Примерная форма должностной инструкции менеджера по внешнеэкономической деятельности (руководство внешнеэкономической деятельностью в организации) (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

ГАРАНТ:

Примечание. Возможные наименования должностей, профессий: руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности

Должностная инструкция менеджера по внешнеэкономической деятельности
(руководство внешнеэкономической деятельностью в организации)

[наименование юридического лица]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 июня 2019 г. N 409н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по внешнеэкономической деятельности" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по внешнеэкономической деятельности относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Менеджер по внешнеэкономической деятельности непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Требования к квалификации: высшее образование - магистратура или специалитет.

Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в сфере внешнеэкономической деятельности (не реже одного раза в три года).

1.4. Требования к опыту практической работы: не менее трех лет в сфере внешнеэкономической деятельности.

1.5. Менеджер по внешнеэкономической деятельности должен знать:

- нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность;

- международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции;

- нормативные правовые акты, регламентирующие государственную поддержку внешнеэкономической деятельности;

- виды, формы и инструменты государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;

- методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации;

- правила оформления документации по внешнеторговому контракту;

- порядок документооборота в организации;

- основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности;

- основы бизнес-планирования;

- условия внешнеторгового контракта;

- маркетинг и особенности ценообразования;

- этику делового общения и правила ведения переговоров;

- английский язык (пороговый продвинутый уровень В2);

- основы экономической теории;

- основы трудового законодательства Российской Федерации;

- правила административного документооборота;

- порядок составления установленной отчетности;

- правила пожарной безопасности;

- требования охраны труда.

1.6. Менеджер по внешнеэкономической деятельности должен уметь:

- использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи;

- управлять ресурсами организации для реализации плана внешнеэкономической деятельности;

- формулировать и распределять задачи между сотрудниками подразделения в организации;

- осуществлять коммуникацию с потенциальными партнерами с использованием современных средств связи;

- вести деловую переписку с иностранными партнерами;

- оценивать эффективность и соответствие документации коммерческих предложений, запросов участников внешнеэкономической деятельности;

- выявлять интересы потенциальных партнеров для формирования индивидуальных предложений;

- взаимодействовать с подразделениями организации для выявления общей стратегии развития организации;

- работать с информационными системами и базами данных по внешнеэкономической деятельности;

- оценивать экспортный потенциал организации, потребности организации в импорте;

- подготавливать предложения по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации;

- рассчитывать финансовые показатели эффективности внешнеэкономической деятельности организации;

- подготавливать предложения (отчеты) по развитию внешнеэкономической деятельности организации;

- разрабатывать стратегические и текущие планы для осуществления организацией внешнеэкономической деятельности;

- координировать действия сотрудников организации, занятых в реализации плана внешнеэкономической деятельности;

- определять приоритеты и ключевые факторы развития внешнеэкономической деятельности организации;

- обобщать и систематизировать требования законодательства Российской Федерации и требования международных соглашений и договоров к внешнеэкономической деятельности;

- обобщать и систематизировать информацию о задачах организации в сфере внешнеэкономической деятельности;

- обобщать и систематизировать информацию о направлениях деятельности организации.

2. Должностные обязанности

2.1. При осуществлении должностных обязанностей по руководству внешнеэкономической деятельностью в организации менеджер по внешнеэкономической деятельности осуществляет следующие трудовые функции:

2.1.1. Организация работ по внешнеэкономической деятельности, в том числе:

- планирование и постановка задач сотрудникам подразделения в организации;

- получение и анализ информации о реализации внешнеторговых контрактов;

- обеспечение внутреннего взаимодействия между профильными специалистами организации по условиям сотрудничества с потенциальными партнерами для заключения и (или) ведения внешнеторгового контракта;

- определение круга участников реализации внешнеторгового контракта;

- взаимодействие с профильными специалистами организации и сторонними организациями в целях проверки надежности потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта;

- обработка полученных данных, информации и документов о потенциальных партнерах для заключения внешнеторгового контракта;

- проведение окончательного анализа предложений потенциальных партнеров по условиям сотрудничества для заключения внешнеторгового контракта;

- осуществление выбора потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта;

- обеспечение согласования проекта внешнеторгового контракта в организации и с контрагентом;

- обеспечение процедуры подписания внешнеторгового контракта с контрагентом;

- осуществление мониторинга изменений в требованиях законодательства Российской Федерации к внешнеэкономической деятельности и изменений в требованиях международных соглашений и договоров;

- составление перечня и мониторинг изменений мер государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;

- оценка возможности получения организацией государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;

- подготовка предложений о целесообразности получения государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;

- оценка экспортного потенциала организации, потребностей организации в импорте;

- подготовка предложений по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации;

- оценка эффективности внешнеэкономической деятельности организации;

- осуществление анализа результатов внешнеэкономической деятельности организации;

- подготовка предложений по развитию внешнеэкономической деятельности организации.

2.1.2. Разработка плана внешнеэкономической деятельности организации и контроль его выполнения, в том числе:

- подготовка проекта плана внешнеэкономической деятельности с учетом приоритетов внешнеэкономической деятельности организации;

- презентация плана внешнеэкономической деятельности организации;

- внесение, при необходимости, дополнений и изменений в план внешнеэкономической деятельности организации;

- согласование и представление в организации итогового плана внешнеэкономической деятельности;

- определение зон ответственности в организации по реализации плана внешнеэкономической деятельности организации;

- контроль выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации;

- мониторинг отклонений от выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации;

- подготовка предложений по корректировке плана внешнеэкономической деятельности организации.

2.1.3. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Контролировать в рамках своей компетенции работу среднего и младшего персонала, отдавать им распоряжения и требовать их четкого исполнения.

3.5. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.6. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.8. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]