Примерная форма положения о порядке разработки, утверждения и введения штатного расписания (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М. П.

Положение
о порядке разработки, утверждения и введения штатного расписания

[наименование юридического лица]

1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок разработки штатного расписания в [наименование юридического лица] (далее - организация) и определяет порядок составления, согласования, утверждения штатного расписания, а также внесения в него изменений и дополнений.

2. Штатное расписание организации - внутренний организационно-распорядительный документ, в котором закрепляются должностной и численный состав, а также фонд заработной платы по должностным окладам работников.

3. В организации применяется форма штатного расписания, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

4. Работу по разработке штатного расписания организации, изменений и дополнений к нему координирует [наименование должности].

5. Проект штатного расписания организации разрабатывает [наименование должности] на основании предложений руководителей структурных подразделений в отношении штатных единиц этих структурных подразделений.

6. При установлении наименований должностей следует руководствоваться следующими нормативными правовыми актами: [указать наименования Единых тарифно-квалификационных справочников и профессиональных стандартов].

7. При определении общего количества работников организации и каждого структурного подразделения учитываются нормы труда: нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания и т. д.

8. Размеры должностных окладов (ставок) работников с учетом тарифных ставок, надбавок, доплат устанавливаются руководителем организации по предложению [наименование должности] с учетом рекомендаций руководителей структурных подразделений в отношении своих структурных подразделений.

9. Перед подписанием штатное расписание согласовывается каждым руководителем структурного подразделения организации в части данных по возглавляемой структурной единице.

10. Штатное расписание проверяется и подписывается [наименование должности].

11. После подписания штатное расписание передается на утверждение руководителю организации.

12. Утвержденное штатное расписание вводится в действие с [вписать нужное].

13. Штатное расписание составляется на неопределенный срок и при необходимости изменяется и дополняется.

14. Изменения и дополнения в штатное расписание вносятся и утверждаются в соответствии с распоряжением (приказом) руководителя организации или уполномоченного им лица.

15. При сокращении численности или штата работников, переименовании должностей, изменении размеров должностных окладов распоряжение (приказ) по планируемым коррективам в штатное расписание издается не менее чем за 2 месяца (ст. 74 и 180 ТК РФ).