Примерная форма должностной инструкции библиотекаря-комплектатора (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
библиотекаря-комплектатора

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 14 сентября 2022 г. N 527н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по библиотечно-информационной деятельности" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Библиотекарь-комплектатор относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Библиотекарь-комплектатор назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. Требования к квалификации: среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности), без предъявления требований к опыту практической работы.

1.4. Другие характеристики: рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже одного раза в три года).

1.5. Библиотекарь-комплектатор должен знать:

- источники комплектования библиотечного фонда печатными и электронными документами, сетевыми ресурсами локального и удаленного доступа, основные виды закупок;

- методы организации и технологии комплектования библиотечного фонда;

- методы библиографической обработки печатных/электронных документов, поступивших в библиотечный фонд;

- нормативные правовые акты по библиотечно-информационной, книгоиздательской и книготорговой деятельности, закупкам для государственных и муниципальных нужд, информационной безопасности, защите авторского права в цифровой среде и интеллектуальной собственности, противодействию экстремистской деятельности, защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию;

- нормативные документы по учету библиотечного фонда, порядок учета печатных и электронных документов на физических носителях, инсталлированных, сетевых ресурсов локального и удаленного доступа;

- нормы профессиональной библиотечной этики, корпоративной культуры, правила деловой переписки и ведения переговоров;

- основы библиотековедения, библиографоведения, документоведения, книговедения, библиотечного фондоведения;

- основы ценообразования на книжную продукцию, основные каналы книгораспространения, систему документоснабжения библиотек;

- отраслевую, видовую, типологическую, жанровую структуру книгоиздательского и книготоргового документного потока;

- отечественную и зарубежную художественную литературу, основы социальных, гуманитарных, точных и естественных наук, искусства;

- правила и последовательность технической обработки документов, поступивших в библиотечный фонд;

- правила оформления документации по передаче поступивших документов в функциональные подразделения библиотеки;

- рынок лицензионных электронных ресурсов, ценовую и сервисную политику производителей и агрегаторов электронных ресурсов;

- содержательные, формальные и ценовые критерии отбора печатных и электронных документов, удаленных сетевых ресурсов для фонда библиотеки;

- технологии дифференцированного и интегрированного учета печатных и электронных документов на физических носителях, поступивших в библиотечный фонд.

1.6. Библиотекарь-комплектатор должен уметь:

- анализировать предложения и ценовую политику книгоиздательского и книготоргового рынков, рынка электронных продуктов, сервисов и услуг;

- вести в библиотеке подготовительную работу по заключению договоров, контрактов, лицензионных соглашений с издателями и правообладателями печатных изданий, производителями/агрегаторами электронных ресурсов;

- вести справочную базу данных для текущего и ретроспективного комплектования библиотечного фонда, в том числе заказанных изданий;

- выполнять технологические процессы по текущему и ретроспективному комплектованию библиотечного фонда;

- использовать технологии межбиблиотечного/международного книгообмена для комплектования библиотечного фонда;

- использовать технологии работы с автоматизированной библиотечно-информационной системой библиотеки, цифровые технологии и технические средства в процессах комплектования библиотечного фонда;

- использовать технологии работы с автоматизированной библиотечно-информационной системой библиотеки, цифровые технологии и технические средства во всех процессах учета и обработки библиотечного фонда;

- использовать технологии дифференцированного (индивидуального) и интегрированного (суммарного) учета печатных документов, поступивших в библиотечный фонд;

- использовать методики оценки документов, поступивших в библиотечный фонд без указания цены;

- осуществлять подготовку документации по проведению закупок для текущего и ретроспективного комплектования библиотечного фонда, в том числе описание объекта закупки, расчет начальной цены контракта, определение требований к закупаемым книгам и электронным ресурсам;

- осуществлять в библиотеке подписку на периодические печатные издания, оформлять доступ к коллекциям/сервисам сетевых лицензионных ресурсов;

- осуществлять в библиотеках техническую обработку печатных и электронных документов на физических носителях в соответствии с установленными требованиями, в том числе штрихкодирование и радиочастотную маркировку документов;

- осуществлять библиографическую обработку поступивших документов в соответствии с принятыми стандартами библиографического описания и установленными в библиотеке правилами;

- оформлять документацию по передаче поступивших документов в функциональные подразделения библиотеки;

- применять методики оформления книжных даров и пожертвований в библиотечный фонд;

- применять в библиотеках технологии суммарного и индивидуального учета электронных документов на физических носителях, инсталлированных, сетевых ресурсов локального и удаленного доступа;

- устанавливать профессиональные контакты с издающими организациями, производителями и поставщиками печатной и электронной продукции, агрегаторами по вопросам комплектования библиотечного фонда.

