Примерная форма должностной инструкции заведующего отделом (центром) библиотеки (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
заведующего отделом (центром) библиотеки

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 14 сентября 2022 г. N 527н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по библиотечно-информационной деятельности" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заведующий отделом (центром) библиотеки относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Заведующий отделом (центром) библиотеки назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. Требования к квалификации: высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности) или высшее образование (магистратура) и стаж работы в должности заведующего сектором, ведущего (главного) специалиста библиотеки не менее одного года.

1.4. Другие характеристики: рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже одного раза в три года).

1.5. Заведующий отделом (центром) библиотеки должен знать:

- библиотечную статистику;

- внутренние регламенты и процедуры организации работы специалистов структурного подразделения библиотеки;

- должностные обязанности специалистов подразделения и их компетенции;

- локальные нормативные и методические документы библиотеки/библиотек;

- методы формирования коммуникативных навыков;

- методы и способы нематериальной мотивации специалистов;

- методы и технологии анализа информации и обработки данных;

- нормативные правовые акты по библиотечно-информационной деятельности, управлению персоналом, информационной безопасности, защите интеллектуальной собственности и персональных данных;

- нормы профессиональной библиотечной этики и корпоративной культуры, делового общения;

- нормы и нормативы производственных процессов библиотеки;

- основы библиотековедения, библиографоведения, документоведения, информатики, библиотечно-информационной деятельности, государственной политики в сфере культуры, науки и образования;

- основы экономики культуры, экономики библиотечного дела;

- основы научной организации труда;

- основы конфликтологии и управления конфликтами;

- основы и технологии библиотечного менеджмента;

- показатели эффективности деятельности библиотеки;

- правила составления управленческой документации и деловой переписки;

- российский и зарубежный опыт практической работы по профилю деятельности подразделения библиотеки;

- требования к разработке в библиотеке организационно-технологической и регламентирующей документации;

- требования к оформлению и правила оформления отчетной документации в библиотеке;

- цели, принципы и технологии управления персоналом библиотеки.

1.6. Заведующий отделом (центром) библиотеки должен уметь:

- анализировать библиотечную деятельность подразделения в целях повышения эффективности производственных процессов;

- анализировать и оценивать процесс и результаты деятельности каждого специалиста подразделения библиотеки на индивидуальном уровне и структурного подразделения библиотеки в целом;

- выявлять профессиональный потенциал специалистов с целью его рационального использования для решения производственных задач подразделения библиотеки;

- выстраивать профессиональные коммуникации с работниками подразделения библиотеки в процессе постановки задач и контроля их исполнения;

- использовать методики и технологии составления текущих и перспективных планов работы структурного подразделения библиотеки;

- использовать информационно-телекоммуникационные технологии для составления и реализации планов и программ развития структурного подразделения библиотеки;

- использовать систему стимулирования эффективной профессиональной деятельности специалистов структурного подразделения библиотеки;

- использовать технологию подготовки и представления аналитических и статистических материалов;

- координировать и согласовывать планы структурного подразделения с другими подразделениями библиотеки;

- мотивировать специалистов структурного подразделения библиотеки к достижению поставленных целей и показателей;

- организовывать взаимодействие специалистов в процессе реализации основных трудовых функций подразделения библиотеки;

- организовывать взаимодействие специалистов в процессе реализации задач структурного подразделения библиотеки, разрешать конфликтные ситуации;

- отслеживать своевременность и качество выполнения плановых показателей подразделения библиотеки с применением форм контроля;

- применять передовые формы и методы управления в организации работы структурного подразделения библиотеки;

- применять основные нормативные правовые акты в сфере библиотечно-информационной деятельности при контроле деятельности специалистов подразделения;

- проводить служебные совещания с работниками структурного подразделения библиотеки с целью обеспечения выполнения плановых показателей и повышения качества работы подразделения;

- разрабатывать организационно-технологическую документацию структурного подразделения библиотеки, в том числе положения, правила, технологические инструкции;

- разрабатывать должностные инструкции работников структурного подразделения библиотеки, осуществлять контроль их выполнения;

- реализовывать методы наставничества, выстраивать модели его организации;

- составлять отчеты о реализации планов и программ по различным направлениям деятельности структурного подразделения библиотеки;

- формулировать цели, задачи, определять обязанности и трудовые действия специалистов подразделения библиотеки;

- формировать, обобщать, систематизировать и анализировать аналитическую и статистическую информацию о текущем состоянии работы подразделения библиотеки с целью принятия управленческих решений.

2. Трудовые функции и должностные обязанности

Заведующий отделом (центром) библиотеки в ходе организации деятельности структурного подразделения библиотеки выполняет следующие трудовые функции и должностные обязанности:

2.1. Планирование работы структурного подразделения библиотеки:

- текущий анализ библиотечной деятельности структурного подразделения библиотеки;

- постановка плановых (текущих и стратегических) целей и задач структурного подразделения библиотеки и отдельных специалистов подразделения;

- определение ресурсов, необходимых для реализации задач структурного подразделения библиотеки и отдельных специалистов, ответственных исполнителей;

- определение объема работы специалистов структурного подразделения библиотеки и распределение заданий между ними;

- разработка текущих и перспективных планов работы структурного подразделения библиотеки, ведение плановой документации.

2.2. Руководство работой структурного подразделения библиотеки:

- координация деятельности работников структурного подразделения библиотеки по выполнению поставленных задач;

- разработка проектов и программ работы структурного подразделения библиотеки;

- разработка организационно-технологической документации по управлению производственными процессами структурного подразделения библиотеки;

- применение норм труда для работ, выполняемых в библиотеках, с целью улучшения организации труда работников структурного подразделения библиотеки;

- мотивация работников структурного подразделения библиотеки к выполнению поставленных задач;

- организация технологических процессов работы структурного подразделения библиотеки;

- разработка предложений по организации рабочих мест работников структурного подразделения библиотеки, в том числе по обеспечению необходимым оборудованием, с целью повышения эффективности труда;

- внедрение передовых форм и методов организации управления структурным подразделением библиотеки;

- организация мероприятий по адаптации новых работников структурного подразделения библиотеки;

- создание организационных условий для внедрения инноваций в работу работников структурного подразделения библиотеки;

- выявление причин неудовлетворительного выполнения производственных заданий, принятие мер по устранению недостатков в работе структурного подразделения библиотеки;

- организация и проведение обучающих мероприятий по повышению квалификации работников структурного подразделения библиотеки.

2.3. Учет и контроль работы структурного подразделения библиотеки, ведение отчетности:

- контроль выполнения плановых показателей деятельности специалистов структурного подразделения библиотеки;

- анализ состояния и основных направлений деятельности структурного подразделения библиотеки (группы специалистов, отдельных специалистов);

- выявление, измерение и оценка показателей качества и эффективности деятельности структурного подразделения библиотеки (группы специалистов, отдельных специалистов);

- подготовка отчетной информации (документации) о деятельности структурного подразделения библиотеки;

- предоставление руководству рекомендаций и предложений по оптимизации/повышению эффективности работы структурного подразделения библиотеки (отдельных специалистов).

3. Права

Заведующий отделом (центром) библиотеки имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности библиотеки от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями библиотеки по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы библиотеки.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства библиотеки, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Заведующий отделом (центром) библиотеки несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]