Примерная форма должностной инструкции ведущего консультанта (организация работы подведомственных структурных подразделений по установлению выплат социального характера) (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция ведущего консультанта
(организация работы подведомственных структурных подразделений по установлению выплат социального характера)

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта "Специалист по организации и установлению выплат социального характера", утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 октября 2015 г. N 787н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Ведущий консультант относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Ведущий консультант непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Требования к образованию и обучению: высшее образование - специалитет, магистратура.

Дополнительные профессиональные программы.

1.4. Требования к опыту практической работы: не менее трех лет работы в системе внебюджетного фонда.

1.5. Ведущий консультант должен знать:

- профильную законодательную и нормативно-правовую базу, гражданское, трудовое, финансовое, налоговое, административное, уголовное и уголовно-процессуальное право в пределах компетенции;

- нормативные документы, регламентирующие работу по установлению и осуществлению выплат социального характера;

- правила ведения делопроизводства и согласования выпускаемых нормативных документов;

- формы и методы взаимодействия со структурными подразделениями организации;

- порядок взаимодействия с органами государственной власти, муниципальными органами, организациями;

- необходимые информационные системы и технологии;

- требования к порядку и формам контроля за осуществлением выплат социального характера, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций;

- основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;

- современные инструментальные средства анализа информации, подготовки документов и представления материала;

- организацию труда и управления по вопросам компетенции подразделения;

- порядок и сроки представления отчетности;

- порядок и правила работы с компьютерной и иной организационной техникой;

- требования охраны труда, пожарной безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка.

1.6. Ведущий консультант должен уметь:

- планировать и организовывать работу подчиненных, контролировать исполнение поручений;

- применять количественные и качественные методы для управления процессами;

- пользоваться методами финансово-аналитической работы;

- применять методы планирования и основы прогнозирования в профессиональной сфере;

- работать с большими массивами данных;

- применять навыки ведения деловой переписки и делопроизводства;

- систематизировать информацию, проводить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными;

- работать с оргтехникой, а также использовать в работе специальное программное обеспечение;

- адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению проблем;

- применять способы и методы разрешения конфликтов;

- использовать технические и программные средства организации электронного документооборота;

- разрабатывать технические задания по разработке программного обеспечения;

- осуществлять сбор и обработку материалов по функционированию программных комплексов;

- анализировать отчетные материалы по функционированию программных комплексов.

2. Должностные обязанности

2.1. Ведущий консультант в рамках организации работы подведомственных структурных подразделений по установлению выплат социального характера выполняет следующие трудовые функции:

2.1.1. Планирование деятельности по организации и установлению выплат социального характера, в том числе:

- планирование ключевых показателей эффективности деятельности по установлению выплат социального характера;

- прогнозирование, планирование объемов расходования денежных средств по выплатам социального характера для включения в бюджет на соответствующий финансовый год и плановый период;

- планирование мероприятий по обеспечению своевременности представления информации по запросам;

- планирование мероприятий по контролю организации работы по осуществлению выплат социального характера;

- планирование мероприятий по выявлению нарушений в организации работы по осуществлению выплат социального характера;

- планирование мероприятий по устранению выявленных нарушений в организации работы по осуществлению выплат социального характера;

- планирование мероприятий по контролю качества и полноты осуществления выплат социального характера;

- планирование мероприятий по развитию и совершенствованию форм и методов организации и установления выплат социального характера;

- доведение нормативных актов до подведомственных органов и их разъяснение.

2.1.2. Координацию работы подотчетных структур в части, касающейся осуществления выплат социального характера, в том числе:

- методологическую поддержку реализации нормативных правовых актов и распорядительных документов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;

- организацию получения в установленном порядке необходимых статистических и оперативных данных, отчетных и справочных материалов;

- организацию межведомственного взаимодействия с органами государственной власти, местного самоуправления и организациями в целях осуществления выплат социального характера;

- организацию сбора, учета и анализа полученных данных, а также своевременное представление руководству отчетности по утвержденным формам;

- организацию мероприятий по устранению выявленных нарушений при осуществлении выплат социального характера;

- определение функциональных обязанностей, разработку положений об отделах и должностных инструкций специалистов;

- организацию мероприятий по обмену опытом и повышению квалификации персонала;

- подготовку к заключению соглашений о взаимодействии с органами государственной власти, местного самоуправления и организациями в целях осуществления выплат социального характера;

- обобщение правоприменительной практики в сфере осуществления выплат социального характера;

- сбор, обработку и анализ материалов, предоставляемых подотчетными структурами в соответствии с установленной отчетностью;

- анализ причин ошибок при осуществлении выплат социального характера.

2.1.3. Контроль деятельности подотчетных структур по выплатам социального характера, в том числе:

- контроль финансово-экономических показателей деятельности по выплатам социального характера;

- контроль своевременности представления информации по запросам, отчетной информации по выплатам социального характера;

- обеспечение функционального контроля деятельности сотрудников в части осуществления выплат социального характера;

- выявление нарушений при организации работы по осуществлению выплат социального характера;

- контроль соблюдения и исполнения должностными лицами внебюджетных фондов положений нормативных правовых актов, устанавливающих требования к порядку осуществления выплат социального характера.

2.1.4. Организационное сопровождение программных комплексов, обеспечивающих назначение выплат социального характера, в том числе:

- организационное сопровождение программных комплексов, используемых для ведения баз данных и регистров лиц, имеющих право на выплаты социального характера;

- организационное сопровождение программных комплексов, обеспечивающих установление и выплаты социального характера;

- постановку задач по разработке (доработке) программного обеспечения программных комплексов;

- организацию работы по ведению баз данных и регистров лиц, имеющих право на получение выплат социального характера;

- управление процессом организации и ведения информационных баз данных;

- подготовку предложений по оснащению подразделений техническими средствами и средствами коммуникации, обеспечивающими выполнение работ по выплатам социального характера;

- методологическое сопровождение программных комплексов, используемых для ведения баз данных и регистров лиц, имеющих право на выплаты социального характера;

- методологическое сопровождение программных комплексов, обеспечивающих установление и выплаты социального характера.

3. Права

Ведущий консультант имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания.

3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными сотрудниками.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от подчиненных ему служб, подразделений и сотрудников.

3.5. Знакомиться с проектами решений вышестоящего руководства, касающимися деятельности организации.

3.6. Представлять на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.7. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Ведущий консультант несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]