Примерная форма должностной инструкции экономиста по труду (оплата труда и материальное стимулирование) (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

ГАРАНТ:

Примечание. Возможные наименования должностей, профессий: инженер по организации и нормированию труда, специалист по организации и оплате труда, экономист по труду.

Должностная инструкция экономиста по труду
(оплата труда и материальное стимулирование)

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта "Специалист по экономике труда", утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 ноября 2020 г. N 795н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Экономист по труду относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Экономист по труд непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Требования к образованию и обучению: высшее образование - бакалавриат.

1.4. Требования к опыту практической работы: нет.

1.5. Экономист по труду должен знать:

- нормативные правовые и локальные нормативные акты по проведению мониторинга рынка труда;

- нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке системы оплаты труда и материального стимулирования труда;

- порядок и методологию установления тарифных диапазонов, расчетного определения ставок оплаты труда (должностных окладов), моделирования системы тарифных коэффициентов, затрат на формирование квалификации;

- порядок формирования, ведения баз данных и представления отчетности по оплате труда и выплатам стимулирующего характера;

- методы планирования и анализа фонда заработной платы и фонда оплаты труда;

- нормативные правовые и локальные нормативные акты по администрированию и контролю реализации системы оплаты труда и материального стимулирования труда персонала;

- технологию, методы и порядок формирования и контроля использования фонда оплаты труда персонала;

- порядок составления статистической и аналитической отчетности по труду;

- формы заработной платы и системы оплаты труда персонала;

- порядок расчета премиальных выплат с учетом ключевых показателей эффективности труда персонала;

- методы расчета и начисления заработной платы;

- экономику труда;

- организацию труда и управления персоналом;

- трудовое законодательство Российской Федерации в области организации труда;

- трудовое законодательство Российской Федерации в области оплаты и стимулирования труда персонала;

- общие принципы технологических процессов, технологии и режимов производства организации;

- методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;

- методы и порядок проведения социологических исследований оценки удовлетворенности персонала;

- показатели активности рынка труда, методы их расчета, анализа и прогнозирования;

- общие принципы технологии, режимов производства и перспектив развития организации;

- методы сбора, классификации и анализа информации;

- методы и способы построения эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала;

- порядок работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, используемыми на рабочем месте;

- методы статистического анализа и экономического моделирования;

- технологию разработки систем нематериальной мотивации и поддержания трудовой активности персонала;

- технологию и методы разработки стимулирующих выплат;

- принципы и порядок оценки результатов работы персонала организации на основе системы ключевых показателей деятельности;

- порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;

- нормы отпускных, районных и северных коэффициентов, выплат, связанных с условиями труда персонала;

- международные и российские корпоративные практики в области компенсаций и льгот;

- формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;

- основы стандартов качества, системы менеджмента качества;

- нормы этики и делового общения;

- требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности;

- нормативные правовые акты о защите персональных данных;

- порядок расчета заработной платы;

- методические рекомендации по определению средств на оплату труда в договорных ценах и сметах;

- порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам оплаты и стимулирования труда персонала;

- технологию, методы и методики систематизации и проведения анализа документов и информации;

- основы документооборота и документационного обеспечения.

1.6. Экономист по труду должен уметь:

- пользоваться методами, способами и техническими средствами для сбора информации о рынке труда;

- применять методы экономического анализа количественных и качественных показателей производительности труда;

- определять параметры оплаты труда по базе сметных норм и расценок;

- применять методы и способы обработки данных при проведении анализа рынка труда;

- анализировать современные системы оплаты труда и материальной мотивации труда для целей организации;

- разрабатывать и применять методы социологических исследований;

- производить анализ уровня текущих заработных плат по категориям должностей (профессий) на предмет соответствия рынку труда;

- определять показатели активности рынка труда (производительность и эффективность труда, уровень безработицы, сроки закрытия вакансий);

- аргументировать и экономически обосновывать предложения в области организации и оплаты труда;

- применять технологии и методы разработки систем оплаты труда и материального стимулирования персонала;

- разрабатывать нормативные положения, методические рекомендации по организации и проведению мониторинга рынка труда;

- обрабатывать с помощью автоматизированных систем массивы текстовых и числовых данных;

- обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате труда персонала;

- формировать и анализировать отчетность по системе оплаты труда;

- пользоваться информационно-аналитическими автоматизированными системами;

- применять средства вычислительной техники, информационных технологий для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате;

- соблюдать нормы этики и делового общения;

- вести деловую переписку;

- разрабатывать базовые параметры тарифных систем, схемы должностных окладов, системы дифференциации оплаты труда в зависимости от специфики труда, характера и сложности выполняемых работ (трудовых функций);

