Примерная форма положения о порядке проведения служебных проверок (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М. П.

Положение
о порядке проведения служебных проверок

[наименование юридического лица]

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях организации работы по проведению служебных проверок в отношении работников [наименование юридического лица] (далее соответственно - работники, организация).

1.2. Служебная проверка в отношении работников проводится по решению руководителя организации или по письменному заявлению работника.

1.3. Основаниями для принятия решения о проведении служебной проверки являются: [вписать нужное].

1.4. При проведении служебной проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

- факт совершения работником дисциплинарного проступка;

- вина работника;

- причины и условия, способствующие совершению работником дисциплинарного проступка;

- характер и размер вреда, причиненного работником в результате совершения дисциплинарного проступка;

- обстоятельства, послужившие основанием для письменного заявления работника о проведении служебной проверки.

2. Порядок проведения служебной проверки

2.1. Решение о проведении служебной проверки принимается руководителем организации и оформляется приказом.

2.2. Служебная проверка назначается не позднее [указать срок] после обнаружения дисциплинарного проступка или регистрации заявления работника о проведении служебной проверки.

2.3. В приказе о проведении служебной проверки указываются:

- основание для принятия решения о проведении служебной проверки;

- должность, фамилия, имя и отчество (при наличии) работника, в отношении которого (либо по письменному заявлению которого) проводится служебная проверка;

- состав комиссии по проведению служебной проверки.

2.4. Комиссия по проведению служебной проверки (далее - комиссия) создается в составе не менее трех человек. Председателем комиссии является [должность], его заместителем - [должность]. В состав аттестационной комиссии также входят: [должности]. В состав комиссии в обязательном порядке включается представитель выборного органа соответствующей первичной организации или иного представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

2.5. В проведении служебной проверки не может участвовать работник, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

2.6. Председатель комиссии осуществляет руководство деятельностью комиссии и несет ответственность за полное, объективное и всестороннее изучение обстоятельств, послуживших основанием для назначения служебной проверки, соблюдение сроков проведения служебной проверки.

2.7. Председатель комиссии:

- знакомит работника, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводится служебная проверка, с приказом о назначении служебной проверки;

- получает объяснения от работника, в отношении которого проводится служебная проверка;

- дает членам комиссии обязательные для исполнения поручения;

- истребует в установленном порядке документы, относящиеся к предмету проверки, из структурных подразделений организации, направляет запросы в иные органы, учреждения и организации;

- знакомит работника, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка, с заключением и другими материалами служебной проверки.

2.8. Члены комиссии обязаны:

- соблюдать права и свободы работника, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводится служебная проверка, и иных лиц, привлекаемых к служебной проверке;

- в случае обнаружения признаков преступления, административного правонарушения или нарушений служебной дисциплины немедленно докладывать об этом председателю комиссии и должностному лицу, принявшему решение о проведении служебной проверки;

- обеспечивать сохранность материалов служебной проверки, не разглашать сведения о ее результатах.

2.9. Работник, в отношении которого (либо по письменному заявлению которого) проводится служебная проверка, вправе:

- давать устные или письменные объяснения, представлять заявления, ходатайства и иные документы;

- обжаловать решения и действия (бездействие) членов комиссии руководителю организации;

- ознакомиться по окончании служебной проверки с заключением и другими материалами по результатам служебной проверки.

2.10. Служебная проверка должна быть завершена не позднее [указать срок] со дня принятия решения о ее проведении. Окончанием проведения служебной проверки является дата подписания заключения.

3. Оформление результатов служебной проверки

3.1. Результаты служебной проверки сообщаются руководителю организации в форме письменного заключения.

3.2. В заключении по результатам служебной проверки указываются:

- факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки;

- предложение о применении к работнику дисциплинарного взыскания или о неприменении к нему дисциплинарного взыскания.

3.3. Заключение подписывается [должность], председателем и членами комиссии и представляется руководителю организации для принятия решения.

3.4. Председатель и члены комиссии обеспечивают объективность представляемой информации, обоснованность выводов и предложений по результатам служебной проверки.

При несогласии с выводами и предложениями, изложенными в заключении, председатель и члены комиссии обязаны подписать заключение, сделав при этом в нем отметку о наличии особого мнения или изложить особое мнение в произвольной форме в приложении к заключению.

3.5. Заключение по результатам служебной проверки с соответствующим решением руководителя организации приобщается к личному делу работника, в отношении которого проводилась служебная проверка.

3.6. Материалы служебной проверки хранятся в [наименование структурного подразделения] в течение [указать срок], после чего сдаются в архив в установленном порядке.