Примерная форма должностной инструкции начальника службы эксплуатации зданий и помещений медицинской организации (декабрь 2024)

1.1. Начальник службы эксплуатации зданий и помещений медицинской организации относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Начальник службы эксплуатации зданий и помещений медицинской организации назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. Требования к квалификации: высшее образование (магистратура) или высшее образование (непрофильное) (магистратура) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности) и опыт практической работы не менее пяти лет в области жилищно-коммунального хозяйства или эксплуатации гражданских зданий.

1.4. На время отсутствия начальника службы эксплуатации зданий и помещений медицинской организации его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Начальник службы эксплуатации зданий и помещений медицинской организации должен знать:

- нормативные правовые акты, регламентирующие проведение работ по эксплуатации гражданских зданий;

- строительные нормы и правила;

- технологии и организацию работ по эксплуатации и обслуживанию инженерных систем гражданских зданий;

- требования охраны труда при проведении работ по эксплуатации и обслуживанию гражданских зданий;

- правила эксплуатации лифтов и подъемных механизмов;

- правила эксплуатации систем пожарной сигнализации;

- технические требования к системам вентиляции и кондиционирования;

- единую систему конструкторской документации;

- правила эксплуатации систем водоснабжения и канализации;

- правила эксплуатации систем отопления;

- правила и методы оценки физического износа конструктивных элементов и систем инженерного оборудования;

- правила эксплуатации газового оборудования;

- требования к составлению отчетности;

- методы мотивации персонала;

- правила и нормы технической эксплуатации;

- стандарты бухгалтерского учета и отчетности в зоне ответственности;

- требования охраны труда;

- требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации и ответственность за совершение коррупционных правонарушений;

- основные меры по предотвращению коррупции в организации;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- нормативные правовые акты, регламентирующие планирование работ по эксплуатации гражданских зданий;

- технологию и организацию работ по эксплуатации и обслуживанию гражданских зданий;

- основы трудового законодательства Российской Федерации и правила внутреннего трудового распорядка;

- основы технико-экономического и оперативно-производственного планирования.

2.1. Участие при вводе в эксплуатацию здания (сооружения) с правом визирования документов.

2.2. Осуществление взаимодействия с организациями, выполняющими монтажные и пусконаладочные работы, при подготовке комплекта исполнительной документации (с актами приемки работ и исполнительными чертежами).

2.3. Обеспечение поддержания эксплуатационных показателей строительных конструкций зданий (сооружений), наблюдения за состоянием архитектурных и конструктивных элементов здания (сооружения), подвергающихся воздействию окружающей среды и нуждающихся в текущем ремонте и восстановлении.

2.4. Обеспечение эксплуатационного контроля и обслуживания систем инженерно-технического обеспечения, в том числе подготовки к сезонной работе.

2.5. Организация круглосуточного диспетчерского обслуживания систем инженерно-технического обеспечения и коммуникаций, а также, в случаях, когда это предусмотрено проектной документацией, - мониторинга технического состояния.

2.6. Организация общей подготовки здания (сооружения) к сезонной эксплуатации.

2.7. Организация сезонных профилактических работ по поддержанию функционирования здания (сооружения) для предупреждения проблем и аварийных ситуаций.

2.8. Обеспечение эксплуатации производственного оборудования (котельных, подъемных механизмов и т. д.).

2.9. Обеспечение исполнения нормативных актов, нормативных документов и технической документации по эксплуатации собственными силами или с привлечением сторонних организаций.

2.10. Обеспечение ведения оперативной и эксплуатационной документации, в том числе паспорта объекта.

2.11. Осуществление взаимодействия с государственными органами контроля и надзора.

2.12. Осуществление взаимодействия с подрядными организациями и контроля за их работой.

2.13. Планирование и организация работ по уборке и благоустройству территории, прилегающей к обслуживаемому зданию (сооружению).

2.14. Осуществление надзора за техническим состоянием строительных конструкций и систем инженерно-технического обеспечения зданий путем организации, планирования и проведения их специальных осмотров (систематических ежедневных, текущих периодических, сезонных, внеочередных).

2.15. Проведение подготовительных работ по организации комиссий по сезонным периодическим и внеочередным осмотрам зданий и участие в работе этих комиссий.

2.16. Оценка соответствия технического состояния строительных конструкций и систем инженерно-технического обеспечения зданий требованиям механической и пожарной безопасности, функциональной пригодности, безопасности условий пребывания для пациентов и медицинского персонала, безопасности уровня воздействия на окружающую среду.

2.17. Утверждение заданий на обследование зданий специализированными организациями, оформление договоров, оказание необходимой помощи при проведении обследований, приемка выполненных работ.

2.18. Организация текущего ремонта и устранения неисправностей строительных конструкций и систем инженерно-технического обеспечения зданий, с осуществлением контроля качества проведения этих работ.

2.19. Планирование и проведение ремонтных работ при подготовке зданий к сезонной эксплуатации.

2.20. Планирование капитального ремонта зданий и контроль качества выполняемых работ.

2.21. Согласование мероприятий по обеспечению доступа к ответственным узлам строительных конструкций эксплуатируемых зданий для возможности их осмотра и ремонта.

2.22. Составление заявок службам охраны труда, отопления и вентиляции и другим службам на нормализацию параметров микроклимата внутри помещений и контроль за их выполнением.

2.23. Участие в промежуточной приёмке и освидетельствовании скрытых работ, а также тех работ, от качества выполнения которых зависит устойчивость и прочность зданий или их частей.

2.24. Обеспечение проведения подготовительных работ по организации комиссий по приёмке в эксплуатацию зданий после окончания капитального ремонта и участие в работе этих комиссий.

2.25. [Другие должностные обязанности].

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Временно приостанавливать эксплуатацию здания и помещения в случае обнаружения неисправностей, угрожающих безопасности людей, сохранности здания или оборудования, немедленно сообщать об этом руководству организации.

3.10. Прекращать работы по ремонту зданий при обнаружении низкого качества ремонта или выполнении его с отступлениями от проектных решений.

3.11. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.12. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.13. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.