- формировать единую систему тарификации (оплаты труда) в зависимости от видов выполняемых работ и профессионально-квалификационной структуры персонала;

- производить тарификацию работ и устанавливать разряды рабочим и категории специалистам;

- анализировать формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;

- применять технологии материального стимулирования в управлении персоналом;

- структурировать информацию при подготовке материалов для расчета выплат стимулирующего характера персоналу организации;

- определять возможность использования проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате;

- принимать решения в случае выявления нарушений при расчете заработной платы персонала;

- применять методы и способы оценки эффективности использования фонда оплаты труда персонала;

- анализировать и контролировать расходы на оплату труда персонала;

- разрабатывать положения, методические рекомендации по организации оплаты труда персонала;

- аргументировать и экономически обосновывать предложения по оплате и материальному стимулированию труда персонала.

2. Должностные обязанности

2.1. На экономиста по труду в ходе осуществления оплаты труда и материального стимулирования возлагаются следующие трудовые функции:

2.1.1. Мониторинг рынка труда в части, касающейся оплаты труда и материального стимулирования, в том числе:

- мониторинг рынка труда с целью оценки конкурентоспособности заработной платы персонала организации, анализ динамики спроса и предложения трудовых ресурсов (рабочей силы) в разрезе профессионально-квалификационных групп персонала;

- регламентация процессов и методик проведения мониторинга (исследования) рынка трудовых ресурсов;

- разработка показателей (драйверов), характеризующих состояние рынка труда в регионах присутствия организации;

- проведение социологических исследований (анкетирования, опросов) на предмет удовлетворенности персонала условиями труда (оплата труда, режим рабочего времени);

- анализ удовлетворенности персонала действующей системой оплаты труда по результатам проведенных исследований с разработкой экономически обоснованных мероприятий по нормализации социальной обстановки (устранению демотивирующих факторов);

- проведение анализа российских и зарубежных практик в области организации труда и его оплаты на предмет их применения в организации;

- подготовка предложений по установлению сбалансированности составных элементов постоянной и переменной частей заработной платы персонала (оклад, доплаты, надбавки и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсационного назначения);

- разработка мероприятий по совершенствованию системы организации и оплаты труда (материальной и нематериальной мотивации) по результатам социологических исследований и мониторинга рынка труда.

2.1.2. Разработка системы оплаты и материального стимулирования труда, в том числе:

- дифференциация видов работ, профессий и должностей по тарифным разрядам (грейдам, уровням) в зависимости от сложности (ценности) труда и установленных требований к квалификации (уровня компетенций);

- разработка параметров единых тарифных сеток, ставок оплаты труда и схем должностных окладов;

- регламентация системы оплаты труда и материального стимулирования персонала с разработкой локальных нормативных актов организации;

- определение размера тарифных ставок (должностных окладов), расценок на выполняемые работы (услуги), компенсирующих доплат и стимулирующих выплат (надбавок), региональных коэффициентов к заработной плате;

- расчет целевых и фактических значений ключевых показателей эффективности (производительности) труда персонала с целью определения размеров стимулирующих выплат (по основным и дополнительным системам премирования) с подготовкой исходных данных для начисления премии и дополнительного вознаграждения;

- расчет переменной части заработной платы персонала по результатам выполнения трудовых (ключевых) показателей;

- расчет затрат на оплату труда рабочих по сметным и договорным ценам;

- подготовка проектов распорядительных документов об оплате труда и премировании персонала с вводом данных в автоматизированную систему;

- проведение анализа эффективности применяемой в организации системы оплаты труда персонала;

- проведение анализа эффективности применяемой в организации системы материального стимулирования труда персонала.

2.1.3. Администрирование и контроль реализации системы оплаты и материального стимулирования труда, в том числе:

- контроль правильности расчета заработной платы, нарядов на сдельные работы, начисления стимулирующих выплат по основным и дополнительным системам премирования, проводимого в организации, на бумажном носителе и в автоматизированных системах;

- проведение факторного анализа структуры и состава фонда оплаты труда персонала;

- анализ уровня номинальной и фактической заработной платы персонала;

- контроль правильности налогообложения расходов на оплату труда персонала;

- подготовка предложений по совершенствованию систем оплаты труда и (или) дополнительного материального стимулирования персонала организации;

- подготовка предложений по формированию бюджетных параметров фонда оплаты труда персонала;

- внесение изменений (корректировок) в справочную и нормативную документацию организации, используемую при обработке данных по расходам на оплату труда персонала;

- консультационная поддержка руководителей и персонала по применению системы оплаты труда и материального стимулирования;

- формирование отчетности по системе оплаты труда, предложений по внесению изменений в локальные нормативные акты по оплате труда и выплатам стимулирующего характера персонала.

2.1.4. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Экономист по труду имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Экономист по труду несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]