Примерная форма должностной инструкции специалиста по работе с редкими книгами (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
специалиста по работе с редкими книгами

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 14 сентября 2022 г. N 527н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по библиотечно-информационной деятельности" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Специалист по работе с редкими книгами относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Специалист по работе с редкими книгами назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. Требования к квалификации: высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности), без предъявления требований к опыту практической работы.

1.4. Другие характеристики: рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профильной программе дополнительного профессионального образования (не реже одного раза в три года).

1.5. Специалист по работе с редкими книгами должен знать:

- биологические повреждения библиотечных документов, меры их предупреждения и устранения;

- источники выявления редких и ценных книг, единичных книжных памятников, книжных памятников - коллекций в целях комплектования библиотечного фонда;

- историю отечественного и зарубежного библиофильства, генеалогию книжных коллекций, основы вспомогательных исторических дисциплин;

- критерии отнесения документов к единичным книжным памятникам, книжным памятникам - коллекциям;

- критерии отнесения документов к книжным памятникам и порядок внесения сведений о книжных памятниках, хранящихся в библиотеке, в региональный свод книжных памятников, реестр книжных памятников;

- методы и технологии комплексного обследования книгохранилищ и паспортизации библиотечного фонда;

- методики изучения и идентификации редких и ценных книг/книжных памятников;

- методики библиографического описания и аннотирования редких и ценных книг/книжных памятников в библиотеке;

- нормативные правовые акты по библиотечно-информационной деятельности, организации и сохранению библиотечных фондов, комплексной системе безопасности библиотек, включая пожарную безопасность;

- нормативно-правовые акты по библиотечно-информационной деятельности, обеспечению безопасности библиотечного фонда, работе с фондом редких и ценных книг, защите интеллектуальной собственности;

- нормы профессиональной библиотечной этики и корпоративной культуры;

- основы библиотековедения, библиографоведения, информатики, документоведения, книговедения, библиотечного фондоведения;

- основы обеспечения сохранности и безопасности библиотечного фонда редких и ценных книг;

- основы музееведения и выставочной работы в библиотеке;

- отечественную и зарубежную художественную литературу, основы социальных, гуманитарных, точных и естественных наук, искусства;

- порядок организации, методы и технологии проверки библиотечного фонда;

- порядок исключения из библиотечного фонда печатных и электронных документов на физических носителях;

- порядок осуществления экспертизы документов с целью отнесения к книжным памятникам;

- превентивные методы, в том числе физические и химические, защиты библиотечного фонда;

- правила и процедуры выявления, идентификации, описания, регистрации, учетно-документального оформления и принятия под государственную охрану книжных памятников;

- разновидности книжных памятников - коллекций, методику их изучения и описания в библиотеке;

- стандарты и регламентирующие документы по консервации библиотечных фондов;

- требования к размещению библиотечных документов на местах хранения, нормативы размещения, типы и виды расстановки библиотечного фонда;

- требования к световому, температурно-влажностному, санитарно-гигиеническому режимам хранения библиотечного фонда;

- требования к материально-технической базе фондохранения библиотеки и его оборудованию;

- технологии предупредительного ремонта документов библиотечного фонда;

- тактико-технические средства и действия в условиях экстремальной ситуации для обеспечения физической защиты библиотечного фонда;

- типы и виды редких и ценных книг, книжных памятников;

- форматы электронной каталогизации и модули составления машиночитаемой записи на различные виды редких и ценных книг/книжных памятников в библиотеке.

1.6. Специалист по работе с редкими книгами должен уметь:

- вести специализированный учет и каталогизацию редких и ценных книг, поступивших в фонд библиотеки, в том числе коллекций книжных памятников;

- вести в библиотеке работу по созданию музейных экспозиций редких и ценных книг/книжных памятников (музеев книги);

- вести планово-отчетную документацию по работе с библиотечным фондом редких и ценных книг/книжных памятников;

- выявлять, систематизировать и описывать владельческие книжные знаки (экслибрисы) в библиотеке;

- использовать технологии контрольных проверок библиотечного фонда и его движения;

- использовать технологии исключения документов из библиотечного фонда;

- использовать технологии превентивной и фазовой консервации документов библиотечного фонда;

- использовать технологии работы с автоматизированной библиотечно-информационной системой библиотеки, цифровые технологии и технические средства в процессах организации и обеспечения сохранности библиотечного фонда;

- использовать технологии работы с автоматизированной библиотечно-информационной системой библиотеки, цифровые технологии и технические средства в процессе работы с редкими и ценными книгами/книжными памятниками;

- использовать методы и средства профилактики, защиты, дезинсекции и борьбы с биологическими вредителями библиотечного фонда;

- использовать методы выявления и отбора ценных и редких книг, осуществлять экспертную оценку их социальной и историко-культурной ценности;

- использовать методы изучения и идентификации редких и ценных книг/книжных памятников в библиотеке;

- использовать в библиотеке методику работы со специальными видами редких и ценных изданий/книжных памятников, в том числе с изобразительными, картографическими, нотными;

- использовать в библиотеке технологии электронной каталогизации редких и ценных книг, создавать электронную библиографическую запись на книжные памятники;

- использовать в библиотеке порядок работы с книжными памятниками в целях включения их в реестр книжных памятников, порядок работы с региональными сводами книжных памятников;

- осуществлять расстановку документов в фондохранилище библиотеки согласно принятым нормам и правилам;

