Примерная форма должностной инструкции ученого секретаря библиотеки (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
ученого секретаря библиотеки

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 14 сентября 2022 г. N 527н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по библиотечно-информационной деятельности" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Ученый секретарь библиотеки относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Ученый секретарь библиотеки назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. Требования к квалификации: высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности) или высшее образование (магистратура) или высшее образование (непрофильное) (магистратура) и дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности) и стаж работы в должности ведущего (главного) научного сотрудника библиотеки, на руководящих должностях в библиотеке не менее трех лет, при наличии ученой степени - не менее одного года.

1.4. Другие характеристики: рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже одного раза в три года).

1.5. Ученый секретарь библиотеки должен знать:

- нормы профессиональной библиотечной этики и корпоративной культуры;

- основы библиотековедения, библиографоведения, документоведения, информатики, информационной культуры, социокультурного проектирования, социальных коммуникаций;

- основы государственной политики в сфере культуры, науки и образования, нормативные правовые акты по библиотечно-информационной деятельности, информационной безопасности, защите авторского права в цифровой среде, интеллектуальной собственности, персональных данных;

- основы проектного менеджмента и маркетинговых технологий;

- основы теории и методологии исследовательской деятельности в области библиотековедения, библиографоведения, книговедения, библиометрии, социологии, возрастной педагогики и прикладной психологии;

- основные направления развития библиотечного дела в Российской Федерации и мире;

- организацию, методики и технологии проведения социологических, маркетинговых, библиотековедческих и книговедческих исследований;

- особенности разработки и реализации библиотечных проектов различных типов;

- принципы организации и содержание работы библиотечных методических служб;

- теорию библиотечного менеджмента и инновационно-методической работы в сфере библиотечной деятельности;

- теорию и технологии социального партнерства и сетевого взаимодействия;

- технологии организации и проведения библиотечных методических мероприятий различных форматов.

1.6. Ученый секретарь библиотеки должен уметь:

- анализировать и обобщать информацию о направлениях развития библиотечной деятельности и социокультурной сферы;

- анализировать и обобщать информацию об актуальном состоянии и основных направлениях развития библиотечно-информационной деятельности;

- выявлять, анализировать, оценивать и обобщать положительный (передовой, инновационный) опыт библиотек, организовывать его внедрение;

- выстраивать коммуникацию со специалистами библиотеки и внешними партнерами по реализации библиотечного проекта;

- готовить аналитические и статистические материалы по результатам мониторинга и диагностики библиотечно-информационной деятельности;

- готовить в библиотеке отчетную документацию, методические и информационные материалы по результатам реализации библиотечного проекта;

- использовать методики и технологии проектной деятельности с учетом специфики их применения в библиотечно-информационной сфере;

- осуществлять мониторинг и диагностику библиотечной деятельности, представлять их результаты;

- осуществлять анализ проблемной ситуации и поиск информации, необходимой для разработки и реализации библиотечного проекта, направленного на решение задач в сфере социальной, информационной, культурной, просветительской деятельности библиотеки;

- оказывать консультационную методическую и практическую помощь библиотекам в очном и дистанционном режимах;

- обеспечивать процесс повышения квалификации в библиотеках учебно-методическими материалами в традиционной и электронной формах;

- определять цель, задачи, ожидаемые результаты и критерии эффективности библиотечного проекта;

- оформлять в библиотеке проектную документацию на всех этапах разработки и реализации библиотечного проекта;

- применять методики проведения и обработки результатов научных и прикладных библиотечных исследований, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;

- применять в библиотеках информационно-коммуникационные технологии для осуществления профессиональных задач;

- планировать деятельность по реализации библиотечного проекта, осуществлять контроль и мониторинг выполнения задач проекта и сроков их выполнения;

- разрабатывать и представлять результаты библиотечного исследования с целью выработки предложений по развитию библиотечной деятельности;

- разрабатывать и реализовывать в библиотеках программы повышения квалификации библиотечных кадров;

- разрабатывать в библиотеке нормативную, организационную, технологическую, методическую библиотечную документацию;

- распределять обязанности между членами рабочей группы по реализации библиотечного проекта;

- составлять план библиотечного исследования и формулировать задачи;

- составлять аналитические материалы по результатам библиотечного исследования;

- собирать, обрабатывать и анализировать первичную информацию о библиотечно-информационной деятельности.