2. Трудовые функции и должностные обязанности

Библиотекарь-комплектатор в ходе формирования, учета и обработки библиотечного фонда выполняет следующие трудовые функции и должностные обязанности:

2.1. Комплектование библиотечного фонда печатными и электронными документами, сетевыми ресурсами:

- мониторинг/экспертиза книжного рынка, рынка электронных изданий, сетевых лицензионных и открытых ресурсов с целью моделирования, профилирования и планирования комплектования библиотечных фондов;

- подготовка предложений к плану финансово-хозяйственной деятельности библиотеки по объему финансирования комплектования фонда, выделению лимитов на осуществление основных видов закупок, приобретению прав доступа к электронным документам и ресурсам сетевого распространения;

- разработка профиля комплектования библиотеки и оперативного тематико-типологического плана комплектования библиотеки;

- установление профессиональных контактов с издающими организациями, поставщиками печатной и электронной продукции, агрегаторами электронных ресурсов, со спонсорами и дарителями по вопросам комплектования библиотечного фонда;

- первичный отбор печатных документов для включения в библиотечный фонд в соответствии с профилем и тематико-типологическим планом комплектования;

- работа с документами, поступившими в библиотечный фонд в качестве обязательного экземпляра;

- работы по текущему комплектованию библиотечного фонда печатными документами: выявление, оценка, отбор, заказ, выбор способа комплектования и закупки, прием документов в фонд;

- работы по ретроспективному комплектованию библиотечного фонда, в том числе редкими и ценными изданиями, восполнение лакун (пробелов) текущего комплектования;

- работы по комплектованию библиотечного фонда электронными документами: на съемных носителях, инсталлированными, лицензионными ресурсами локального и удаленного доступа;

- работа в библиотеке с открытыми ресурсами удаленного доступа с целью расширения возможностей удовлетворения запросов пользователей библиотеки;

- подготовка документации для проведения закупок для государственных и муниципальных нужд, проектов документов для заключения договоров/контрактов с целью комплектования библиотечного фонда;

- оформление в библиотеке подписки на периодические и продолжающиеся печатные издания, на пользование коллекциями (сервисами) электронных ресурсов;

- организация в библиотеке межбиблиотечного/международного книгообмена в целях дополнительного комплектования библиотечного фонда;

- ведение справочной базы данных библиотеки для текущего и ретроспективного комплектования библиотечного фонда.

2.2. Учет и обработка библиотечного фонда:

- ведение дифференцированного (индивидуального) и интегрированного (суммарного) учета печатных документов библиотечного фонда;

- ведение в библиотеке суммарного и индивидуального учета электронных документов на физических носителях, инсталлированных, сетевых ресурсов локального и удаленного доступа;

- техническая обработка, штрихкодирование и радиочастотная маркировка документов, поступивших в библиотечный фонд;

- библиографическая обработка документов, поступивших в библиотечный фонд, определение наличия библиографического описания документов в электронном/традиционном каталоге библиотеки;

- распределение и передача поступивших документов в функциональные подразделения библиотеки;

- подготовка сопроводительных документов по фактам хозяйственной деятельности с библиотечным фондом для бухгалтерского учета печатных изданий;

- подготовка сопроводительных документов по фактам хозяйственной деятельности с библиотечным фондом в целях бухгалтерского учета электронных ресурсов, в том числе оформление лицензионных договоров на доступ к электронным ресурсам, базам данных и ресурсам сетевого распространения;

- учет состава и итогов движения библиотечного фонда, в том числе для предоставления органам государственной статистики.

3. Права

Библиотекарь-комплектатор имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Библиотекарь-комплектатор несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]