Примерная форма положения о порядке использования корпоративного такси в служебных целях (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждено приказом N [значение] от [число, месяц, год] М. П.

Положение
о порядке использования корпоративного такси в служебных целях

[наименование юридического лица]

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет условия и порядок предоставления работникам [наименование юридического лица] (далее - организация) услуг корпоративного такси в служебных целях в пределах утвержденных нормативных затрат на транспортное обслуживание.

1.2. Целью настоящего Положения является определение порядка предоставления и использования работниками организации услуг корпоративного такси в служебных целях.

1.3. Корпоративным такси для служебных целей могут пользоваться все работники организации.

1.4. Использование корпоративного такси в личных целях запрещено.

1.5. Настоящее Положение обязательно к соблюдению всеми работниками организации.

1.6. Организацию и сопровождение вопросов, связанных с использованием корпоративного такси, осуществляет [наименование структурного подразделения] (далее - ответственное подразделение).

2. Задачи, для решения которых используется корпоративное такси

2.1. Корпоративное такси используется для решения следующих задач: [указать перечень задач, например, трансфер в аэропорт (на вокзал) из дома (офиса) и обратно во время служебной командировки; доставка работников на внешние встречи с партнерами (клиентами); трансфер работников в случае позднего нахождения в офисе по служебной необходимости; доставка срочной корреспонденции и т. п.].

2.2. Во всех остальных ситуациях используется общественный транспорт.

3. Условия использования корпоративного такси

3.1. Корпоративное такси должно использоваться исключительно в служебных целях для оперативного решения неотложных задач с целью повышения эффективности работы работников организации.

3.2. Корпоративное такси в служебных целях предоставляется работникам организации в рабочие дни с [часы, минуты] до [часы, минуты] по [наименование муниципального образования].

При убытии в командировку и прибытии из нее разрешается использовать услуги корпоративного такси круглосуточно, включая выходные и праздничные дни.

3.3. Заказы (заявки) на услуги корпоративного такси должны быть согласованы с [наименование должности(ей)].

3.4. Заказ (заявку) на услуги корпоративного такси инициирует работник, которому требуется данная услуга для выполнения служебной задачи, по согласованию с лицами, указанными в пункте 3.3 настоящего Положения.

3.5. Согласованная заявка передается инициатором руководителю ответственного подразделения.

3.6. Заказ услуг корпоративного такси осуществляется:

- по телефонному номеру [значение];

- путем направления заявок на адрес электронной почты [вписать нужное] не менее чем за [указать срок] до установленного времени подачи транспортного средства;

- с помощью приложения компании, предоставляющей услуги такси круглосуточно.

3.7. При заказе услуг корпоративного такси по электронной почте заявка должна содержать следующую информацию:

- фамилия, имя, отчество, контактные телефоны пассажира (мобильный и внутренний телефоны). Эти данные необходимы для информирования о времени и месте подачи автотранспортного средства;

- дату, время, адрес подачи транспортного средства;

- цель поездки;

- количество пассажиров (не более 4-х пассажиров одним транспортным средством);

- пункт (пункты) назначения, а в случае остановок (места остановок);

- дополнительную информацию (наличие багажа, поездка в одну сторону или туда и обратно и т. д.).

3.8. При заказе услуг корпоративного такси по телефону все пункты заявки, указанные в пункте 3.7 настоящего Положения, должны быть доведены до работника, принимающего заявку.

3.9. Работники, чья должность указана в перечне должностей, являющемся приложением к настоящему Положению, имеют право подключиться к мобильному приложению поставщика услуг такси и оформлять заказы самостоятельно.

Для получения доступа к мобильному приложению необходимо написать заявку в свободной форме ответственному подразделению.

3.10. Работники имеют право пользоваться машинами только эконом-класса.

3.11. Допускается использование машин бизнес-класса только в случае [вписать нужное].

3.12. Работник, в чье распоряжение прибыло транспортное средство:

- должен использовать транспортное средство только в служебных целях;

- не должен опаздывать ко времени подачи транспортного средства, указанному в заявке;

- не должен брать с собой в поездку огнеопасные, взрывчатые, отравляющие и ядовитые вещества, а также грузы, загрязняющие и портящие салон транспортного средства;

- не должен по условиям корпоративного договора подсаживать в транспортное средство третьих лиц, если это не отражено в заказе (заявке).

3.13. После выполнения поездки плата за пользование корпоративным такси осуществляется организацией безналичным способом по тарифам и в сроки, указанные в корпоративном договоре.

3.14. При выполнении поездки оплата дополнительных услуг (проезд по платной дороге, парковка, детское кресло) условиями корпоративного договора по использованию такси не предусмотрено.

3.15. В связи с наличием на транспортных средствах системы слежения ГЛОНАСС/GPS вся информация о передвижении транспортных средств доступна и контролируется.

4. Отчетность

4.1. Отчеты о поездках с приложением документов, подтверждающих поездки, предоставляются работниками, инициирующими поездки, в ответственное подразделение не позднее [значение] числа месяца, следующего за отчетным.

4.2. Отчетным признается месяц, в котором работник использовал услуги корпоративного такси.

4.3. В случае установления ответственным подразделением осуществления поездки с нарушением требований настоящего Положения оплата поездки производится за счет личных средств работника.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения.

5.2. Настоящее Положение может быть изменено и (или) дополнено, в том числе в случае изменения законодательства Российской Федерации.

5.3. Изменения и дополнения к настоящему Положению вступают в силу с даты их утверждения в установленном порядке.

5.4. Настоящее Положение доводится до сведения всех работников персонально под роспись.

С положением ознакомлены:

N п/п	Ф. И. О. работника	Дата	Подпись
1	2	3	4