Примерная форма договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (ноябрь 2024)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями гл. 39 ГК РФ, Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Договор об оказании услуг
по ведению бухгалтерского учета

[место заключения договора]

[число, месяц, год]

[Наименование юридического лица] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны и

[наименование юридического лица] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

ГАРАНТ:

Примечание. В соответствии с частью 6 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 статьи 7 Закона, с которым заключен трудовой договор.

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется в установленный настоящим договором срок по заданию Заказчика оказать услуги по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить данные услуги.

1.2. Перечень и объем оказываемых Заказчику услуг по ведению бухгалтерского учета, а также требования к порядку их оказания определены в приложении, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

1.3. Стороны определили, что оказание услуг по ведению бухгалтерского учета осуществляется Исполнителем [указать место оказания услуг].

1.4. Срок оказания услуг [указать начальный и конечный срок].

2. Организация и порядок ведения бухгалтерского учета

2.1. Исполнитель для оказания услуг в рамках настоящего договора выделяет необходимое количество сотрудников, соответствующих требованиям, установленным частью 4 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

2.2. Исполнитель оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета на основании предоставляемых Заказчиком первичных учетных документов, оформленных надлежащим образом в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной бухгалтерской документации.

2.3. Исполнитель производит предварительный осмотр состояния бухгалтерского учета Заказчика на момент заключения договора (наличие первичной документации, определение входящих остатков по всем счетам и регистрам бухгалтерского и налогового учета).

2.4. Заказчик передает Исполнителю первичные учетные и другие необходимые для формирования полной и достоверной отчетности документы по реестру приема-передачи документов в следующие сроки: [указать периодичность передачи документации].

2.5. Исполнитель обеспечивает полную сохранность переданных первичных бухгалтерских и иных документов Заказчика с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, регулирующих работу с информацией, составляющей служебную и коммерческую тайну.

2.6. Исполнитель ведет учет и представляет отчетность в полном соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета, Налоговым кодексом Российской Федерации, иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации.

2.7. Заказчик обязуется не принимать каких-либо действий с целью ограничения доступа к информации, влияющей на бухгалтерский учет, а также не оказывать давления на Исполнителя с целью изменения достоверности отчетности.

2.8. Исполнитель для оказания услуг по настоящему договору использует приобретенное за [свой счет/счет Заказчика] программное обеспечение, самостоятельно разрабатывает учетную политику.

2.9. Исполнитель информирует Заказчика об отсутствии необходимых для ведения бухгалтерского учета документов, а также о первичных документах Заказчика, оформленных с нарушением действующего законодательства.

2.10. Исполнитель производит обработку полученной документации, делая необходимые бухгалтерские проводки и записи в регистрах бухгалтерского учета, после чего возвращает обработанные документы Заказчику в срок [вписать нужное].

2.11. По окончании каждого отчетного периода Исполнитель на основании ранее сделанных бухгалтерских проводок и записей составляет бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

2.12. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем Заказчика и Исполнителем:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, [принимаются/не принимаются] Исполнителем к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя Заказчика, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета [отражается/не отражается] Исполнителем в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя Заказчика, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

2.13. Исполнитель не несет ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

2.14. По факту оказания услуг, предусмотренных настоящим договором, Сторонами [указать периодичность составления акта] составляется двусторонний акт об оказании услуг.

2.15. Услуги считаются оказанными после подписания Сторонами акта об оказании услуг.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Исполнитель обязуется:

3.1.1. Квалифицированно оказать услуги в объеме и в сроки в соответствии с условиями настоящего договора.

3.1.2. При оказании услуг по ведению бухгалтерского учета неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации.

3.1.3. Принимать у Заказчика по реестру приема-передачи документов первичные учетные документы, необходимые для выполнения обязательств по настоящему договору.

3.1.4. Своевременно составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

3.1.5. Контролировать правильное и экономное расходование средств в соответствии с целевым назначением, в том числе материальных ценностей.

3.1.6. Участвовать в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств Заказчика, своевременно и правильно определять результаты инвентаризации и отражать их в учете.

3.1.7. Консультировать работников Заказчика по вопросам оформления первичных учетных документов и предоставлять образцы типовых документов.

3.1.8. Производить своевременную оплату расходов по обязательствам Заказчика перед юридическими и физическими лицами (по начислению и выплате в установленные сроки заработной платы рабочим и служащим, пособий), расходов на содержание и оснащение Заказчика.

3.1.9. Осуществлять хранение бухгалтерских и иных документов Заказчика, необходимых для выполнения обязательств по настоящему договору, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.1.10. Не отражать в бухгалтерском учете первичные документы, оформленные с нарушением требований, предъявляемых к оформлению первичной бухгалтерской документации и вернуть их Заказчику с протоколом разногласий.

