Примерная форма запроса о предоставлении сведений о трудовой деятельности сотрудника для выдачи ему дубликата трудовой книжки (ноябрь 2024)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ТК РФ, п. 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н

В [наименование юридического лица - работодателя]
адрес: [указать адрес]

от: [наименование/Ф. И. О.]
адрес: [указать адрес]
[ИНН/ОГРН]

Запрос о предоставлении сведений о трудовой деятельности сотрудника для выдачи ему дубликата трудовой книжки

ГАРАНТ:

См.

положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников;

уведомление работника о получении его персональных данных от третьих лиц;

заявление о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой

В связи с утратой трудовой книжки [Ф. И. О. работника], паспорт серия [значение] номер [значение] выдан [вписать нужное] [число, месяц, год], зарегистрированного(ой) по адресу: [указать адрес] (далее - работник), на основании ТК РФ, пункта 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н, просим Вас подтвердить наличие трудового стажа данного работника и предоставить справку, содержащую следующие сведения: [перечислить сведения, необходимые для внесения в дубликат трудовой книжки], а также предоставить дубликаты документов, подтверждающих данные сведения.

Копия согласия работника на получение персональных данных от третьих лиц прилагается.

ГАРАНТ:

Примечание. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие (пункт 3 статьи 86 ТК РФ).

[должность, подпись, инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]