Примерная форма положения о разъездном характере работы (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М. П.

Положение о разъездном характере работы

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о разъездном характере работы (далее - Положение) является локальным нормативным актом [наименование работодателя] (далее - Работодатель, Общество), разработанным и принятым в соответствии с действующим трудовым законодательством (статьи 8, 166, 168.1 Трудового кодекса РФ).

1.2. Настоящее Положение определяет перечень должностей и профессий работников Работодателя, постоянная работа которых носит разъездной характер, а также регламентирует порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых носит разъездной характер.

1.3. Под работой, имеющей разъездной характер, понимается работа, связанная с постоянными служебными поездками, которые осуществляются работниками в процессе выполнения трудовых обязанностей, по [наименование одного или нескольких населенных пунктов] или от одного населенного пункта к другому в пределах обусловленной трудовым договором территории.

1.4. Настоящее Положение распространяется на всех работников Работодателя (трудящихся как по основному месту работы, так и по совместительству, а также при выполнении дополнительной работы в порядке статьи 60.1 ТК РФ), постоянная работа которых имеет разъездной характер.

1.5. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения приказом [наименование должности уполномоченного лица] и действует до его отмены либо введения нового Положения о разъездном характере работы.

1.6. Внесение изменений в действующее Положение производится [с учетом мнения представительного органа работников/без учета мнения представительного органа работников] и утверждается приказом руководителя.

2. Работники, постоянная работа которых имеет разъездной характер

2.1. Перечень должностей и профессий работников Общества, постоянная работа которых имеет разъездной характер:

- [наименование должности или профессии];

- [наименование должности или профессии];

- [наименование должности или профессии];

- [наименование должности или профессии].

2.2. Разъездной характер работы может быть установлен работнику как при его приеме на работу на должность (по профессии), указанной в пункте 2.1 Положения, так и в процессе работы у Работодателя при переводе работника на должность (профессию), указанную в пункте 2.1 Положения.

2.3. Условия, определяющие разъездной характер работы конкретного работника, подлежат обязательному включению в трудовой договор. Если при заключении (изменении) трудового договора с работником, занимающим предусмотренную пунктом 2.1 Положения должность (профессию), в трудовой договор не были включены условия о разъездном характере работы, то они должны быть внесены в него путем заключения дополнительного соглашения либо в порядке ст. 74 ТК РФ. Отсутствие соответствующего условия в трудовом договоре с работником, занимающим должность (выполняющим работу по профессии), указанную в пункте 2.1 Положения, не освобождает Работодателя от предоставления работнику гарантий и компенсаций, предусмотренных настоящим Положением, при направлении работника в служебную поездку.

2.4. На должности и профессии, указанные в пункте 2.1 Положения, не могут быть приняты (переведены) лица, которым разъездной характер работы противопоказан в соответствии с медицинским заключением. При выявлении у работника, постоянная работа которого имеет разъездной характер, в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения указанной работы, работник подлежит отстранению от работы, обусловленной трудовым договором, и переводу на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При отказе работника от перевода либо отсутствия у Работодателя соответствующей работы трудовой договор с работником подлежит прекращению в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 ТК РФ.

3. Служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер

3.1. Служебными поездками в целях настоящего Положения признаются поездки (или иные перемещения) работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, совершаемые ими по поручению Работодателя для выполнения работы, обусловленной трудовым договором. Указанные служебные поездки не являются служебными командировками.

3.2. Основанием для направления работника в служебную поездку является оформленное в письменном виде в произвольной форме поручение Работодателя (уполномоченного им лица). На основании поручения работнику выдается маршрутный лист, а в случае перемещения на транспортном средстве, принадлежащем Работодателю, - путевой лист.