3.1.11. Представлять по требованию Заказчика любую информацию о ходе исполнения обязательств по настоящему договору.

3.1.12. Безвозмездно устранять по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе оказания услуг Исполнитель допустил отступление от условий договора, ухудшившее их качество.

3.2. Исполнитель вправе:

3.2.1. Самостоятельно определять состав специалистов, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета.

3.2.2. Требовать от Заказчика документацию о финансово-хозяйственной деятельности, а также предоставления дополнительных сведений и документов, необходимых для надлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору.

3.2.3. На основе анализа хозяйственной деятельности давать рекомендации руководству Заказчика.

3.3. Заказчик обязуется:

3.3.1. Предоставить Исполнителю все необходимые первичные учетные и иные документы в срок, установленный настоящим договором.

3.3.2. Рассматривать, подписывать и возвращать составленную Исполнителем бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее [указать срок] с момента ее готовности.

3.3.3. Своевременно информировать Исполнителя обо всех планируемых изменениях в финансово-хозяйственной деятельности, которые могут повлиять на качество и достоверность оказываемых услуг.

3.3.4. Выдавать уполномоченным сотрудникам Исполнителя необходимые доверенности для представления интересов Заказчика в налоговых и иных государственных и муниципальных органах.

3.3.5. В письменной форме уведомлять Исполнителя об обнаруженных в ходе оказания услуг недостатках не позднее [указать срок] с момента обнаружения таких недостатков.

3.3.6. Принять и оплатить оказанные услуги в сроки и в порядке, установленные настоящим договором.

3.4. Заказчик вправе:

3.4.1. Получать от Исполнителя устные и письменные объяснения о ходе исполнения обязательств по настоящему договору.

3.4.2. Требовать от Исполнителя надлежащего выполнения обязательств по настоящему договору.

4. Оплата услуг и порядок расчетов

4.1. Стоимость услуг, оказываемых по настоящему договору, составляет [сумма цифрами и прописью] рублей.

4.2. Оплата услуг по настоящему договору производится Заказчиком ежемесячно на основании подписанного Сторонами акта, оформляющего приемку оказанных услуг, не позднее [указать срок] с момента выставления счета Исполнителем.

4.3. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.

4.4. В случае когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.

5. Конфиденциальность

5.1. Стороны договорились сохранять в режиме конфиденциальности любые сведения, полученные одной Стороной в отношении другой в ходе исполнения обязательств по настоящему договору. Режим конфиденциальности распространяется на текст договора и его основные условия, а также на любую иную информацию, которую любая из Сторон идентифицирует как конфиденциальную, до или сразу при ее предоставлении другой Стороне.

5.2. К информации, признаваемой в соответствии с настоящим договором конфиденциальной, не могут относиться сведения, являющиеся в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации общедоступными.

5.3. За нарушение режима конфиденциальности по настоящему договору Сторона, совершившая подобное нарушение, обязана возместить другой Стороне возникшие у нее в связи с этим нарушением понесенные прямые убытки.

5.4. Положения настоящего раздела не распространяются на случаи, когда любая из Сторон по договору обязана разгласить конфиденциальную информацию компетентным органам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6. Односторонний отказ от исполнения договора

6.1. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

6.2. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору лишь при условии полного возмещения Заказчику убытков.

7. Ответственность сторон

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Заказчик несет ответственность за достоверность и полноту информации, отраженной в первичных и иных документах, передаваемых Исполнителю.

7.3. За несвоевременное, некачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, несут ответственность должностные лица Заказчика, составившие и подписавшие эти документы.

7.4. Исполнитель несет ответственность за соответствие предоставляемых услуг требованиям нормативных актов по ведению бухгалтерского учета.

7.5. Исполнитель несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности.

7.6. За нарушение сроков оказания услуг, установленных настоящим договором, Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере [значение] % от стоимости оказываемых услуг.

7.7. За нарушение сроков оплаты оказанных услуг Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку в размере [значение] % от суммы долга за каждый день просрочки.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

8.2. В случае если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, - по одному экземпляру для каждой из Сторон.

9.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему договору.

9.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительными соглашениями Сторон в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.

9.4. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми договор связывает гражданско-правовые последствия для Сторон настоящего договора, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения Стороне или ее представителю.

Юридически значимые сообщения подлежат передаче путем [вписать нужное - почтовой, факсимильной, электронной связи].

Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило Стороне, которой оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было ей вручено или Сторона не ознакомилась с ним.

9.5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

10. Реквизиты и подписи сторон

Заказчик [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П.

Исполнитель [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П.