2. Трудовые функции и должностные обязанности

Ученый секретарь библиотеки в ходе осуществления библиотечной исследовательской, методической и проектной деятельности выполняет следующие трудовые функции и должностные обязанности:

2.1. Библиотечная исследовательская работа:

- анализ состояния и основных направлений деятельности библиотеки/библиотек, выбор и обоснование актуальности темы библиотечного исследования;

- разработка программы исследования, направленного на изучение библиотечной деятельности: определение цели и основных задач, объекта, предмета, гипотез исследования, выбор целевой аудитории, метода или совокупности методов исследования;

- формирование в библиотеке исследовательской группы/групп и распределение функций между исполнителями;

- организация и проведение библиотечного исследования/его части;

- обработка и анализ полученных в ходе и/или по результатам исследования данных с целью внедрения его результатов в библиотечную практику;

- обобщение итогов библиотечного исследования (его части), разработка предложений по развитию библиотечной деятельности на основе полученных данных;

- подготовка отчета о проведении библиотечного исследования.

2.2. Библиотечная методическая работа:

- анализ состояния и основных направлений деятельности библиотеки/библиотек;

- мониторинг текущей деятельности библиотеки/библиотек;

- подготовка аналитических материалов по результатам мониторинга деятельности библиотеки/библиотек;

- разработка системы количественных и качественных показателей учета работы библиотеки/библиотек, методов расчета показателей;

- ведение статистического учета библиотечной деятельности;

- подготовка сводных планов и отчетов о деятельности библиотек по различным направлениям, в том числе по методической деятельности;

- выявление, анализ, оценка и внедрение положительного опыта профессиональной библиотечной деятельности;

- оказание консультационной методической помощи библиотекам по различным направлениям библиотечно-информационной деятельности: устно, письменно, очно и/или дистанционно;

- организация и проведение библиотечных методических мероприятий в стационарной/дистанционной формах;

- разработка программ обучения с учетом уровней профессиональной подготовки работников библиотеки: определение тематики и задач обучения, выбор методов, форм и технологий обучения;

- проведение в библиотеке занятий в различных образовательных форматах, в том числе с применением дистанционных образовательных технологий;

- разработка в библиотеке нормативной, организационной, технологической, методической документации;

- разработка предложений по повышению эффективности деятельности библиотеки/библиотек;

- разработка перспективных и текущих планов методической деятельности библиотеки.

2.3. Библиотечная проектная деятельность:

- анализ проблемной социокультурной ситуации, требующей разработки и реализации библиотечного проекта;

- разработка библиотечного проекта: определение цели и основных задач, выбор целевой аудитории, методов и сроков реализации, ожидаемых результатов, критериев эффективности;

- определение и обоснование организационных, материально-технических, технологических, финансовых, информационных и кадровых ресурсов, необходимых для реализации библиотечного проекта;

- определение круга потенциальных грантодателей в зависимости от целей разрабатываемого библиотечного проекта;

- оформление заявки на библиотечный проект в соответствии с условиями грантодателя;

- формирование рабочей группы/групп по реализации библиотечного проекта;

- реализация библиотечного проекта согласно календарному плану;

- координация деятельности по реализации библиотечного проекта, взаимодействие с партнерами, общее управление коммуникациями проекта;

- мониторинг, контроль и текущая корректировка реализации библиотечного проекта;

- анализ эффективности выполнения библиотечного проекта;

- подготовка отчета, разработка методических и информационных материалов по итогам реализации библиотечного проекта.

3. Права

Ученый секретарь библиотеки имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Ученый секретарь библиотеки несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]