Примерная форма должностной инструкции младшего специалиста по охране труда (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
младшего специалиста по охране труда

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта "Специалист в области охраны труда", утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 22 апреля 2021 г. N 274н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Младший специалист по охране труда относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Младший специалист по охране труда непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Требования к образованию и обучению: высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области охраны труда или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в области охраны труда.

1.4. Требования к опыту практической работы - не менее трех лет в области охраны труда при наличии среднего профессионального образования.

1.5. Особые условия допуска к работе: обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года.

1.6. Младший специалист по охране труда должен знать:

- правила, процедуры, критерии и нормативы, установленные государственными нормативными требованиями охраны труда;

- локальные нормативные акты организации;

- национальные, межгосударственные и международные стандарты, регламентирующие систему управления охраной труда;

- основы технологических процессов, работы машин, устройств и оборудования, применяемые сырье и материалы с учетом специфики деятельности работодателя;

- внутренний документооборот, порядок работы с базами данных и электронными архивами;

- прикладные программы для локальных сетей и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", инструменты для проведения вебинаров и видеоконференций;

- нормативные правовые акты, регулирующие работу со служебной информацией;

- порядок оформления, согласования, утверждения, хранения и учета локальной документации, составления номенклатуры дел, в том числе в электронной форме.

- требования к порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, приемов оказания первой помощи пострадавшим, установленные нормативными правовыми актами;

- информацию о технологиях, формах, средствах и методах проведения обучения по охране труда, инструктажей и проверки знаний требований охраны труда, в том числе с применением системы цифровизации (электронных цифровых подписей);

- требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями к технологическим процессам, машинам и приспособлениям;

- порядок работы с электронными базами данных, с электронными архивами;

- порядок финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, методы планирования расходов;

- нормативные правовые акты, регулирующие работу со служебной информацией;

- систему учета и хранения, в том числе в электронном виде, результатов обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, приемов первой помощи пострадавшим;

- порядок доведения информации по вопросам условий и охраны труда до заинтересованных лиц;

- состав информации и порядок функционирования единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда;

- полномочия трудового коллектива в решении вопросов охраны труда и полномочия органов исполнительной власти по мониторингу и контролю состояния условий и охраны труда;

- порядок взаимодействия с государственными органами и структурами, которые в установленном порядке вправе требовать от работодателей предоставления сведений по вопросам условий и охраны труда;

- состав и порядок оформления отчетной (статистической) документации по вопросам условий и охраны труда;

- источники и характеристики вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, их классификацию;

- методы идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и порядок оценки профессиональных рисков;

- порядок проведения предварительных при поступлении на работу, периодических и внеочередных медицинских осмотров работников, иных медицинских осмотров и освидетельствований работников;

- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков;

- требования санитарно-гигиенического законодательства Российской Федерации с учетом специфики деятельности работодателя;

- порядок и условия предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

- методы мотивации и стимулирования работников к безопасному труду;

- основные требования нормативных правовых актов к зданиям, сооружениям, помещениям, машинам, установкам, производственным процессам в части обеспечения безопасных условий и охраны труда;

- порядок разработки мероприятий по охране труда в составе проектной и технологической документации производственного назначения;

- порядок применения и основные характеристики средств коллективной и индивидуальной защиты;

- виды надзора и контроля за безопасностью труда;

- структуру государственного надзора и контроля за охраной труда;

- права и обязанности представителей государственного контроля (надзора) за соблюдением требований охраны труда;

- обязанности работодателей при проведении государственного контроля (надзора) за соблюдением требований охраны труда;

- содержание корпоративной информационной системы;

- вопросы осуществления общественного контроля за состоянием условий и охраны труда, принципы взаимодействия с органами общественного контроля;

- виды ответственности за нарушение требований охраны труда и порядок привлечения к ответственности;

- электронный документооборот в сфере контрольно-надзорных действий;

- цифровые платформы сбора обязательной отчетной и статистической информации;

- прикладные компьютерные программы для создания текстовых документов, электронных таблиц, порядок работы с ними;

- документацию, оформляемую при привлечении к ответственности за нарушения требований охраны труда;

- порядок оформления и подачи апелляций в случае привлечения к ответственности за нарушения требований охраны труда;

- факторы производственной среды и трудового процесса, основные вопросы гигиенической оценки и классификации условий труда;

- перечень опасностей, параметры источников опасности рабочей среды и трудового процесса, необходимые для ранжирования негативных факторов и выработки защитных мер;

- основные технологические процессы и режимы производства, оборудование, применяемое в организации, принципы его работы и правила эксплуатации;

- правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасности;

- правовые и организационные основы порядка проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда;

- виды несчастных случаев, происходящих на производстве; несчастные случаи, подлежащие расследованию;

- причины, виды и профилактику профессиональных заболеваний;

- порядок и сроки расследования несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний;

- интернет-сервисы, мобильные приложения и порядок передачи информации о произошедших несчастных случаях;

- порядок оформления материалов расследования несчастных случаев.

