Примерная форма должностной инструкции начальника отдела внешней кооперации (декабрь 2024)

>>

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
начальника отдела внешней кооперации

[наименование организации, предприятия и т. п.]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела внешней кооперации относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации.

1.2. Начальник отдела внешней кооперации непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Начальником отдела внешней кооперации принимается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в сфере материально-технического снабжения не менее [значение] лет.

1.4. Начальник отдела внешней кооперации должен знать:

- законы и подзаконные акты в сфере организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

- перспективы технического развития организации;

- организацию материально-технического снабжения и складского хозяйства в организации;

- порядок разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов и потребления комплектующих изделий;

- порядок составления заявок, заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;

- технические требования, предъявляемые к комплектующим изделиям;

- порядок реализации излишних и неиспользуемых в организации комплектующих изделий;

- основы технологии производства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- принципы организации труда;

- психологию профессионального общения;

- основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

- правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- [иные знания].

1.5. В период временного отсутствия начальника отдела внешней кооперации его обязанности возлагаются на [вписать нужное], который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела внешней кооперации:

2.1. Организовывает обеспечение подразделений организации комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создания текущих нормативных запасов.

2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых планов поставок комплектующих изделий, составлением заявок с обоснованием потребности в них, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов.

2.3. Обеспечивает размещение заказов на комплектующие изделия, участвует в составлении и оформлении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий.

2.4. Организовывает учет выполненных заказов, прием поступающих изделий по количеству и качеству и принимает необходимые меры в случае нехваток, несоблюдения требований к качеству изделий, обеспечивает оформление претенциозных материалов в случае нарушения поставщиками договорных обязательств.

2.5. Осуществляет контроль за выдачей материалов кооперированным предприятиям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их затратами в процессе производства.

2.6. Принимает меры по предотвращению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользуемых на предприятии комплектующих изделий.

2.7. Обеспечивает своевременную проверку счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях заказов от акцепта.

2.8. Организовывает работу складов комплектующих изделий, ведение снабжающих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.

2.9. Обеспечивает выполнение требований охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности во время выполнения складских операций.

2.10. Организует работу складов комплектующих изделий, ведение снабженческих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.

2.11. Контролирует своевременность составления заказов на получение от поставщиков средств индивидуальной и коллективной защиты, систем аварийной сигнализации, автоматического пожаротушения, первичных средств пожаротушения, других средств, которые обеспечивают безопасное выполнение работ в подразделениях организации.

2.12. Руководит работниками отдела.

2.13. Обучает работников безопасным методам и приемам работы.

2.14. [Указать иные обязанности].

3. Права

Начальник отдела внешней кооперации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности отдела.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]