Примерная форма положения об адаптации работников (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М. П.

Положение
об адаптации работников

[наименование юридического лица]

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами [наименование юридического лица] (далее - организация), определяет единые требования и порядок организации адаптации работников в организации.

1.2. В рамках настоящего положения используются следующие понятия:

- адаптация работников - процесс комплексного приспособления работников к принципам и организации трудовой деятельности, приобретения профессиональных знаний и навыков, уменьшения количества возможных ошибок, связанных с включением в работу, приобщения к корпоративной культуре, формирования чувства долга и ответственности;

- адаптационный период - период времени, необходимый для вхождения работника в должность с момента выхода на работу (перевода на новую должность);

- наставник - работник с опытом работы в организации не менее [указать срок].

1.3. Процесс трудовой адаптации включат в себя усвоение роли и статуса занимаемой должности (рабочего места) и места подразделения в общей организационной структуре организации, приспособление к ближайшему социальному окружению в коллективе, к стилю работы руководителей и работников, к особенностям межличностных отношений сложившихся в коллективе.

1.4. К работникам, проходящим адаптацию в организации, относятся вновь принятые, переведенные в другое подразделение или на другую должность работники, чьи должностные обязанности изменились.

1.5. Настоящее положение не распространяется на лиц, проходящих учебную или производственную практику в организации, находящихся в служебных командировках, работающих по срочному трудовому договору, заключенному на срок менее шести месяцев.

2. Цели и задачи адаптации

2.1. Целью адаптации работников в организации является приобретение в наиболее короткие сроки профессиональных знаний и навыков, а также приобщение к корпоративной культуре для дальнейшего эффективного выполнения должностных обязанностей.

2.2. Основными задачами адаптации работников в организации являются:

- создание оптимальных условий для скорейшего приобретения работниками знаний и навыков, необходимых для эффективного выполнения должностных обязанностей;

- формирование представления о деятельности организации в целом и структурного подразделения, в котором предстоит осуществлять трудовую деятельность работнику;

- создание благоприятных социально-психологических условий осуществления трудовой деятельности;

- содействие в уменьшении количества возможных ошибок, связанных с освоением должностных обязанностей;

- мотивация работников к установлению длительных трудовых отношений с организацией.

2.3. В результате успешной адаптации работников в организации происходит:

- снижение текучести персонала;

- сокращение затрат на подбор и обучение персонала;

- уменьшение издержек организации за счет сокращения числа работников, не прошедших испытательного срока или уволившихся в течение первого года работы;

- минимизация ошибок при выполнении должностных обязанностей в первый год работы.

3. Формы адаптации

3.1. В организации существуют три формы адаптации работников - первичная адаптация, адаптация в должности и социальная адаптация.

3.2. Работники организации проходят адаптацию по индивидуальному плану, который разрабатывается для каждого работника и содержит перечень адаптационных мероприятий.

3.3. Первичную адаптацию и социальную адаптацию работник проходит одновременно с адаптацией в должности, кроме случаев, когда он переведен на другую должность в рамках одного подразделения и не нуждается в первичной и социальной адаптации.

4. Первичная адаптация

4.1. Первичная адаптация - форма адаптации, при которой у работников формируется целостное представление об организации, его организационной структуре и специфике деятельности, корпоративной культуре, а также о задачах подразделения и непосредственных должностных обязанностях.

4.2. Первичную адаптацию проходят все вновь принятые и переведенные в другое подразделение работники.

4.3. Срок прохождения первичной адаптации определяется непосредственным руководителем в зависимости от специфики работы и категории работников.

4.4. Первичная адаптация проходит под контролем непосредственного руководителя и работника кадровой службы на основании плана прохождения первичной адаптации.

5. Адаптация в должности

5.1. Адаптация в должности - форма адаптации, при которой наставник передает работнику профессиональные знания и навыки (наставничество), необходимые для скорейшего вхождения в должность и достижения производственных показателей в наиболее короткие сроки.

5.2. Адаптацию в должности проходят вновь принятые работники и переведенные на другую должность работники, чьи должностные обязанности изменились.

5.3. Работники проходят адаптацию в должности в виде стажировки при осуществлении профессиональной деятельности.

5.4. Руководитель подразделения может освобождать от прохождения стажировки работников, имеющих стаж работы по специальности не менее [указать срок], переводимых из одного структурного подразделения в другое, если характер их работы не меняется.

5.5. Период адаптации в должности устанавливается руководителем структурного подразделения в зависимости от специфики деятельности: [указать срок].

