Примерная форма приказа о переходе на электронные трудовые книжки (ноябрь 2024)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ТК РФ

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

[наименование организации]

[число, месяц, год]

N [значение]

В целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде") в течение 2020 года приказываю осуществить следующие мероприятия:

1. Принять (изменить) локальные нормативные акты (при необходимости), содержащие сведения о ведении трудовых книжек.

2. Подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменений (при необходимости) в Соглашения и Коллективный договор в порядке, установленном ТК РФ.

3. Обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

4. Уведомить по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

5. Работникам по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

6. Работникам, подавшим письменное заявление о предоставлении им сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, выдать трудовые книжки на руки.

При выдаче трудовой книжки вносить в нее запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

7. Назначить [должность, Ф. И. О.] ответственным:

- за уведомление работников о переходе на электронные трудовые книжки;

- за сбор заявлений работников о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

8. Назначить [должность, Ф. И. О.] ответственным:

- за представление в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности работников;

- за предоставление работникам сведений об их трудовой деятельности.

9. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществлять в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации без оформления на них трудовых книжек.

10. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

[должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя]

С приказом ознакомлены:

[должность, подпись, инициалы, фамилия]

[должность, подпись, инициалы, фамилия]