1.7. Младший специалист по охране труда должен уметь:

- разрабатывать проекты локальных нормативных актов с соблюдением государственных нормативных требований охраны труда;

- использовать системы электронного документооборота;

- пользоваться цифровыми платформами, справочными правовыми системами, базами данных в области охраны труда;

- использовать прикладные компьютерные программы для формирования проектов локальных нормативных актов, оформления отчетов, создания баз данных и электронных таблиц;

- требования трудового законодательства Российской Федерации и законодательства Российской Федерации в области охраны труда, в том числе о техническом регулировании, о промышленной, пожарной, транспортной, радиационной, конструкционной, химической, биологической безопасности, о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения;

- определять аккредитованные организации, оказывающие услуги в области охраны труда и имеющие полномочия на проведение обучения работодателей и работников по вопросам охраны труда, с использованием единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда;

- проводить вводный инструктаж по охране труда;

- консультировать работников по вопросам применения безопасных методов и приемов выполнения работ, подготовки инструкций по охране труда и проведения инструктажей, стажировок на рабочем месте;

- формировать отчетные документы о проведении инструктажей, обучения, стажировок, результатах контроля за состоянием условий и охраны труда;

- выявлять потребность в обучении работников по вопросам охраны труда, оказания первой помощи пострадавшим;

- анализировать и систематизировать данные о работниках, прошедших обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда, приемов оказания первой помощи пострадавшим, в электронном виде;

- разрабатывать информационные и методические материалы для подготовки инструкций по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим, программы обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ;

- определять порядок реализации мероприятий, обеспечивающих функционирование системы управления охраной труда;

- контролировать своевременность, полноту выдачи работникам средств индивидуальной защиты и правильность их применения работниками в соответствии с правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;

- консультировать работников о порядке бесплатной выдачи им по установленным нормам молока или равноценных пищевых продуктов, компенсационных выплат, санитарно-бытовом обслуживании и медицинских осмотрах, о порядке и условиях предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

- использовать в работе данные мониторинга условий и охраны труда на рабочих местах, риска повреждения здоровья;

- подготавливать предложения по корректировке локальных нормативных актов на основе результатов контроля условий и охраны труда;

- оформлять документацию и вести служебную переписку в соответствии с требованиями, утвержденными в организации;

- организовывать размещение в доступных местах наглядных пособий и современных технических средств по вопросам условий и охраны труда;

- применять методы оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах;

- координировать проведение производственного контроля условий труда, специальной оценки условий труда, анализировать результаты;

- обосновывать приоритетность мероприятий по улучшению условий и охраны труда с точки зрения их эффективности;

- разрабатывать меры управления рисками на основе анализа принимаемых мер и возможности дальнейшего снижения уровней профессиональных рисков;

- формировать требования к средствам индивидуальной защиты и средствам коллективной защиты с учетом условий труда на рабочих местах, оценивать их характеристики, а также соответствие нормативным требованиям;

- оценивать санитарно-бытовое обслуживание работников;

- подготавливать список контингента работников, подлежащих прохождению предварительных и периодических медицинских осмотров;

- оформлять необходимую документацию для заключения договора с медицинскими учреждениями на проведение медицинских осмотров и освидетельствований;

- контролировать соблюдение требований охраны труда у работодателя, трудового законодательства Российской Федерации в области охраны труда, режимов труда и отдыха работников, указаний и предписаний органов государственной власти по результатам контрольно-надзорных мероприятий;

- подготавливать предложения для включения в план (программу) мероприятий по улучшению условий и охраны труда;

- контролировать подрядные работы по обеспечению безопасных условий труда;

- разрабатывать локальный нормативный акт об организации работы по охране труда;

- осуществлять контроль за соблюдением работниками нормативных правовых актов об охране труда, условий коллективного договора и соглашения по охране труда, локальных нормативных актов;

- координировать разработку структурными подразделениями организации мероприятий по улучшению условий и охраны труда, контролировать их выполнение;

- формировать план (программу) мероприятий, направленных на улучшение условий труда;

- применять для осуществления контроля и процедур мониторинга электронный инструментарий, позволяющий выполнять передачу и обмен информацией;

- осуществлять диалог и сотрудничество с работодателем, работниками и (или) их представителями, комитетом (комиссией) по охране труда, органами государственного управления, надзора и контроля с целью совершенствования условий и охраны труда;

- выявлять причины несоблюдения требований охраны труда;

- документально оформлять результаты контрольных мероприятий, выдавать предписания лицам, допустившим нарушения требований охраны труда;

- осуществлять сбор и анализ документов и информации об условиях труда, разрабатывать программы производственного контроля;

- пользоваться цифровыми платформами и справочно-информационными системами по охране труда, учету результатов проведения специальной оценки условий труда, государственной аккредитации, стандартизации и статистике;

- оформлять и подавать декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;

- оформлять локальные нормативные акты об организации оценки и контроля условий труда на рабочих местах;

- осуществлять сбор информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, о состоянии условий труда и обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты, другой информации, необходимой для расследования несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний;

