Примерная форма должностной инструкции главного специалиста-эксперта (обеспечение реализации права на выплаты социального характера) (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция главного специалиста-эксперта
(обеспечение реализации права на выплаты социального характера)

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта "Специалист по организации и установлению выплат социального характера", утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 октября 2015 г. N 787н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Главный специалист-эксперт относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Требования к образованию и обучению:

- высшее образование - бакалавриат;

- дополнительные профессиональные программы.

1.4. Требования к опыту практической работы: отсутствуют.

1.5. Главный специалист-эксперт должен знать:

- профильную законодательную и нормативно-правовую базу;

- порядок взаимодействия с органами государственной власти, муниципальными органами, организациями;

- правила ведения делопроизводства в системе внебюджетного фонда и согласования выпускаемых нормативных документов;

- порядок работы со служебной информацией;

- порядок и сроки представления отчетности в системе внебюджетного фонда;

- основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;

- требования охраны труда, пожарной безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка.

1.6. Главный специалист-эксперт должен уметь:

- применять положения нормативных правовых актов, методических материалов, непосредственно относящиеся к правам граждан на выплаты социального характера;

- систематизировать информацию;

- взаимодействовать со структурными подразделениями организации в целях получения информации, необходимой для установления выплат социального характера;

- работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;

- адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- прогнозировать последствия своих действий;

- применять навыки ведения деловой переписки и делопроизводства;

- использовать технические и программные средства организации электронного документооборота.

2. Должностные обязанности

2.1. Главный специалист-эксперт в ходе обеспечения реализации права на выплаты социального характера выполняет следующие трудовые функции:

2.1.1. Принятие решений по заявлениям о выплатах социального характера, в том числе:

- оценку прав на установление выплат социального характера;

- получение из регистров информации, необходимой для принятия решения об установлении выплат социального характера;

- оформление решения и уведомления о принятом решении для заявителя;

- актуализацию дел (электронных и на бумажных носителях) лиц, имеющих право на выплаты социального характера;

- актуализацию информации в используемых базах данных и регистрах лиц, имеющих право на выплаты социального характера;

- осуществление мероприятий по сверке данных регистров и баз данных с документами, находящимися в делах лиц, имеющих право на выплаты социального характера;

- получение из регистров необходимой информации для передачи сторонним ведомствам в рамках заключенных соглашений;

- получение из регистров информации, необходимой для передачи заявителям, органам государственной власти, муниципальным органам в рамках межведомственного взаимодействия;

- формирование отчетов, выписок и аналитических справок по вопросам, относящимся к выплатам социального характера;

- аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией регистров лиц, имеющих право на выплаты социального характера.

2.1.2. Реализацию принятых решений по выплатам социального характера; перерасчет (индексацию) выплат социального характера, в том числе:

- подготовку предложений по определению объемов расходования денежных средств, необходимых для осуществления выплат социального характера;

- ведение учета и осуществление анализа расходования денежных средств выплат социального характера;

- формирование доставочных документов по выплатам социального характера;

- расчет доплат по выплатам социального характера;

- проверку правильности обработки заявлений о перерасчете выплат социального характера;

- оценку прав на перерасчет выплат социального характера;

- вынесение решения о перерасчете размера выплат социального характера или об отказе в перерасчете выплат социального характера;

- выполнение перерасчета выплат социального характера;

- актуализацию информации в регистрах лиц, имеющих право на выплаты социального характера;

- актуализацию дел (электронных и на бумажных носителях) лиц, имеющих право на выплаты социального характера;

- подготовку и внесение предложений по доработке действующих программных комплексов;

- формирование отчетов, выписок и аналитических справок по вопросам, относящимся к выплатам социального характера;

- аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией регистров лиц, имеющими право на выплаты социального характера.

2.1.3. Обеспечение организации работы по установлению выплат социального характера, в том числе:

- подготовку предложений по совершенствованию системы предоставления выплат социального характера;

- контроль поддержания в актуальном состоянии баз данных получателей выплат социального характера;

- внесение предложений по доработке действующих программных комплексов;

- осуществление контроля выполнения решений о предоставлении выплат социального характера, вынесенных подведомственными территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР);

- подготовку предложений по проектам соглашений о взаимодействии с органами государственной власти, муниципальными органами и иными организациями в рамках осуществления выплат социального характера;

- подготовку и участие в проведении мероприятий по обмену опытом;

- оказание консультативной помощи специалистам подведомственных территориальных органов СФР и сторонних организаций по вопросам выплат социального характера;

- проведение проверок правильности применения подведомственными территориальными органами СФР законодательства Российской Федерации в части осуществления выплат социального характера;

- обеспечение контроля за устранением выявленных нарушений в осуществлении выплат социального характера;

- подготовку в составе группы методического сопровождения деятельности подведомственных территориальных органов СФР по выплатам социального характера;

- подготовку в составе группы правовых заключений при предварительной работе по судебным делам; представление организации в судах по вопросам осуществления выплат социального характера;

- подготовку и внесение предложений по доработке действующих программных комплексов;

- формирование отчетов, выписок и аналитических справок по вопросам, относящимся к выплатам социального характера;

- аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией регистров лиц, имеющих право на выплаты социального характера;

- подготовку справочных, аналитических и информационных материалов;

- подготовку в составе группы методических пособий, обзоров практики применения действующего законодательства по вопросам, относящимся к выплатам социального характера.

3. Права

Главный специалист-эксперт имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Главный специалист-эксперт несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]