Примерная форма должностной инструкции библиотекаря-каталогизатора (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
библиотекаря-каталогизатора

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 14 сентября 2022 г. N 527н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по библиотечно-информационной деятельности" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Библиотекарь-каталогизатор относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Библиотекарь-каталогизатор назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. Требования к квалификации: высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности), без предъявления требований к опыту практической работы.

1.4. Другие характеристики: рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже одного раза в три года).

1.5. Библиотекарь-каталогизатор должен знать:

- виды и методики библиографического описания печатных и электронных документов, порядок и правила его составления;

- лингвистические средства библиотечно-информационной деятельности;

- методики, технологии и этапы индексирования документов в библиотеке;

- методику и технологию организации и ведения алфавитного и систематического каталога в библиотеке;

- нормативные правовые акты по библиотечно-информационной деятельности, информационной безопасности и защите интеллектуальной собственности;

- национальный коммуникативный формат представления авторитетных/нормативных записей в машиночитаемой форме;

- нормы профессиональной библиотечной этики;

- основы библиотековедения, библиографоведения, документоведения, информатики, каталоговедения, теоретические основы аналитико-синтетической обработки документов;

- основы и тенденции развития социально-гуманитарных, точных и естественных наук, художественной литературы, искусства;

- стандарты библиографического описания печатных и электронных документов, индексирования, аннотирования, реферирования, создания метаданных;

- стандарты и правила аналитико-синтетической обработки печатных и электронных документов в библиотеке;

- тенденции развития гуманитарных, точных и естественных наук, художественной литературы, искусства;

- технологические процессы машиночитаемой каталогизации в библиотеке;

- технологии и методику ведения электронных каталогов библиотек, включая сводные;

- технологии и способы ретроконверсии и конвертации каталогов библиотек;

- технологии корпоративной каталогизации в библиотеках;

- технологии создания имидж-каталогов библиотек;

- форматы электронной (машиночитаемой) каталогизационной записи на печатные и электронные документы в библиотеке;

- формы и виды библиотечных каталогов.

1.6. Библиотекарь-каталогизатор должен уметь:

- вводить в электронный каталог библиотеки библиографические записи в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов;

- использовать методики и цифровые технологии аналитико-синтетической обработки печатных и электронных документов, в том числе метаданных, для составления библиографического описания, индексирования, аннотирования, реферирования;

- использовать методики и технологии создания библиографических записей (оригинальных, заимствованных);

- использовать методики организации, ведения и редактирования традиционных каталогов и картотек библиотеки;

- использовать форматы электронной/машиночитаемой каталогизационной записи на печатные и электронные документы в библиотеке;

- использовать технические средства автоматизированного рабочего места каталогизатора;

- использовать лингвистические средства библиотечно-информационной деятельности;

- использовать в библиотеке форматы машиночитаемой каталогизационной записи: библиографических данных, авторитетных файлов, классификационных данных;

- использовать в библиотеке технологии работы в режимах централизованной, кооперативной и корпоративной каталогизации, создания и ведения сводных электронных каталогов библиотек;

- применять методы информационного анализа текстов в процессах аналитико-синтетической обработки печатных и электронных документов;

- применять методики и технологии организации, ведения и редактирования электронного каталога библиотеки;

- работать с системой национальных авторитетных файлов/нормативных записей в машиночитаемой форме в библиотеке;

- работать с библиотечно-библиографическими классификационными системами, рубрикаторами, информационно-поисковыми тезаурусами;

- создавать методическую документацию по организации и ведению электронных/традиционных каталогов библиотек.

2. Трудовые функции и должностные обязанности

Библиотекарь-каталогизатор в ходе каталогизации документов, ведения справочно-поискового аппарата библиотеки выполняет следующие трудовые функции и должностные обязанности:

2.1. Аналитико-синтетическая обработка документов в библиотеке:

- составление библиографического описания печатных документов;

- составление библиографического описания электронных документов;

- использование национальных авторитетных файлов/нормативных записей в машиночитаемой форме при составлении библиографического описания печатных и электронных документов в библиотеке;

- индексирование печатных и электронных документов в библиотеке;

- аннотирование и реферирование печатных и электронных документов в библиотеке.

2.2. Организация и ведение электронных/традиционных каталогов библиотеки:

- определение технических, лингвистических и программных средств электронной каталогизации в библиотеке;

- определение полей формата каталогизации и интерфейса поиска документов в электронном каталоге библиотеки;

- создание библиографических записей в соответствии с форматом автоматизированной библиотечно-информационной системы библиотеки;

- редактирование библиографических записей, корректировка записей, полученных методом заимствования;

- создание сводных электронных каталогов библиотек;

- составление библиографических описаний документов для традиционных (карточных) каталогов, картотек библиотек;

- формирование массива и редактирование традиционных каталогов библиотек;

- создание вспомогательного поискового аппарата к традиционным каталогам библиотеки;

- организация ретроконверсии традиционных каталогов библиотек;

- создание имидж-каталогов библиотек;

- документационное обеспечение и справочно-методическое сопровождение процессов каталогизации в библиотеке.

3. Права

Библиотекарь-каталогизатор имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Библиотекарь-каталогизатор несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]