, послужившие основанием для принятия указанного решения.

6.13. При расторжении контракта в связи с односторонним отказом Стороны контракта от исполнения контракта другая Сторона контракта вправе потребовать возмещения только фактически понесенного ущерба, непосредственно обусловленного обстоятельствами, являющимися основанием для принятия решения об одностороннем отказе от исполнения контракта.

7. Обеспечение исполнения контракта

7.1. В целях обеспечения исполнения своих обязательств по настоящему контракту Исполнитель предоставляет Заказчику банковскую гарантию, выданную банком, или вносит денежные средства на указанный Заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими Заказчику.

7.2. Размер обеспечения исполнения контракта составляет [вписать нужное].

7.3. Способ обеспечения исполнения контракта определяется Исполнителем самостоятельно.

7.4. В случае предоставления Исполнителем банковской гарантии, срок ее действия должен превышать срок действия контракта [указать срок, но не менее чем на один месяц].

7.5. В случае внесения Исполнителем денежных средств на указанный счет, Заказчик обязуется возвратить Исполнителю денежные средства, внесенные в качестве обеспечения исполнения контракта, не позднее [указать срок].

7.6. В ходе исполнения контракта Исполнитель вправе предоставить Заказчику обеспечение исполнения контракта, уменьшенное на размер выполненных обязательств, предусмотренных настоящим контрактом, взамен ранее предоставленного обеспечения исполнения контракта. При этом может быть изменен способ обеспечения исполнения контракта.

8. Ответственность сторон

8.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему контракту Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Заказчик несет ответственность за достоверность и полноту информации, отраженной в первичных и иных документах, передаваемых Исполнителю.

8.3. За несвоевременное, некачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, несут ответственность должностные лица Заказчика, составившие и подписавшие эти документы.

8.4. Исполнитель несет ответственность за соответствие предоставляемых услуг требованиям нормативных актов по бюджетному и налоговому учету и отчетности.

8.5. Исполнитель несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, налоговой, статистической и иной отчетности.

8.6. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательств, предусмотренных настоящим контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения Заказчиком обязательств, предусмотренных контрактом, Исполнитель вправе потребовать уплаты неустоек (штрафов, пеней).

Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного контрактом срока исполнения обязательства. Такая пеня устанавливается контрактом в размере одной трехсотой действующей на дату уплаты пеней ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не уплаченной в срок суммы.

8.7. За ненадлежащее исполнение Заказчиком обязательств, предусмотренных настоящим контрактом, за исключением просрочки исполнения обязательств, Заказчик уплачивает Исполнителю штраф в размере [значение] % цены контракта - [сумма штрафа цифрами и прописью] рублей, определяемом в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

8.8. В случае просрочки исполнения Исполнителем обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных настоящим контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных контрактом, Заказчик направляет Исполнителю требование об уплате неустоек (штрафов, пеней).

8.9. Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения Исполнителем обязательства, предусмотренного контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного контрактом срока исполнения обязательства, и устанавливается контрактом в размере [вписать нужное].

8.10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Исполнителем обязательств, предусмотренных настоящим контрактом, за исключением просрочки исполнения обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере [значение] % цены контракта - [сумма штрафа цифрами и прописью] рублей, определяемом в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

8.11. Сторона освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пени), если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства, предусмотренного контрактом, произошло вследствие непреодолимой силы или по вине другой Стороны.

9. Порядок разрешения споров

9.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего контракта, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

9.2. В случае, если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящий контракт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

10.2. Контракт вступает в силу с момента его подписания и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему контракту.

10.3. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми контракт связывает гражданско-правовые последствия для Сторон настоящего контракта, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения Стороне или ее представителю.

Юридически значимые сообщения подлежат передаче путем [вписать нужное - почтовой, факсимильной, электронной связи].

Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило Стороне, которой оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было ему вручено или Сторона не ознакомилась с ним.

10.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим контрактом, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

ГАРАНТ:

Примечание. Если контракт заключается на срок более чем три года и цена контракта составляет более чем сто миллионов рублей, контракт должен включать в себя график исполнения контракта.

11. Реквизиты и подписи сторон

>>

Заказчик [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П.

Исполнитель [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П.