Примерная форма должностной инструкции начальника отдела центра занятости населения (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

ГАРАНТ:

Возможные наименования должности: начальник подразделения центра занятости населения.

Должностная инструкция
начальника отдела центра занятости населения

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта "Специалист по оказанию государственных услуг в области занятости населения", утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 сентября 2021 г. N 642н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела центра занятости населения относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Начальник отдела центра занятости населения непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Требования к образованию и обучению: [высшее образование или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности].

Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации не реже одного раза в пять лет.

1.4. Требования к опыту практической работы: не менее двух лет на руководящих должностях или не менее трех лет в должности специалиста в области занятости населения или социальной сфере.

1.5. Особые условия допуска к работе: отсутствуют.

1.6. Начальник отдела центра занятости населения должен знать:

- нормативные правовые акты в области содействия занятости населения федерального и регионального уровней, профессионального образования, бюджетного планирования и социальной защиты инвалидов, административные регламенты;

- региональные программы содействия занятости населения;

- особенности рынка труда и потребность в кадрах;

- современные методы подбора персонала;

- состав показателей, характеризующих ситуацию на рынке труда, методологию их формирования и источники получения;

- трудовое и гражданское законодательство Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- персональные информационные менеджеры, порядок работы в них;

- особенности предоставления госуслуг в ЦЗН инвалидам;

- принципы организации данных в системах управления базами данных, порядок их редактирования;

- системы поиска информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", приемы составления поисковых запросов;

- почтовые сервисы для работы с электронной почтой, порядок просмотра входящих писем, порядок создания и отправки сообщений, правила безопасности при работе с электронной почтой;

- способы, средства и порядок межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением при оказании госуслуг;

- правила межличностного общения, этику делового общения и межкультурной коммуникации;

- требования по защите персональных данных при обработке информации;

- нормативные правовые акты в области противодействия коррупции;

- правила и порядок ведения делопроизводства и ЭДО, порядок и сроки представления отчетности.

1.7. Начальник отдела центра занятости населения должен уметь:

- планировать работу подразделения ЦЗН и отслеживать выполнение заданий сотрудниками с использованием персональных информационных менеджеров;

- систематизировать и анализировать нормативно-правовую, организационную и технологическую информацию, связанную с оказанием госуслуг в сфере занятости;

- обобщать и систематизировать информацию, касающуюся деятельности подразделения ЦЗН;

- использовать автоматизированные средства контроля состояния баз данных, содержащих сведения о получателях госуслуг в ЦЗН;

- анализировать и подготавливать проекты ответов на обращения граждан и работодателей по направлениям деятельности подразделения; собирать и обрабатывать статистическую информацию о ситуации на рынке труда;

- систематизировать и обобщать информацию, касающуюся деятельности подразделения ЦЗН;

- проводить статистический анализ данных мониторинга;

- использовать в работе данные мониторинга рынка труда, информацию о вакантных рабочих местах, размещаемую в системе "Работа в России", в СМИ и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- проводить обучение подчиненных, в том числе дистанционно;

- вести деловую переписку и переговоры, устанавливать деловые отношения по вопросам оказания госуслуг;

- выстраивать межличностные взаимоотношения и предотвращать конфликтные ситуации;

- использовать прогрессивные формы и методы работы, передовой опыт в области занятости населения;

- использовать сведения, полученные от федерального учреждения медико-социальной экспертизы, в целях содействия занятости инвалидов;

- применять в работе информационно-коммуникационные технологии, отправлять файлы по электронной почте с соблюдением требований по защите информации;

- осуществлять поиск информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", осуществлять навигацию по сайтам, применять в работе системы онлайн-консультирования;

- работать в специализированных программно-технических комплексах, использовать системы управления базами данных для просмотра и внесения информации, полученной от граждан на основании предъявленных документов, в регистры получателей госуслуг;

- работать с государственными информационными ресурсами, в том числе с использованием СМЭВ, с правовыми информационными системами, с электронными (цифровыми) документами;

- использовать в работе программное обеспечение для создания и обработки типовых электронных документов;

- вести документацию и служебную переписку в соответствии с требованиями руководящих документов, регламентирующих деятельность ЦЗН, правил и порядка ведения делопроизводства.

1.8. Начальник отдела центра занятости населения обязан соблюдать конфиденциальность в отношении информации, полученной от граждан.