- анализировать материалы расследования с целью установления обстоятельств и причины несчастного случая, а также лиц, допустивших нарушения требований охраны труда;

- пользоваться справочно-информационными системами по охране труда, информационным ресурсами органов контроля и надзора за охраной труда, цифровыми платформами государственной статистики;

- выявлять и анализировать причины несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обосновывать необходимые мероприятия, корректирующие действия по предотвращению аналогичных происшествий;

- оценивать профессиональные риски, выявленные при расследовании несчастных случаев, разрабатывать меры по снижению их уровня;

- выявлять производственные факторы, влияющие на безопасность труда, оперативно оценивать последствия их воздействия на работника;

- оформлять материалы и заполнять формы документов при расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

2. Должностные обязанности

2.1. Младший специалист по охране труда, обеспечивая функционирование системы управления охраной труда в организации, осуществляет следующие трудовые функции:

2.1.1. Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда, в том числе:

- разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда;

- подготовка предложений по вопросам охраны и условий труда для включения в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовые договоры;

- обсуждение с представительными органами работников вопросов реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда;

- анализ реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда, подготовка информации и предложений;

- осуществление мониторинга законодательства Российской Федерации и передового опыта в области охраны труда.

2.1.2. Организация подготовки работников в области охраны труда, в том числе:

- выявление потребностей в обучении по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов;

- подготовка проекта технического задания для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда, проверки знания требований охраны труда с использованием электронных шаблонов;

- контроль за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями;

- оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда;

- организация проведения периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим;

- проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте.

2.1.3. Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда, в том числе:

- информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, о предоставляемых гарантиях и компенсациях, применяемых средствах индивидуальной защиты;

- сбор, систематизация информации и предложений от работников, представителей работников структурных подразделений организации по вопросам условий и охраны труда;

- подготовка информации и документов, представляемых органам исполнительной власти, органам профсоюзного контроля, необходимых для осуществления ими своих полномочий;

- организация сбора и обработки и интеграции в соответствующие цифровые платформы информации, характеризующей состояние условий и охраны труда у работодателя;

- организация сбора информации об обеспеченности работников полагающимися им средствами индивидуальной защиты;

- формирование документов статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащих информацию по вопросам охраны труда.

2.1.4. Организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков, в том числе:

- определение применимых в организации методов оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах;

- выявление, анализ и оценка профессиональных рисков;

- разработка предложений по обеспечению безопасных условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками;

- разработка предложений по повышению мотивации работников к безопасному труду и их заинтересованности в улучшении условий труда, по вовлечению их в решение вопросов, связанных с охраной труда;

- подготовка предложений по обеспечению режима труда и отдыха работников;

- анализ документов по приемке и вводу в эксплуатацию производственных объектов, проверка соответствия вводимых в эксплуатацию производственных объектов государственным нормативным требованиям охраны труда и подготовка предложений работодателю;

- контроль проведения обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации;

- контроль обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности;

- подготовка предложений в план мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний;

- подготовка предложений по лечебно-профилактическому обслуживанию и поддержанию требований по санитарно-бытовому обслуживанию работников в соответствии с установленными нормами;

- контроль наличия средств оказания первой помощи пострадавшим;

- контроль организации уголков и (или) кабинетов охраны труда;

2.1.5. Содействие обеспечению функционирования системы управления охраной труда, в том числе:

- организация и координация работ по охране труда в структурных подразделениях организации;

- актуализация нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности работодателя;

- систематизация нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности работодателя;

- хранение нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности работодателя;

2.1.6. Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах, в том числе:

- планирование проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда на рабочих местах;

- организация работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда;

- координация работ по выявлению опасных и (или) вредных производственных факторов, воздействующих на работника на его рабочем месте;

- организация контроля за соблюдением методики проведения работ по специальной оценке условий труда, рассмотрение и анализ результатов ее проведения;

- подготовка документов, связанных с организацией и проведением специальной оценки условий труда и ее результатами;

- информирование работников об условиях труда на их рабочих местах, уровнях профессиональных рисков, а также о предоставляемых им гарантиях, полагающихся компенсациях;

- контроль исполнения перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам специальной оценки условий труда.

2.1.7. Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в том числе:

- организация работы комиссии по расследованию несчастных случаев, произошедших на производстве, и профессиональных заболеваний;

- проведение осмотра места происшествия и опросов причастных лиц;

- изучение и представление информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по установленной форме;

- взаимодействие с членами комиссии по расследованию несчастных случаев, профсоюзной организацией, должностными лицами органов государственного надзора и пострадавшим работником (его родственниками);

- установление причин и обстоятельств несчастного случая, а также лиц, ответственных за допущенные нарушения требований охраны труда;

- подготовка документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний;

- направление материалов расследования несчастных случаев в соответствующие органы и организации, а также пострадавшим и их доверенным лицам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами;

- координация работ по разработке мероприятий, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3. Права

Младший специалист по охране труда имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Младший специалист по охране труда несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]