Примерная форма должностной инструкции специалиста по управлению интеллектуальной собственностью (правовое сопровождение введения в оборот результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации и распоряжения правами на них (в отрасли экономики)) (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

ГАРАНТ:

Примечание. Возможные наименования должностей, профессий: начальник отдела по управлению интеллектуальной собственностью, начальник отдела патентной и изобретательской работы, руководитель структурного подразделения научно-технического развития

Должностная инструкция специалиста по управлению интеллектуальной собственностью
(правовое сопровождение введения в оборот результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации и распоряжения правами на них (в отрасли экономики))

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 21 октября 2021 г. N 748н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по патентоведению" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Специалист по управлению интеллектуальной собственностью относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Специалист по управлению интеллектуальной собственностью непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Требования к квалификации: высшее образование - специалитет, магистратура или высшее образование (непрофильное) - специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование в области интеллектуальной собственности (далее - ИС).

Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в области управления ИС не реже одного раза в три года.

1.4. Требования к опыту практической работы: не менее трех лет в области ИС.

1.5. Специалист по управлению интеллектуальной собственностью должен знать:

- основные положения нормативных правовых актов в области налогообложения, бухгалтерского, налогового и бюджетного учета и распоряжения бюджетными средствами, а также основы гражданского законодательства Российской Федерации в области распоряжения правами на ИС;

- основы бизнес-планирования;

- основы оценки прав на ИС;

- основы высшей математики;

- основные нормы гражданского, трудового и административного законодательства Российской Федерации в области распоряжения правами на ИС, правовой охраны и защиты прав на ИС;

- основные меры по предупреждению коррупции в организации;

- основы математического моделирования в экономике;

- основы инновационной экономики;

- основы инновационного менеджмента;

- законодательство Российской Федерации и международное законодательство в области ИС

- документы Всемирной организации интеллектуальной собственности (далее - ВОИС) о политике в сфере ИС для организаций и учреждений;

- требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации и ответственность за совершение коррупционных правонарушений;

- теоретические аспекты и практические механизмы формирования политики в сфере ИС;

- правовые основы оценочной деятельности;

- профессиональную терминологию в области ИС на иностранном языке;

- экономику ИС;

- рекомендации (инструментарий) ВОИС по разработке и реализации политики в области ИС;

- нормативные правовые акты Российской Федерации в области оформления и поддержания в силе прав на результаты интеллектуальной деятельности (далее - РИД) и средства индивидуализации (далее - СИ);

- особенности иностранной терминологии в области ИС;

- международное законодательство в области оформления и поддержания в силе прав на РИД и СИ;

- структуру, порядок функционирования, цели и задачи международных организаций, осуществляющих свою деятельность в области ИС;

- этику делового общения и правила ведения переговоров;

- российскую нормативную практику расчета и выплат авторского вознаграждения;

- международную практику выплат авторского вознаграждения;

- систему экономических стимулов, обеспечивающих баланс интересов участников инновационной деятельности;

- общие принципы документирования фактов создания и использования ИС;

- формы гражданско-правовых договоров для оформления (пользования, распоряжения) прав на РИД и СИ;

- стратегию и программы государства в области инновационного развития;

- стратегию развития ИС в России и зарубежных странах.

1.6. Специалист по управлению интеллектуальной собственностью должен уметь:

- использовать специализированные программы для управления РИД и СИ в организации;

- использовать информационно-коммуникационные технологии и программные средства для обеспечения введения в оборот прав на РИД и СИ;

- использовать информационно-коммуникационные технологии и программное обеспечение для управления правами на РИД и СИ;

- использовать информационно-коммуникационные технологии для обеспечения мониторинга эффективности управления правами на РИД и СИ;

- формировать предложения по начислению амортизации на РИД и СИ;

- формировать предложения по внесению изменений в систему управления объектами ИС в организации;

- анализировать: долю РИД и СИ, права, используемые в собственном производстве организации; количество РИД и СИ, в отношении которых осуществлено распоряжение исключительным правом путем заключения лицензионных договоров; число заключенных лицензионных договоров в отношении прав на РИД, принадлежащих организации; сумму лицензионных платежей и (или) долю доходов от лицензионных платежей за использование РИД в совокупных доходах организации; долю выручки от реализации продукции (услуг), при производстве (оказании) которой применяются РИД организации, в том числе от ее экспорта; долю ключевых продуктов (услуг), содержащих РИД, исключительные права на которые принадлежат организации, на основных рынках; долю ключевых продуктов и рынков, на которых проведены патентные исследования и обеспечена патентная чистота ключевых продуктов (услуг); удельный вес выполненных НИОКР, завершившихся созданием коммерчески ценных РИД (с учетом специфики деятельности организации), количество охранных документов, полученных на РИД организации, в том числе за рубежом;

- анализировать в бухгалтерском и налоговом учете информацию об объектах ИС и правах;

- рассчитывать размер прибыли, которую пользователь ИС получает от использования ИС;

- рассчитывать поощрительное вознаграждение за получение правовой охраны РИД;

- рассчитывать вознаграждение за использование ИС при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);

- рассчитывать вознаграждение за распоряжение правами на РИД и СИ;

- вести переговоры с иностранными хозяйствующими субъектами по коммерциализации прав на объекты ИС;

- применять аппарат математического анализа;

- осуществлять документальное оформление введения прав на ИС в оборот;

