Примерная форма должностной инструкции заместителя генерального директора по договорно-правовой и кадровой работе (март 2025)

>>

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
заместителя генерального директора по договорно-правовой и кадровой работе

[наименование
организации]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора по договорно-правовой и кадровой работе относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность заместителя генерального директора по договорно-правовой и кадровой работе принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее [вписать нужное] лет.

1.3. Заместитель генерального директора по договорно-правовой и кадровой работе назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Заместитель генерального директора по договорно-правовой и кадровой работе должен знать:

- законодательные и нормативные акты по всем вопросам производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;

- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

- основы налогового и экологического права;

- структуру, штат, профиль организации и перспективы ее развития;

- методические и нормативные материалы по правовой деятельности; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

- порядок систематизации, учета и содержания в контрольном состоянии правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления;

- порядок урегулирования (в том числе досудебного) трудовых споров;

- порядок привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

- стандарты и унифицированные формы кадровой документации;

- культуру труда и этику делового общения;

- порядок работы со средствами связи, вычислительной и организационной техникой;

- правила и нормы охраны труда;

- порядок и сроки составления отчетности;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- [иные знания].

1.5. В период временного отсутствия заместителя генерального директора по договорно-правовой и кадровой работе его обязанности возлагаются на [вписать нужное], который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

2. Должностные обязанности

Заместитель генерального директора по договорно-правовой и кадровой работе:

2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и защиту ее правовых интересов.

2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в организации, визирует их, а также в необходимых случаях участвует в подготовке этих документов.

2.3. Принимает участие в разработке условий хозяйственных договоров, в проведении их правовой экспертизы, а также в работе по заключению хозяйственных договоров от имени организации.

2.4. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных в организации с нарушением действующего законодательства.

2.5. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв организации.

2.6. Обеспечивает методическое руководство правовой работой в организации, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные органы.

2.7. Представляет интересы организации в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение дел в судах общей юрисдикции и в арбитражных судах.

2.8. Ведет претензионную работу по требованиям третьих лиц к организации.

2.9. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел (в том числе в арбитражном суде), а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2.10. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда в целях определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

2.11. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации.

2.12. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного организации.

2.13. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

2.14. Подготавливает правовые заключения по документам о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.15. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечить подготовку правовых заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

2.16. Обеспечивает изучение должностными лицами организации нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

2.17. Организует консультирование работников по правовым вопросам.

2.18. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам приема на работу, перевода и изменения других условий трудовых договоров, а также увольнения работников.

2.19. Подготавливает правовые заключения по сложным вопросам приема на работу, переводов и увольнения работников.

2.20. Руководит работой подчиненных сотрудников.

2.21. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Заместитель генерального директора по договорно-правовой и кадровой работе имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Заместитель генерального директора по договорно-правовой и кадровой работе несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]