3.3. Регистрация и выдача (прием) маршрутных листов осуществляется [указать должность и подразделение ответственного работника], регистрация и выдача (прием) путевых листов - [указать должность и подразделение ответственного работника]. По окончании служебной поездки работник обязан сдать надлежащим образом заполненный маршрутный или путевой лист указанным лицам в течение [указать количество дней] рабочего дня. Документы, подтверждающие фактические расходы работника во время поездки, прилагаются соответственно к маршрутному или путевому листу (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4.7 настоящего Положения). Регистрация движения маршрутных листов производится в Журнале учета движения маршрутных листов, регистрация движения путевых листов - в Журнале учета движения путевых листов).

3.4. В период нахождения в служебной поездке на работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя и трудовым договором. За время нахождения в служебной поездке работнику выплачивается обычная заработная плата.

3.5. Работники с разъездным характером работы могут быть направлены по распоряжению Работодателя также и в служебные командировки для выполнения служебного поручения за пределами территории, обусловленной трудовым договором.

4. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками

4.1. Расходы по проезду возмещаются в размере фактических расходов на проезд конкретным видом транспорта (включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату сопутствующих услуг); водителям - в размере фактических затрат на приобретение ГСМ в пределах утвержденных норм. Размер фактических расходов на проезд конкретным видом транспорта, а также фактических затрат на приобретение ГСМ определяется соответственно на основании проездных документов, квитанций, кассовых чеков, чеков АЗС и иных подтверждающих указанные расходы документов.

4.2. В целях возмещения расходов по проезду в пределах [указать населенный пункт] работникам, занимающим должности [перечислить должности], ежемесячно не позднее последнего рабочего дня предшествующего месяца выдается приобретенный за счет средств Работодателя единый проездной билет на автобус, троллейбус, трамвай, метро на следующий месяц. В случае наличия у работника приобретенного за собственные средства проездного билета, работнику возмещается его стоимость. Расходы на проезд иными видами транспорта возмещаются в общем порядке.

4.3. Расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере фактических затрат, но не более [сумма цифрами и прописью] рублей в сутки. Размер указанных расходов, включая оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, обслуживание в номере, на пользование рекреационно-оздоровительными объектами), определяется на основании счетов, счетов-фактур, квитанций, кассовых чеков, актов и иных подтверждающих указанные расходы документов.

4.4. Суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) выплачиваются в размере [сумма цифрами и прописью] рублей за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни вынужденной остановки в пути. Если характер выполняемого служебного поручения и условия транспортного сообщения позволяют работнику ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, выплата суточных не производится. Суточные выплачиваются за период, указанный в маршрутных или путевых листах.

4.5. К иным расходам, подлежащим возмещению в связи со служебными поездками, относятся:

- расходы на мобильную связь - в размере [сумма цифрами и прописью] рублей в месяц;

- расходы водителя на внеплановый ремонт автомобиля - в размере документально подтвержденных (кассовые чеки, товарные чеки, квитанции и т. п.) фактических затрат.

4.6. Возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками, производится не позднее [значение] числа месяца, следующего за отчетным, на основании оформленных надлежащим образом маршрутных или путевых листов, при наличии документов, подтверждающих фактические расходы, связанные со служебной поездкой. Выплата суточных и возмещение расходов на мобильную связь производятся на основании маршрутных либо путевых листов, без предоставления подтверждающих фактические расходы документов.

4.7. Для выполнения должностных обязанностей в период служебной поездки работникам с разъездным характером работы по их заявлению на основании приказа (распоряжения) Работодателя выдается аванс в счет предстоящих расходов в размере не менее [сумма цифрами и прописью] рублей. Конкретная сумма аванса, а также срок, на который работнику выдаются денежные средства, определяются приказом (распоряжением) Работодателя. Работники обязаны не позднее [указать количество] рабочих дней по истечении срока, на который были выданы деньги, предоставить в бухгалтерию отчет по израсходованным суммам по установленной форме, с приложением подтверждающих расходы документов. Остаток неиспользованного аванса подлежит сдаче в кассу Работодателя, а перерасход компенсируется работнику в порядке, предусмотренном пунктом 4.6 Положения.