Примерная форма должностной инструкции библиографа (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

ГАРАНТ:

Примечание. Возможные наименования должностей, профессий: библиограф, специалист по библиотечно-информационному краеведению.

Должностная инструкция
библиографа

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 14 сентября 2022 г. N 527н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по библиотечно-информационной деятельности" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Библиограф относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Библиограф назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. Требования к квалификации: высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности) или высшее образование (магистратура) или высшее образование (непрофильное) (магистратура) и дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности), без предъявления требований к опыту практической работы.

1.4. Другие характеристики: рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже одного раза в три года).

1.5. Библиограф должен знать:

- виды и методы информационного поиска, в том числе в сетевых информационных ресурсах;

- видовую классификацию библиографической и информационно-аналитической продукции;

- информационную инфраструктуру общества, информационные ресурсы глобальных и национальных сетевых поисковых сервисов;

- информационно-библиографические ресурсы государственной/национальной библиографии;

- классификацию библиографических и фактографических запросов пользователей библиотеки и выполняемых справок;

- критерии и принципы отбора печатных и электронных краеведческих документов для включения в краеведческие ресурсы, фонды, каталоги библиотек;

- лингвистические средства библиотечно-информационной деятельности: язык библиографического описания, классификационные системы, рубрикаторы, тезаурусы, авторитетные файлы;

- методы и технологии поиска по элементам библиографического описания, ключевым словам, предметным рубрикам, классификационным индексам;

- методику организации информационно-библиографической деятельности библиотек;

- методики и технологии создания информационной продукции в соответствии с ее видом, формой, целевым и пользовательским назначением;

- методики и технологии создания библиотечных краеведческих библиографических продуктов различных типов, видов и целевого назначения;

- нормативные правовые акты по библиотечно-информационной деятельности, архивному и музейному делу, информационной безопасности, защите авторского права в цифровой среде, интеллектуальной собственности, персональных данных;

- нормы профессиональной библиотечной и информационной этики, корпоративной культуры;

- основы библиотековедения, библиографоведения, документоведения, информатики, информационно-библиографической деятельности, информационно-аналитической деятельности, информационного маркетинга, библиометрии, наукометрии, государственной политики в сфере культуры, науки и образования, теории социальных коммуникаций, библиотечного краеведения;

- основы историографии, археографии, источниковедения, этнографии, музееведения, архивоведения;

- основы и тенденции развития социальных, гуманитарных, точных и естественных наук, художественной литературы, искусства;

- поисковые возможности информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", электронных библиотек и цифровых коллекций, сетевых библиографических баз данных и сервисов;

- правила работы с электронным краеведческим архивом библиотеки;

- правила приема, хранения, использования, экспонирования архивных документов и музейных предметов в библиотеке;

- правила ведения электронных каталогов краеведческих документов и местных изданий, универсальной фактографической краеведческой базы данных в библиотеке;

- ресурсную базу библиотеки для создания информационной продукции;

- справочно-библиографическое обслуживание дифференцированных групп пользователей библиотеки;

- справочно-поисковый аппарат библиотеки, поисковые сервисы крупнейших библиотек, отраслевых информационных центров, национальных и глобальных сетевых ресурсов;

- стандарты и правила библиографического описания печатных и электронных документов разных типов и видов, представления метаданных;

- социологические и маркетинговые методы изучения информационных потребностей различных групп пользователей библиотеки;

- структуру и состав краеведческих фондов и краеведческого справочно-поискового аппарата библиотеки, правила их формирования и использования;

- теорию, организацию и методику библиографической, информационно-аналитической деятельности библиотек;

- теорию, организацию, методики и технологии информационного обслуживания пользователей библиотеки в стационарном и дистанционном режимах;

- технологии приема и выполнения информационных запросов пользователей библиотеки, в том числе с использованием цифровых технологий;

- технологии и правовые нормы работы с электронными государственными регистрационными и информационно-аналитическими системами, цифровыми платформами научной информации, библиометрическими и наукометрическими сервисами;

- технологии и правовые нормы работы с ресурсами открытого доступа и открытых данных;

- типовые алгоритмы и инструменты информационного поиска в локальных и сетевых ресурсах;

- тенденции развития информационного рынка;

- форматы и стандарты представления библиографических и аналитических данных, стандарты и правила библиографического описания документов;

- цифровые технологии и их применение в библиотеках в процессах поиска, сбора, обработки, анализа, агрегации, структурирования и передачи документов и данных.

