Примерная форма протокола заседания экспертной комиссии об определении сроков хранения, отбора документов для хранения и уничтожения (декабрь 2024)

Протокол
заседания экспертной комиссии об определении сроков хранения, отбора документов для хранения и уничтожения

[название организации]

г. [место проведения заседания]

[число, месяц, год]

Время проведения заседания: [час. мин].

Присутствовали:

Председатель комиссии: [должность, Ф. И. О.]

Секретарь комиссии: [должность, Ф. И. О.]

Члены комиссии:

[должность, Ф. И. О.]

[должность, Ф. И. О.]

[должность, Ф. И. О.]

Кворум - [значение] %.

Комиссия правомочна голосовать и принимать решения по всем вопросам повестки дня.

Повестка дня:

1. Определение сроков хранения дел, документов в соответствии с номенклатурой [наименование организации]. Доклад [должность, Ф. И. О.].

2. Утверждение и согласование описи N [значение] дел и документов за [значение] годы, подлежащих выделению на уничтожение. Доклад [должность, Ф. И. О.].

Вопрос N 1 повестки дня

По первому вопросу повестки дня слушали: [должность, Ф. И. О.] - описи дел по личному составу, в которые включены приказы по личному составу, имеют долговременный срок хранения - [значение] лет и являются основанием для подтверждения трудового стажа работников [наименование организации]; дела [указать категорию, наименование дел] имеют срок хранения [значение] лет.

Вопрос, поставленный на голосование: Определение в соответствии с номенклатурой организации сроков хранения дел.

Результаты голосования по данному вопросу повестки дня:

"За" - [значение]; "Против" - [значение]; "Воздержался" - [значение]

Решили: Определить, что в соответствии с номенклатурой [наименование организации] дела по личному составу имеют срок хранения [значение] лет; дела [указать категорию, наименование дел] имеют срок хранения [значение] лет.

Вопрос N 2 повестки дня

По второму вопросу повестки дня слушали: [должность, Ф. И. О.] - в опись N [значение] дел [наименование организации] за [значение] годы, подлежащих выделению на уничтожение, включено [значение] дел, сроки хранения которых, согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558, истекли. Практическая надобность в них миновала.

Вопрос, поставленный на голосование: Утверждение и согласование описи N [значение] дел и документов за [значение] годы, подлежащих выделению на уничтожение.

Результаты голосования по данному вопросу повестки дня:

"За" - [значение]; "Против" - [значение]; "Воздержался" - [значение]

Решили: Утвердить и согласовать опись N [значение] дел и документов за [значение] годы, подлежащих выделению на уничтожение.

Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.

Председатель комиссии: [подпись, инициалы, фамилия]

Члены комиссии: [подпись, инициалы, фамилия]