Примерная форма должностной инструкции ведущего специалиста в сфере кадастрового учета и регистрации прав на объекты недвижимости (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

ГАРАНТ:

Возможные наименования должностей, профессий: ведущий специалист в сфере кадастрового учета, ведущий специалист в сфере регистрации прав на объекты недвижимости, ведущий специалист-эксперт.

Должностная инструкция ведущего специалиста в сфере кадастрового учета и регистрации прав на объекты недвижимости

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта "Специалист в сфере кадастрового учета и государственной регистрации прав", утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 октября 2021 г. N 718н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист в сфере кадастрового учета и регистрации прав на объекты недвижимости относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Ведущий специалист в сфере кадастрового учета и регистрации прав на объекты недвижимости непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Требования к образованию и обучению: среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в сфере землеустройства, кадастрового учета и (или) регистрации прав на объекты недвижимости или высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование в сфере землеустройства, кадастрового учета и (или) регистрации прав на недвижимое имущество.

1.4. Требования к опыту практической работы: не менее одного года в сфере кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество при наличии среднего профессионального образования.

1.5. Другие характеристики:

- рекомендуется один раз в три года повышение квалификации в сфере кадастрового учета и регистрации прав на недвижимое имущество;

- необходимые этические нормы: соблюдать беспристрастность и конфиденциальность; не разглашать материалы и информацию, полученные при приеме запросов/выдаче заявителям сведений из ЕГРН; не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

1.6. Ведущий специалист в сфере кадастрового учета и регистрации прав на объекты недвижимости должен знать:

- порядок предоставления сведений из ЕГРН;

- административный регламент оказания государственной услуги по предоставлению сведений, содержащихся в ЕГРН;

- порядок ведения ЕГРН;

- идентификаторы, используемые при ведении ЕГРН;

- структуру ЕГРН;

- общие правила ведения реестра объектов недвижимости (кадастра недвижимости) и реестра прав, ограничений прав и обременений недвижимого имущества;

- разделы ЕГРН, статусы записей в разделах ЕГРН;

- порядок работы в информационной системе, предназначенной для ведения ЕГРН;

- законодательство Российской Федерации в сфере государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав на недвижимое имущество;

- требования нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере сохранности служебной, коммерческой тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера;

- порядок и правила использования электронной подписи;

- правила ведения документооборота, учета исходящей и входящей документации, ведения и хранения реестровых дел;

- основания для отказа в выдаче информации из ЕГРН, порядок выдачи сообщений об отказе в выдаче информации о зарегистрированных правах, уведомлений об отсутствии сведений в ЕГРН.

1.7. Ведущий специалист в сфере кадастрового учета и регистрации прав на объекты недвижимости должен уметь:

- вести документооборот;

- использовать технические средства по оцифровке документации;

- использовать электронные средства информационного и межведомственного взаимодействия;

- использовать информационную систему, предназначенную для ведения ЕГРН;

- использовать информационную систему, применяемую для приема и выдачи документов в сфере государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав на недвижимое имущество;

- использовать электронную подпись;

- проверять полномочия заявителя и документы на соответствие требованиям к форме, содержанию и порядку, установленным законодательством Российской Федерации в сфере государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав;

- применять средства криптографической защиты и электронную подпись;

- применять в работе нормы административных регламентов (правила и порядок) в сфере кадастрового учета и государственной регистрации прав на недвижимое имущество;

- осуществлять поиск сведений в ЕГРН;

- выявлять основания для отказа в предоставлении сведений;

- формировать уведомление об отсутствии в ЕГРН запрашиваемых сведений.

2. Должностные обязанности

Ведущий специалист в сфере кадастрового учета и регистрации прав на объекты недвижимости в ходе предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, по запросу выполняет следующие трудовые функции:

2.1. Прием запроса о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, и выдача документов заявителю, в том числе:

- установление личности заявителя, в том числе проверка документа, удостоверяющего его личность;

- проверка и формирование пакета документов для предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, в бумажном виде;

- сканирование документов и привязка электронных образов документов к запросу о предоставлении сведений из ЕГРН (при необходимости);

- предоставление заявителю копии зарегистрированного запроса, заверенной подписью работника, и возвращение оригиналов документов (если они были представлены);

- регистрация запроса на предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН, и сопровождающих запрос документов;

- формирование уникального идентификатора начислений (далее - УИН) и передача заявителю сведений, необходимых для расчета платы за предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН;

- выдача заявителю по результатам рассмотрения запроса о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, документов в бумажном виде или отправка документов в виде электронного документа или ссылки на электронный документ.

2.2. Рассмотрение запроса и документов, необходимых для предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, в том числе:

- поиск запроса в электронном виде по регистрационному номеру запроса с использованием информационной системы, предназначенной для ведения ЕГРН;

- проверка запроса на соответствие требованиям к форме, содержанию и порядку представления запроса, установленным законодательством Российской Федерации в сфере государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав;

- проверка полномочий заявителя (лица, подавшего запрос) на получение сведений ограниченного доступа и поступления от заявителя платы за предоставление сведений ЕГРН, содержащихся в ЕГРН;

- проверка соответствия запроса в виде электронного документа и электронных образов документов - оригиналам документов;

- принятие решения об отказе в предоставлении сведений, об оставлении запроса без рассмотрения, о подготовке уведомления об отсутствии в ЕГРН запрашиваемых сведений или о подготовке запрошенного заявителем документа.

2.3. Обработка запроса о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, в том числе:

- получение запроса о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, в электронном виде;

- получение запроса о предоставлении копии документа из реестрового дела;

- идентификация объекта недвижимости и правообладателя, указанного в запросе;

- поиск сведений об объекте недвижимости и правообладателе в ЕГРН или о запрашиваемом документе в реестровом деле;

- подготовка запрошенного заявителем документа, в том числе при необходимости сканирование и заверение запрашиваемых документов усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП);

- формирование и заверение уведомления об отсутствии в ЕГРН запрашиваемых сведений;

- проверка наличия оснований для отказа в предоставлении сведений из ЕГРН;

- формирование и заверение решения об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений из ЕГРН в виде электронного документа.

2.4. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Ведущий специалист в сфере кадастрового учета и регистрации прав на объекты недвижимости имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Ведущий специалист в сфере кадастрового учета и регистрации прав на объекты недвижимости несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]