1.6. Библиограф должен уметь:

- выявлять и отбирать местные издания и краеведческие (печатные, неопубликованные и сетевые) документы из документных ресурсов;

- использовать в библиотеке методики и технологии выполнения библиографических, фактографических, аналитических, методических справок;

- использовать в библиотеке методики и технологии создания фактографических и полнотекстовых баз данных различного пользовательского назначения;

- использовать в библиотеке методики и технологии создания электронных библиотек и цифровых коллекций различного целевого назначения и содержания;

- использовать в библиотеке методики и технологии создания краеведческих библиографических пособий различных типов, форм, читательского и целевого назначения, в том числе изданий национальной библиографии;

- использовать в библиотеке методики и технологии создания комплексных экспозиций краеведческих документов;

- использовать в библиотеке методики и технологии работы с архивными документами и музейными предметами, в том числе обеспечивать прием, учет, сохранность, экспонирование;

- использовать в библиотеке формы и методы связывания и свертывания информации, в том числе гипертекст, гиперссылки, метаданные;

- использовать в библиотеке методы информационного поиска по различным поисковым параметрам в традиционных и сетевых информационных ресурсах;

- использовать в библиотеках технологии предоставления услуг индивидуального, группового и массового информирования;

- использовать в библиотеке технологии корпоративной библиографической обработки краеведческих документов и местных изданий;

- использовать в библиотеках средства информационного поиска, экстрагирования документов и данных из электронных, в том числе сетевых, ресурсов;

- использовать методики и информационно-поисковые системы дифференцированного справочно-библиографического обслуживания профессиональных сфер деятельности;

- использовать методики и технологии организации и проведения информационных мероприятий для отдельных категорий пользователей библиотеки;

- использовать методики и технологии создания библиографических и информационно-аналитических библиотечных продуктов различных типов, видов, целевого назначения в традиционном и электронном формате;

- использовать методику учета и анализа результативности стационарного и дистанционного информационного обслуживания пользователей библиотеки;

- использовать методику аналитико-синтетической переработки документов и данных для библиотечного информационного продукта;

- использовать социологические и маркетинговые методы изучения информационных потребностей реальных и потенциальных пользователей библиотеки, в том числе с применением цифровых технологий;

- использовать социологические и маркетинговые методы изучения потребностей в библиотечном информационном продукте, определять его целевое и пользовательское назначение;

- использовать цифровые, в том числе мультимедийные, технологии при проведении в библиотеке массовых информационных мероприятий;

- осуществлять прием и уточнение запросов пользователей библиотеки на библиографическую и фактографическую информацию в стационарном и дистанционном режимах;

- осуществлять прием и обработку запросов пользователей библиотеки на информационное обслуживание в стационарном и дистанционном режимах;

- осуществлять выбор информационно-поисковой системы и определять оптимальный путь поиска ответа, релевантного запросу пользователя библиотеки;

- осуществлять учет и анализ результативности справочно-библиографического обслуживания в стационарном и дистанционном режимах, в том числе на основе организации обратной связи с пользователями библиотеки;

- осуществлять первичный и вторичный отбор документов и данных для библиотечного информационного продукта на основе установленных критериев;

- осуществлять в библиотеке поиск по элементам библиографического описания, ключевым словам, предметным рубрикам, классификационным индексам, в том числе с использованием сетевых информационных ресурсов и электронных библиотек;

- осуществлять в библиотеке аналитико-синтетическую обработку краеведческих документов и местных изданий;

- оказывать в библиотеке информационные услуги с помощью информационно-коммуникационных технологий, библиотечных сайтов, сетевых социальных сервисов;

- организовывать обратную связь с потребителями информационных услуг библиотеки, в том числе с помощью сетевых площадок библиотеки;

- применять цифровые технологии в процессах справочно-библиографического обслуживания пользователей библиотеки;

- применять цифровые технологии формирования контента библиотечного информационного продукта: сбор, систематизацию и группировку документов и данных, создание гипертекста, гиперссылок;

