Примерная форма должностной инструкции инженера по труду (планирование численности персонала и расходов на персонал) (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

ГАРАНТ:

Примечание. Возможные наименования должностей, профессий: специалист по организации и оплате труда, экономист по организации и оплате труда, экономист по труду.

Должностная инструкция инженера по труду
(планирование численности персонала и расходов на персонал)

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта "Специалист по экономике труда", утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 ноября 2020 г. N 795н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Инженер по труду относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Инженер по труду непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Требования к образованию и обучению: высшее образование - бакалавриат.

1.4. Требования к опыту практической работы: нет.

1.5. Инженер по труду должен знать:

- нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке системы планирования численности;

- нормативные правовые акты в области бухгалтерского, налогового и управленческого учета;

- нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию, корректировке и контролю исполнения бюджета расходов на персонал, налогообложению и социальному страхованию;

- нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию и контролю выполнения показателей по труду;

- общие принципы организации производства;

- основы бухгалтерского учета, статистики;

- нормирование труда;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности организации;

- экономику труда;

- организацию труда и управления персоналом;

- трудовое законодательство Российской Федерации в области организации и нормирования труда;

- трудовое законодательство Российской Федерации в области организации, оплаты труда и управления персоналом;

- требования органов исполнительной власти в области установления норм труда;

- межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат, методики их разработки и состав показателей;

- цели и типы кадровых стратегий, виды кадровой политики;

- порядок разработки и оптимизации бизнес-процессов;

- методические и нормативно-технические материалы в области управления численностью и затратами на персонал;

- основы документооборота и документационного обеспечения деятельности;

- порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами планирования численности;

- принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных;

- нормы профессиональной этики, делового общения, корпоративной и производственной культуры;

- основы стандартов качества, системы менеджмента качества;

- требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности;

- нормы этики и делового общения;

- технологические процессы, технологию и режимы производства организации;

- организационную структуру организации и ее численно-квалификационный состав;

- состав и структуру фонда оплаты труда;

- информационные системы и программные продукты для ведения бухгалтерского и управленческого учета;

- методологию бюджетирования и анализа финансово-хозяйственной деятельности в части, касающейся расходов на персонал;

- порядок тарификации работ и рабочих;

- порядок установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, тарификации работ и присвоения тарифных разрядов;

- порядок расчета стимулирующих выплат;

- принципы финансово-экономического планирования и оценки деятельности;

- методы бюджетного проектирования, планирования фонда оплаты труда;

- методы учета и анализа экономических показателей;

- формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала;

- технологию, методы и методики систематизации и анализа документов и информации;

- методологию разработки локальных нормативных актов;

- порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами бюджетирования организации;

- основы документооборота и документационного обеспечения управления;

- порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда;

- технологию и методы формирования и контроля бюджетов;

- методы определения численности персонала;

- требования к составлению отчетности по трудовым показателям;

- методологию разработки локальных нормативных актов организации, методические материалы и нормативы в области управления численностью и затратами на персонал;

- порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами организации.

1.6. Инженер по труду должен уметь:

- анализировать и систематизировать финансово-экономическую информацию по бюджетному планированию;

- применять межотраслевые и отраслевые нормативы численности;

- применять локальные нормы труда;

- читать организационные схемы и технологические карты расстановки персонала;

- анализировать бизнес-процессы и выделять в них виды работ;

- рассчитывать оптимальную численность персонала;

- работать с документацией: осуществлять сбор и обобщение первичной, учетно-отчетной, социологической информации по основным трудовым показателям;

- работать с информационными системами и базами данных по управлению численностью и затратами на персонал;

- работать с информационными системами и базами данных по планированию и бюджетированию;

- разрабатывать системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда: разрабатывать формы отчетности, состав показателей, методику их анализа и контроля;

- применять методы выявления резервов повышения производительности труда;

- применять методы экономического анализа количественных и качественных показателей;

- работать с электронными массивами данных;

- использовать передовые технологии бюджетирования: методы планирования, прогнозирования и стоимостной оценки расходов на персонал;

- анализировать состояние расходов на персонал в рамках утвержденного бюджета организации;

- составлять и контролировать статьи расходов на персонал в калькуляционном и сметном разрезе;

- осуществлять учет и анализ показателей по труду и заработной плате;

- составлять прогнозы развития трудовых показателей;

- использовать методы обработки статистической информации по трудовым показателям;

- формировать статистическую отчетность по унифицированным формам;

- формировать нормативные (контрольные) значения показателей по труду;

- применять технологии, методы и методики систематизации и анализа документов и информации;

- работать с информационными системами и базами данных по формированию и учету показателей по труду и заработной плате;

- разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности;

- соблюдать нормы этики и делового общения;

- формировать состав показателей (статей) бюджета расходов на персонал, разрабатывать методику их расчета;

- применять методики расчета нормативных (удельных) показателей для определения плановых значений показателей бюджета расходов на персонал.

