Примерная форма приказа о временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях (ноябрь 2024)

Приказ
о временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя

[полное наименование организации]

[место издания]

N [значение]

[число, месяц, год]

В связи с [указать одно из обстоятельств (случай) из числа указанных в ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ], ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия [всего населения или его части],

приказываю:

1. C [число, месяц, год] временно перевести следующих работников на дистанционную работу [указать срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу], но не более чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем настоящего решения:

N п/п	Ф. И. О. работника	Должность, структурное подразделение	Срок трудового договора	Основное место работы/совместитель
1	2	3	4	5

2. Назначить ответственным [должность, Ф. И. О. работника] за обеспечение дистанционных работников необходимыми для выполнения ими трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

3. [Должность, Ф. И. О. ответственного работника] провести при необходимости обучение работников применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем.

4. В случае использования дистанционным работником с согласия или ведома работодателя для выполнения трудовой функции принадлежащих работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств в размере [сумма цифрами и прописью], а также возмещать расходы, связанные с их использованием.

Компенсация выплачивается ежемесячно [указать сроки], а выплата расходов - не позднее [значение] рабочих дней с момента предоставления отчета Работника об использовании оборудования и средств, а также документов, подтверждающих величину произведенных расходов, связанных с их использованием.

5. Установить работникам следующий режим работы на период дистанционной работы:

- [значение]-дневная рабочая неделя продолжительностью [значение] часов;

- выходными днями являются [вписать нужное];

- режим рабочего времени: с [часы, минуты] по [часы, минуты], перерыв для отдыха и питания продолжительностью [значение] [часы/минуты] с [часы, минуты] по [часы, минуты];

- время ежедневной работы Работника составляет [значение] часов.

Время взаимодействия дистанционного Работника с Работодателем включается в рабочее время.

Установить следующие периоды времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя: [указать периоды в пределах рабочего времени].

6. Осуществлять взаимодействие дистанционного работника и работодателя посредством обмена электронными документами с использованием [указать вид] электронной подписи или в иной форме [вписать нужное], позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.

При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами каждая из осуществляющих взаимодействие сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны [указать срок].

При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя в иной форме подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации, осуществляется [вписать нужное].

При взаимодействии сторон посредством использования телефонной/мобильной связи работник обязан быть доступен для работодателя в рабочие часы, установленные в организации, для совместного решения поставленных задач.

Документы на бумажных носителях отправляются по почте заказным письмом с уведомлением или посредством курьерской связи.

7. Знакомить дистанционных работников в письменной форме, в том числе под роспись, либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником [в иной форме] c непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись.

8. В случаях если в соответствии с ТК РФ работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, делать это в форме электронного документа [указать иную форму].

9. Отчеты о выполненной работе (отчеты), содержащие необходимые сведения и данные о выполненных работником действиях в предшествующем периоде, составлять [указать периодичность - ежедневно, еженедельно, ежемесячно].

Отчеты направляются работником [непосредственному руководителю и/или иному сотруднику, определенному приказом работодателя] посредством электронной связи не позднее [указать срок].

10. [Иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу].

11. По окончании срока временного перевода на дистанционную работу работникам предоставляется прежняя работа, предусмотренная трудовым договором.

12. Время, в течение которого работники, специфика выполняемой работы которых на стационарном рабочем месте не позволяет осуществить их временный перевод на дистанционную работу либо работники, которых работодатель не может обеспечить необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, не выполняют свою трудовую функцию, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой этого времени простоя согласно части второй статьи 157 ТК РФ [если больший размер оплаты не предусмотрен коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами].

13. Контроль за исполнением приказа [оставляю за собой/возлагаю на (должность, Ф. И. О.)].

[должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя]

ГАРАНТ:

Примечание. Работник, временно переводимый на дистанционную работу, должен быть ознакомлен с актом о временном переводе работников на дистанционную работу способом, позволяющим достоверно подтвердить получение работником такого локального нормативного акта.

С приказом ознакомлены:

N п/п	Фамилия, инициалы	Подпись	Число, месяц, год
1	2	3	4