- применять стандарты библиографического описания документов разных типов и видов;

- применять технологии создания библиотечных мультимедийных продуктов с использованием различных видов информации: текстовой, графической, аудиовизуальной, анимационной;

- применять в библиотеке системы классификации, систематизации, предметизации, группировки документов и данных;

- работать в библиотеке с онлайн-сервисами и информационными ресурсами органов государственного управления, образовательных учреждений, организаций социокультурной сферы;

- работать в библиотеке с электронными национальными и международными регистрационными и информационно-аналитическими системами, в том числе научного цитирования и депонирования документов, пользоваться цифровыми платформами научной информации, библиометрическими и наукометрическими сервисами;

- работать в библиотеке с ресурсами открытого доступа и открытых данных;

- разрабатывать концепцию, план создания и продвижения библиотечного информационного продукта, определять актуальные методические и технологические решения его подготовки;

- разрабатывать в библиотеке информационный контент краеведческих экскурсионных мероприятий, организовывать и проводить краеведческие экскурсии;

- реализовывать цикл создания и продвижения библиотечного информационного продукта;

- редактировать и осуществлять подготовку библиотечных информационных продуктов для публикации, записи на электронный носитель, размещения на сайте библиотеки;

- составлять библиографические описания документов разных типов и видов: печатных, электронных на физических носителях, инсталлированных, локального и сетевого распространения, в том числе мультимедийных;

- структурировать, ранжировать, обрабатывать и представлять результаты информационного поиска, в том числе с применением библиометрических методов;

- создавать и редактировать авторитетные файлы для региональных ресурсов краеведческого характера;

- создавать и вести библиографические, фактографические, полнотекстовые библиотечные краеведческие базы данных;

- создавать и использовать краеведческие картографические, изобразительные и аудиовизуальные материалы для представления в библиотечных краеведческих информационных продуктах;

- создавать энциклопедические и справочные библиотечные краеведческие информационные продукты;

- формировать, размещать и редактировать краеведческий контент на сайте библиотеки и в социальных сетях библиотеки.

2. Трудовые функции и должностные обязанности

Библиограф в ходе осуществления библиографической и информационно-аналитической деятельности в библиотеке выполняет следующие трудовые функции и должностные обязанности:

2.1. Справочно-библиографическое обслуживание в стационарном и дистанционном режимах пользователей библиотеки:

- прием и обработка запросов на поиск библиографической и фактографической информации в стационарном и дистанционном режимах справочно-библиографического обслуживания пользователей библиотеки;

- определение базы библиографического/фактографического поиска, выявление релевантных информационных ресурсов для удовлетворения запросов пользователя библиотеки;

- поиск информационных ресурсов по запросу пользователя библиотеки с использованием справочно-поискового аппарата библиотеки, сводных/корпоративных каталогов библиотек, электронных библиотек, поисковых сервисов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- выполнение библиографических справок по запросу пользователя библиотеки в стационарном и дистанционном режимах;

- консультирование пользователей библиотеки в процессах стационарного и дистанционного справочно-библиографического обслуживания;

- организация, ведение и учет в библиотеке фонда выполненных справок в электронной/традиционной форме;

- организация обратной связи с пользователями библиотеки в целях анализа релевантности и результативности справочно-библиографического обслуживания.

2.2. Информационное обслуживание в стационарном и дистанционном режимах пользователей библиотеки:

- изучение/выявление информационных потребностей отдельных социальных и профессиональных групп пользователей библиотеки;

- определение ресурсной базы для организации информационного обслуживания пользователей библиотек в стационарном и дистанционном режимах;

- осуществление дифференцированного информирования отдельных категорий пользователей библиотеки в стационарном и дистанционном режимах;

- организация массового информирования пользователей библиотеки в стационарном и дистанционном режимах;

- проведение массовых информационных мероприятий для отдельных категорий пользователей библиотеки;

- проведение консультаций и мероприятий по формированию информационной культуры пользователей библиотеки;

- предоставление доступа к порталам и интернет-ресурсам и консультирование пользователей библиотеки по работе с порталами государственных услуг и интернет-ресурсами, предоставляющими образовательные и социальные услуги, архивные документы;