- осуществлять размещение документов в функциональных подразделениях библиотеки с учетом обеспечения открытого доступа к фонду;

- осуществлять предупредительный ремонт документов библиотечного фонда;

- осуществлять атрибуцию, библиографическое описание и аннотирование редких и ценных книг/книжных памятников в библиотеке;

- осуществлять в библиотеке библиографическое описание и аннотирование особых видов изданий: библиофильских, факсимильных, экспериментальных;

- обеспечивать сохранность и безопасность фонда редких и ценных книг/книжных памятников в библиотеке;

- обеспечивать сохранность редких и ценных книг в процессе их выдачи пользователям библиотеки;

- организовывать в библиотеке выставки редких и ценных книг/книжных памятников с учетом обеспечения их сохранности и безопасности;

- отбирать и подготавливать в библиотеке редкие и ценные книги/книжные памятники для микрокопирования и оцифровки, в том числе с целью включения их в Единый российский страховой фонд документов;

- поддерживать нормативные режимы хранения библиотечного фонда: световые, температурно-влажностные, санитарно-гигиенические;

- применять оперативные средства пожаротушения в фондохранилище;

- применять тактические и технические средства обеспечения физической безопасности библиотечного фонда при несанкционированных действиях и нештатных ситуациях;

- планировать и вести учетно-отчетную документацию по организации хранения, обеспечения сохранности и безопасности библиотечного фонда;

- разрабатывать регламентирующие документы по организации хранения, обеспечения безопасности и сохранности библиотечного фонда.

2. Трудовые функции и должностные обязанности

Специалист по работе с редкими книгами в ходе организации и сохранения библиотечного фонда выполняет следующие трудовые функции и должностные обязанности:

2.1. Организация, обеспечение сохранности и безопасности библиотечного фонда:

- размещение и расстановка поступивших документов в соответствии с установленными нормами и принятыми в библиотеке правилами, создание системы навигации по фондохранению библиотеки;

- проведение контрольных проверок (переучета), движения библиотечного фонда, в том числе фонда сетевых локальных документов;

- проведение проверок хранения библиотечного фонда с целью выявления повреждений документов, утрат, задолженностей, нарушений правил расстановки;

- анализ состава и использования библиотечного фонда;

- работа с библиотечным фондом по выявлению непрофильных, устаревших, дублетных, ветхих документов с целью перераспределения между подфондами библиотеки, безвозмездной передачи, реализации;

- исключение печатных и электронных документов на физических носителях из состава библиотечного фонда в соответствии с установленными в библиотеке правилами;

- организация открытого доступа к библиотечному фонду и создание системы навигации по открытому фонду библиотеки;

- обеспечение необходимого режима хранения библиотечного фонда: светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического;

- организация и обеспечение превентивной и массовой консервации документов библиотечного фонда;

- организация и проведение текущего ремонта документов библиотечного фонда;

- обеспечение пожарной и биологической безопасности библиотечного фонда, безопасности от несанкционированных действий пользователей библиотеки;

- осуществление контроля сохранности документов на всех этапах их использования в библиотеке: поступление в фонд, движение внутри библиотеки, выдача в процессах обслуживания пользователей библиотеки, возврат на место хранения, ведение рабочего аппарата фондохранения;

- контроль сохранности документов из библиотечного фонда при экспонировании, ксерокопировании, микрофильмировании, переводе в цифровой формат, транспортировке;

- организация мониторинга сохранности библиотечного фонда, ведение маркировки и паспорта сохранности фонда с учетом отдельных категорий документов;

- разработка регламентирующих документов по организации хранения, обеспечения безопасности и сохранности библиотечного фонда;

- ведение планово-отчетной документации по организации хранения, обеспечения сохранности и безопасности библиотечного фонда.

2.2. Организация и технологии работы с фондом редких и ценных книг, книжных памятников:

- выявление, идентификация и изучение ценных и редких книг/книжных памятников в фонде библиотеки и других организациях-фондодержателях;

- ретроспективное и текущее комплектование/рекомплектование фонда редких и ценных книг в библиотеке;

- экспертиза редких и ценных книг в библиотеке в целях отнесения их к книжным памятникам;

- ведение в библиотеке суммарного и индивидуального учета фонда редких и ценных книг/книжных памятников;

- аналитико-синтетическая обработка редких и ценных книг, поступивших в фонд библиотеки;

- расстановка фонда редких и ценных книг с учетом выделения их специализированного собрания в библиотеке;

- обеспечение сохранности и безопасности библиотечного фонда редких и ценных книг, проверка фонда;

- аннотирование редких и ценных книг/книжных памятников в библиотеке с учетом их особенностей;

- каталогизация, в том числе электронная, редких и ценных книг/книжных памятников в библиотеке;

- регистрация книжных памятников, хранящихся в фондах библиотек, в государственном реестре книжных памятников, региональном/муниципальном своде книжных памятников;

- организация доступа пользователей библиотеки к информации о редких и ценных книгах/книжных памятниках;

- музейная и выставочная работа с фондом редких и ценных книг/книжных памятников в библиотеке;

- разработка регламентирующих документов по организации и технологии работ с фондом редких и ценных книг/книжных памятников в библиотеке;

- ведение планово-отчетной документации по системной работе с фондом редких и ценных книг/книжных памятников в библиотеке.

3. Права

Специалист по работе с редкими книгами имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Специалист по работе с редкими книгами несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]