Примерная форма приказа о способах информирования работодателя о пролонгации транспортной организацией срока выполнения обязательств по перевозке пассажира (действия проездных и перевозочных документов) на 2021 год, а также о невозмещении средств за проездные и перевозочные документы (декабрь 2024)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ТК РФ, постановления Правительства РФ от 19 июня 2020 г. N 887 "Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году"

Приказ
о способах информирования работодателя о пролонгации транспортной организацией срока выполнения обязательств по перевозке пассажира (действия проездных и перевозочных документов) на 2021 год, а также о невозмещении средств за проездные и перевозочные документы

[наименование организации]

[место издания приказа]

N [значение]

[число, месяц, год]

В связи с тем, что средства, выплаченные работникам в 2020 году в качестве предварительной компенсации расходов, которыми они не воспользовались в связи с ограничительными мерами, не подлежат возврату работодателю, если транспортная организация предусмотрела пролонгацию на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы (либо пролонгацию действия проездных и перевозочных документов на 2021 год) либо не возмещает средства за проездные и перевозочные документы,

приказываю:

1. [Должность, Ф. И. О.] уведомить работников, оплативших проездные и перевозочные документы, но не воспользовавшихся ими в связи с ограничительными мерами, в течение 7 рабочих дней с даты выхода из отпуска (окончания периода осуществления мер, если они распространялись на такого работника) о необходимости:

- вернуть в кассу работодателя средства, полученные на приобретение проездных и перевозочных документов, в случае их возмещения в денежной форме транспортной организацией (исходя из возмещенной суммы);

- информировать работодателя в письменной форме о пролонгации транспортной организацией на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;

- информировать работодателя в письменной форме о том, что транспортная организация не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке, с приложением соответствующих документов.

2. Согласовать указанные способы информирования с профсоюзной организацией.

3. Работникам, воспользовавшимся проездными и перевозочными документами для проезда к месту использования отпуска и (или) обратно, предоставить в бухгалтерию отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов или их экземпляров на бумажном носителе (при оформлении в электронном виде) в течение 3 рабочих дней с даты выхода работника из отпуска (с учетом периода осуществляемых по месту использования отпуска или по месту работы работника ограничительных мер, если они распространялись на такого работника).

4. [Должность, Ф. И. О.] вести учет работников, получивших компенсацию транспортных расходов (стоимости проезда и провоза багажа) в 2020 году, с указанием информации, предусмотренной п. п. 1 и 3 настоящего приказа.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа [оставляю за собой/возлагаю на (должность, Ф. И. О.)].

[должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя]

С приказом ознакомлены:

[должность, подпись, инициалы, фамилия]

[должность, подпись, инициалы, фамилия]