2. Должностные обязанности

2.1. В процессе руководства деятельностью подразделения ЦЗН начальник отдела центра занятости населения осуществляет следующие трудовые функции:

2.1.1. Планирование и организация работы структурного подразделения ЦЗН, в том числе:

- подготовка предложений в текущие и перспективные планы работы ЦЗН по оказанию госуслуг в области занятости населения и финансовому обеспечению;

- расчет численности сотрудников и ресурсов, необходимых для работы подразделения;

- разработка положения о подразделении ЦЗН и должностных инструкций;

- распределение обязанностей, определение порядка действий, построение системы подчинения внутри подразделения;

- координация деятельности подчиненных;

- подготовка предложений по формированию кадрового резерва сотрудников;

- проведение мероприятий, направленных на достижение подразделением ключевых показателей эффективности деятельности;

- разработка и внесение на рассмотрение руководства регионального уровня предложений по совершенствованию работы подразделения ЦЗН;

- разработка и внесение на рассмотрение руководства предложений по привлечению и использованию иностранных работников на рынке труда;

- проведение занятий с работниками подразделения по совершенствованию знания руководящих документов, регламентирующей деятельность ЦЗН и законодательства Российской Федерации о социальной защите инвалидов;

- подготовку проектов приказов, распоряжений по направлениям деятельности подразделения ЦЗН;

- формирование заявок на закупку материально-технических средств;

- подготовку документов для закупок товаров, работ, услуг с целью обеспечения деятельности подразделения ЦЗН в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

- организация предоставления госуслуг гражданам, в том числе инвалидам, с учетом требований законодательства Российской Федерации о занятости населения и социальной защите инвалидов;

- формирование кадрового резерва организации;

- организация подготовки и оформления рекламных материалов, статей, информационных стендов;

- подготовка информации для руководителей, ответов на запросы органов и должностных лиц в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- прием граждан при личном обращении или с использованием средств коммуникации;

- рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан, подготовка ответов на них;

- организация ведения делопроизводства в структурном подразделения ЦЗН.

2.1.2. Контроль деятельности структурного подразделения ЦЗН, в том числе:

- оценка деятельности структурного подразделения ЦЗН и принятия управленческих решений;

- контроль деятельности подразделения при оказании госуслуг;

- контроль соблюдения регламента и последовательности действий по предоставлению госуслуг гражданам;

- контроль выполнения функций по регистрации и перерегистрации безработных граждан;

- контроль сроков оформления соглашений и договоров с организациями, сотрудничающими с ЦЗН;

- контроль трудоустройства и закрепляемости на рабочих местах граждан, направленных ЦЗН;

- контроль правомерности проектов решений (проектов приказов), подготовленных работниками подразделения;

- выявление фактов предоставления недостоверных сведений и неправомерного получения социальных выплат;

- контроль адресного содействия в трудоустройстве инвалидов и оказания им всего комплекса услуг;

- контроль работы по формированию, оформлению и передаче дел получателей услуг на хранение в архив;

- контроль сроков составления актов на уничтожение личных дел получателей услуг; контроль уничтожения личных дел получателей услуг;

- контроль проектов писем и ответов на жалобы граждан; рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан, подготовка ответов на них;

- контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда и пожарной безопасности;

- контроль электронного и бумажного документооборота структурного подразделения ЦЗН.

2.2. Мониторинг рынка труда, потребности в кадрах и качества оказываемых госуслуг, в том числе:

- определение цели и задачи мониторинга;

- проведение мониторинга ситуации на рынке труда;

- сбор и систематизация информации (сведений) о соискателях на портале системы "Работа в России";

- сбор, обработка и анализ информации по вакансиям из СМИ, интернет-порталов, форумов, отчетности организаций;

- сбор информации о созданных рабочих местах для инвалидов и об их трудоустройстве, формирование базы вакансий;

- разработка предложений и обоснование необходимости в привлечении иностранных граждан;

- осуществление мониторинга высвобождения и неполной занятости работников в организациях;

- сбор и анализ информации о рынке образовательных услуг;

- изучение требований работодателей и степени их удовлетворенности уровнем подготовки выпускников;

- разработка предложений по совершенствованию системы трудоустройства выпускников и использованию лучших практик подготовки кадров для регионального рынка труда;

- мониторинг трудоустройства граждан и их удовлетворенности полнотой и качеством предоставленных госуслуг;

- систематизация и размещение информации на официальном сайте, информационных стендах, информационных электронных табло;

- организация, проведение всех видов мероприятий (ярмарки вакансий и учебных мест, мини-биржи, встречи с работодателями), и работа на этих мероприятиях;

- осуществление межведомственного электронного взаимодействия с целью мониторинга рынка труда с использованием и без использования СМЭВ;

- сбор, обобщение и анализ статистической информации, составление сводных отчетов и подготовка аналитических материалов по направлению деятельности подразделения и представление их вышестоящему руководству и другим заинтересованным органам исполнительной власти в установленные сроки.

3. Права

Начальник отдела центра занятости населения имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.5. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.7. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Начальник отдела центра занятости населения несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[подпись, инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, подпись, инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[подпись, инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]