- оформлять документацию для ведения международных переговоров в сфере ИС;

- оформлять регистрацию прав на РИД и СИ за рубежом;

- разрабатывать систему показателей эффективности в области управления РИД и СИ;

- разрабатывать проекты договоров между автором РИД и его правообладателем по каждому факту использования РИД;

- разрабатывать бизнес-планы по реализации прав на РИД и СИ;

- разрабатывать рекомендации по методам введения прав на РИД и СИ;

- разрабатывать локальные нормативные акты для реализации управления ИС;

- разрабатывать предложения по антикоррупционной политике организации;

- выявлять и предотвращать ситуации возникновения личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов;

- выявлять и анализировать документы (проекты документов), представляющие собой информационную основу для изучения сложившегося российского и зарубежного опыта;

- проводить стоимостную оценку прав на РИД и СИ;

- проводить экономический анализ методов коммерциализации прав на ИС и материальные носители, в которых она выражена;

- проводить оценку стоимости прав на ИС и материальные носители, в которых она выражена.

2. Должностные обязанности

2.1. При осуществлении должностных обязанностей по правовому сопровождению введения в оборот результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации и распоряжения правами на них (в отрасли экономики) специалист по управлению интеллектуальной собственностью осуществляет следующие трудовые функции:

2.1.1. Консультирование менеджмента при разработке политики ИС организации, в том числе:

- выявление основных проблемных вопросов, являющихся сдерживающими факторами системы управления ИС;

- разработка базового пакета локальных нормативных актов и комплекта бланков, отражающих набор показателей, характеризующих виды ИС;

- разработка стратегий управления доходностью правами ИС ("портфеля ИС");

- определение перечня РИД, охраняемых в режиме коммерческой тайны;

- разработка рекомендаций по обходу "мешающих" патентов.

2.1.2. Обеспечение аналитического и консультационного сопровождения мероприятий по введению в оборот прав на РИД и СИ, в том числе:

- работа в составе комиссии по проведению инвентаризации созданных РИД и СИ и прав на них;

- оценка коммерческого потенциала ИС, в том числе оценка: потенциального перечня; технологий и дефицитных для потребителей изделий, использующих ИС; номенклатуры товаров и услуг, в которых применяется ИС; рыночных ниш на территории действия патента на РИД; близости к ресурсам производства лицензионной продукции; схемы организации производства лицензионной продукции и ее сбыта; схемы финансирования производственных и коммерческих программ промышленной реализации ИС; совокупных доходов от реализации прав на ИС;

- анализ эффективности этапов жизненного цикла РИД и СИ;

- анализ эффективности распоряжения правами ИС на территории Российской Федерации и за рубежом;

- консультирование при проведении оценки стоимости прав на ИС в целях: постановки на бухгалтерский учет, налогообложения, коммерциализации, оценки ущерба от нарушения прав на ИС, оценки дохода нарушителя прав на ИС, оценки суммы компенсации;

- консультирование при проведении оценки стоимости лицензий;

- подготовка документов и материалов для проведения сертификации видов ИС (при необходимости): по формуле изобретения; по объему используемых прав; по качеству технического решения; по качеству режима правовой охраны; по проверке на патентную чистоту; по вкладу в состав единой технологии; по другим критериям оценки соответствия согласно стандартам системы сертификации объектов ИС;

- оценка инновационных рисков;

- формирование предложений для разработки бизнес-планов по реализации прав на ИС;

- разработка рекомендаций по методам введения в оборот прав на ИС и материальные носители, в которых она выражена.

2.1.3. Аналитическое и информационное сопровождение международного сотрудничества в области ИС, в том числе:

- проведение патентных поисков в зарубежных и международных базах данных;

- анализ международных рынков РИД и СИ;

- анализ тенденций развития международного сотрудничества в сфере ИС, прогнозирование потенциальных рынков сбыта;

- оформление международных заявок на объекты ИС;

- ведение деловой переписки с иностранными организациями по коммерциализации прав на ИС.

2.1.4. Оказание практического и методологического содействия планово-экономическим подразделениям организации в работе по определению размера авторского вознаграждения, в том числе:

- организация проведения оценки стоимости прав на РИД и СИ;

- расчет размера прибыли, которую пользователь ИС получает от ее использования;

- обеспечение разработки и заключения договора между автором РИД и его правообладателем по каждому факту использования РИД;

- обеспечение документального оформления введения прав на РИД в оборот;

- расчет поощрительного вознаграждения за получение правовой охраны РИД;

- расчет вознаграждения за использование РИД при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);

- расчет вознаграждения за распоряжение правами на РИД и СИ и представление материалов в планово-экономические подразделения организации.

2.1.5. Мониторинг эффективности управления правами на РИД и СИ, в том числе:

- разработка мер, направленных на оценку эффективности системы управления правами на РИД;

- исследование возможных нарушений прав на РИД и СИ для обеспечения принятия мер по прекращению нарушения третьими лицами исключительных прав на РИД;

- разработка комплекса ключевых показателей эффективности, включающего количественные и качественные показатели, позволяющие оценить эффективность реализации и функционирования системы управления правами на РИД и СИ;

- оценка рисков в системе управления ИС;

- выявление необходимости корректировки локальных нормативных актов и документов в системе управления правами на РИД и СИ в организации.

2.1.6. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Специалист по управлению интеллектуальной собственностью имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3.3. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Специалист по управлению интеллектуальной собственностью несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]