2. Должностные обязанности

2.1. На инженера по труду в ходе планирования численности персонала и расходов на персонал возлагаются следующие трудовые функции:

2.1.1. Разработка системы планирования численности, в том числе:

- сбор исходных данных для проведения расчета нормативной численности персонала на плановый (отчетный) период;

- проведение расчета нормативной численности персонала;

- подготовка справочных и аналитических материалов по итогам расчета нормативной численности персонала;

- выявление резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов в организации на основе расчетов нормативной численности;

- расчет общих трудозатрат по видам работ (услуг) на планируемый период;

- определение планового фонда рабочего времени на определенный календарный период;

- определение численности персонала на основании расчетного фонда рабочего времени и общих трудозатрат по видам работ;

- определение перечня наименований должностей, профессий для производства работ, выполняемых в организации;

- регламентация системы планирования численности с подготовкой проектов локальных нормативных актов, обоснованием методологии расчета численности персонала;

- выполнение корректирующих действий в течение планируемого периода при изменении данных, являющихся базовыми для планирования численности персонала.

2.1.2. Разработка системы бюджетирования расходов на персонал, в том числе:

- разработка системы бюджетирования расходов на персонал (утверждение состава показателей (статей) бюджета расходов на персонал, методики их расчета и периодов планирования);

- расчет и утверждение нормативных (удельных) показателей для определения плановых значений показателей бюджета расходов на персонал;

- разработка порядка корректировки показателей бюджета расходов на персонал в связи с изменением производственной программы, пересмотром нормативов численности, изменениями в финансово-экономической деятельности организации;

- разработка системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда с утверждением форм отчетности, состава показателей, методик их анализа и контроля;

- выявление резервов повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда на основе использования аналитических методов, установленных нормативов расхода средств, удельных показателей;

- разработка локальных нормативных актов, регламентирующих порядок бюджетирования расходов на персонал;

- подготовка справочных и аналитических материалов по локальным нормативным актам, касающимся системы и порядка бюджетирования расходов на персонал.

2.1.3. Планирование, корректировка и контроль исполнения бюджета расходов на персонал, в том числе:

- анализ исполнения утвержденного бюджета расходов на оплату труда персонала за период, предшествующий планируемому;

- расчет нормативного (планового) фонда оплаты труда на основании штатного расписания и действующих в организации локальных нормативных актов по оплате труда;

- консолидация бюджета расходов на оплату труда с учетом всех видов затрат (по видам деятельности);

- формирование отчетности по уровням востребованности о фактическом исполнении бюджета расходов на оплату труда;

- сравнение фактических и плановых расходов на оплату труда по статьям бюджета расходов на оплату труда с выявлением и анализом причин отклонения фактических данных от плановых;

- корректировка нормативных (плановых) показателей расходов на оплату труда (фонда оплаты труда) с учетом результатов проведенной аналитики, запросов руководителей подразделений на изменение бюджета расходов на оплату труда, расчетных прогнозных финансово-экономических показателей деятельности организации;

- определение задач по корректирующим действиям для соответствующих подразделений организации (изменение плана, изменение подходов в расходовании средств);

- составление прогнозов исполнения бюджета расходов на оплату труда.

2.1.4. Планирование и контроль выполнения показателей по труду, в том числе:

- разработка (актуализация) форм отчетности по трудовым показателям с доведением до подразделений организации;

- ведение учета показателей по труду и заработной плате;

- формирование отчета выполнения нормативных показателей по труду;

- формирование, ведение и хранение базы данных по трудовым показателям;

- контроль своевременности сдачи отчетности по труду;

- подготовка предложений по корректировке данных по трудовым показателям;

- составление внешней (статистической) отчетности по трудовым показателям.

2.1.5. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Инженер по труду имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Инженер по труду несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]