- предоставление информационных услуг в помощь научной, творческой, образовательной деятельности пользователей библиотеки: регистрация и работа с объектами интеллектуальной собственности, оформление научных работ, депонирование рукописей, проверка текста на заимствования, информационная поддержка и сопровождение научных исследований;

- предоставление услуг по проведению поиска библиометрической информации в наукометрических аналитических системах, по публикационным рейтингам, осуществление библиометрического мониторинга;

- отбор, оценка и использование ресурсов открытого доступа, консультирование пользователей библиотеки по сервисам и ресурсам открытого доступа;

- предоставление специализированных информационно-аналитических услуг по запросам индивидуальных пользователей библиотеки и организаций;

- создание в библиотеке условий для информационного самообслуживания пользователей библиотеки;

- организация обратной связи с пользователями библиотеки, учет и анализ результативности форм и методов информационного обслуживания пользователей.

2.3. Создание библиографических, аналитических, полнотекстовых, мультимедийных библиотечных информационных продуктов:

- формирование и пополнение библиотечного информационного продукта, определение его целевого и пользовательского назначения;

- определение содержательных, хронологических, языковых границ библиотечного информационного продукта, отбор документов и данных, в том числе сетевых;

- аналитико-синтетическая обработка релевантных документов, в том числе библиографическое описание, аннотирование, реферирование, индексирование, экстрагирование данных и фрагментов;

- агрегирование, структурирование и группировка контента библиотечного информационного продукта, создание поискового и справочного аппарата, в том числе электронной библиотеки;

- оформление и редактирование контента библиотечного информационного продукта: подготовка к тиражированию, записи на электронный носитель, размещению на сетевых площадках библиотеки;

- актуализация библиотечного информационного продукта, анализ эффективности использования, совершенствование с учетом предложений пользователей библиотеки.

2.4. Формирование краеведческих библиотечно-информационных ресурсов, создание и продвижение краеведческой библиографической информации:

- выявление местных и краеведческих изданий из документных потоков и массивов с целью формирования краеведческих библиотечно-информационных ресурсов библиотеки;

- ведение в библиотеках библиографического учета местных изданий как региональной составляющей государственной/национальной библиографии;

- сбор, прием на хранение и организация хранения в библиотеках неопубликованных (архивных) краеведческих документов;

- сбор, прием на хранение и организация хранения в библиотеках краеведческих музейных предметов и коллекций;

- экспертный анализ и отбор сетевых краеведческих документов для электронного краеведческого архива библиотеки, формирование и ведение электронного краеведческого архива библиотеки;

- создание и редактирование библиографических записей для электронных каталогов/полных библиографических репертуаров местных и краеведческих документов в библиотеке;

- формирование и ведение электронных каталогов краеведческих документов и местных изданий в библиотеке;

- экспертный отбор краеведческих документов для аналитической росписи в краеведческий каталог библиотеки;

- формирование и ведение универсальной фактографической краеведческой базы данных в библиотеке;

- создание и редактирование в библиотеке авторитетных записей для региональных авторитетных файлов;

- формирование универсальных карточных краеведческих каталогов в библиотеках с аналитическими библиографическими записями;

- подготовка проспекта библиотечного краеведческого информационного продукта;

- формирование и организация массива библиографических записей для библиотечного краеведческого информационного продукта;

- формирование и организация массива фактографических справок в библиотеке для библиотечного краеведческого энциклопедического/справочного информационного продукта;

- отбор и подготовка библиотечных краеведческих картографических, изобразительных и аудиовизуальных материалов для включения в библиотечный краеведческий информационный продукт;

- создание справочного аппарата библиотечного краеведческого информационного продукта, подготовка к тиражированию и продвижению;

- формирование контента и ведение библиотечного краеведческого сайта (портала/краеведческой страницы на сайте библиотеки);

- формирование и редактирование электронных библиотечных краеведческих библиотек/коллекций на сайте библиотеки;

- создание и поддержка библиотечных краеведческих аккаунтов и виртуальных сообществ в социальных сетях библиотеки;

- создание в библиотеках краеведческих экспозиций, включающих издания, музейные предметы и/или копии архивных документов;

- разработка в библиотеке информационного контента для краеведческих экскурсионных мероприятий.

3. Права

Библиограф имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Библиограф несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]