Период адаптации в должности может быть продлен в случае болезни, командировки или иного продолжительного отсутствия по объективным причинам наставника или работника, проходящего адаптацию в должности, но не более чем на [указать срок].

5.6. Адаптация в должности проходит под контролем наставника и непосредственного руководителя на основании плана прохождения адаптации в должности.

5.7. Наставник выбирается из числа наиболее опытных и квалифицированных работников и назначается непосредственным руководителем структурного подразделения.

6. Социальная адаптация

6.1. Социальная адаптация - приспособление работника к социальной атмосфере в организации, принятие норм поведения и общения, существующих в коллективе, построение системы взаимоотношений с коллегами на личностном уровне. На данном этапе работник узнает о том, как принято общаться с руководителем, подчиненными и равными по должности.

6.2. Проводится одновременно с первичной адаптацией. Не имеет плана мероприятий.

6.3. Социальную адаптацию проходят все вновь принятые работники.

6.4. Период прохождения социальной адаптации определяется непосредственным руководителем.

7. Участники процесса адаптации и их функции

7.1. Кадровая служба осуществляет методологическое и методическое руководство процессом адаптации в организации.

7.2. Структурные подразделения организации:

- организуют процесс адаптации в подразделениях и осуществляют контроль за его проведением;

- анализируют процесс прохождения адаптации и разрабатывают меры по его совершенствованию.

7.3. Руководитель структурного подразделения, в которое принимается работник, проходящий адаптацию:

- осуществляет контроль и общую координацию процесса адаптации в подразделении;

- участвует в совместных информационно-консультационных встречах с наставником и работником.

7.4. Непосредственный руководитель работника, проходящего адаптацию:

- организует процесс адаптации работника;

- закрепляет наставника за работником, проходящим адаптацию;

- разрабатывает и утверждает планы прохождения первичной адаптации и адаптации в должности;

- осуществляет контроль за прохождением работником адаптации;

- оценивает эффективность пройденной работником адаптации;

- оценивает эффективность работы наставника в процессе адаптации;

- осуществляет адаптацию в должности самостоятельно (без привлечения наставника) в случае принятия соответствующего решения.

7.5. Наставник:

- составляет совместно с непосредственным руководителем план прохождения адаптации в должности;

- обеспечивает реализацию адаптационных мероприятий, предусмотренных в плане прохождения адаптации в должности;

участвует в совместных информационно-консультационных встречах с руководителями и проходящим адаптацию работником;

- подготавливает заключение и рекомендации по итогам прохождения адаптации работником подразделения и передает их непосредственному руководителю.

7.6. Работник кадровой службы:

- проводит мероприятия в рамках первичной адаптации;

- организует взаимодействие участников адаптации, подготовку и документационное сопровождение адаптации, хранение соответствующих документов;

- организует обучение наставников.

7.7. Работник, проходящий адаптацию в организации:

- выполняет план прохождения адаптации;

- направляет при необходимости ходатайство о замене наставника.

7.8. Участники процесса адаптации обеспечивают соблюдение корпоративной и профессиональной этики и доброжелательное отношение.

8. Оценка эффективности адаптации работников в организации

8.1. По истечении адаптационного периода:

- наставник предоставляет непосредственному руководителю оценочный лист деятельности работника в период адаптации;

- непосредственный руководитель проводит собеседование с работником, заполняет необходимые разделы оценочного листа и информирует руководителя подразделения об итогах адаптации;

- руководитель подразделения после обсуждения с непосредственным руководителем, наставником проводит анализ адаптации работника и дает рекомендации о завершении или продолжении процесса адаптации.

8.2. В случае принятия руководителем подразделения решения о завершении процесса адаптации заполненный оценочный лист деятельности работника в период адаптации передается в кадровую службу для хранения.

8.3. В случае принятия руководителем подразделения решения о продолжении процесса адаптации непосредственный руководитель, наставник, работник кадровой службы разрабатывают и реализуют дополнительные мероприятия, направленные на адаптацию работника.

8.4. Эффективность процесса адаптации работника в подразделении определяется по истечении одного года на основании показателей текучести персонала.

8.5. Основанием для оценки эффективности работы наставника является обратная связь от работника и его непосредственного руководителя, полученная путем заполнения анкет.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения.

9.2. Настоящее положение должны знать и использовать в своей работе ответственные за адаптацию сотрудники организации:

- руководитель кадровой службы;

- руководители структурных подразделений;

- работники кадровой службы;

- работники организации, назначаемые наставниками вновь принятых работников.

9.3. Настоящее положение доводится до сведения указанных работников персонально под роспись.

С положением ознакомлены:

N п/п	Ф. И. О. работника	Дата	Подпись
1	2	3	4