Примерная форма положения об оценке персонала (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М. П.

Положение
об оценке персонала

[наименование юридического лица]

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и определяет порядок, принципы и критерии оценки персонала [наименование юридического лица] (далее - организация) в целях обеспечения соответствия профессионального, образовательного и личностного уровня работников производственным задачам и социально-экономической миссии, реализуемым организацией.

1.2. В рамках настоящего Положения под оценкой персонала понимается плановая, формализованная и стандартизированная оценка работников организации, осуществляемая на основе заданных критериев на протяжении всего периода трудовой деятельности.

1.3. Действие настоящего Положения распространяется на все структурные подразделения организации.

2. Цели и задачи оценки персонала

2.1. Основными целями оценки персонала являются:

- установление соответствия затрат, направленных на выполнение конкретного объема работ, и средств, выделенных на содержание работника, его рабочего места;

- выявление функциональной роли конкретного работника в масштабах организации в соответствии с его навыками;

- оценка потенциала работника, который можно применить в пользу организации без дополнительных вложений.

2.2. Оценка персонала проводится по следующим направлениям:

- оценка готовности работника самостоятельно выполнять обязанности после окончания испытательного срока;

- оценка эффективности достижения работником поставленных целей и выполнение задач по итогам месяца, квартала, полугодия, года;

- оценка выполнения работником функциональных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;

- уточнение должностных обязанностей, корректировка рабочих процессов и инструкций;

- оценка эффективности системы мотивации работников и ее корректировка;

- определение потребности обучения работников;

- планирование и реализация карьеры работников;

- оценка обучаемости работников;

- оценка коммуникативности.

2.3. Основными задачами оценки персонала являются:

- создание сильного кадрового резерва, состоящего из штатных работников организации;

- осуществление подготовки специалистов, имеющих высокий профессиональный уровень, выявление потенциальных руководителей среднего звена непосредственно в пределах организации, проведение их перепрофилирования или повышения квалификации;

- совершенствование методов управления организацией, усиление контроля производственной дисциплины, повышение заинтересованности работников в повышении продуктивности труда;

- оптимизация штатного расписания благодаря рациональному распределению функций и обязанностей на основании результатов оценки: перевод работников на другие должности, сокращение в соответствии с выявленными во время оценки работы отрицательными показателями производительности труда;

- внедрение дополнительных мотивационных рычагов, способных стимулировать работников повышать уровень своей производственной компетентности и квалификации.

3. Порядок и сроки проведения оценки персонала

3.1. В зависимости от цели и периодичности проведения оценка персонала подразделяется на виды:

- плановая оценка - периодическая (годовая, полугодовая, квартальная) и оценка по окончании испытательного срока;

- внеплановая оценка - при необходимости оценки деятельности и качеств рабоника в случае повышения его в должности, с целью формирования резерва на выдвижение, отбора на учебу для повышения квалификации, разового премирования, выявления причин неудовлетворительной работы отдела или работника;

- повторная (контрольная) оценка - при необходимости оценки изменений деятельности и качества работника.

3.2. Сроки проведения оценки персонала:

- плановая ежегодная оценка проводится не реже одного раза в год - в [указать время проведения оценки];

- плановая полугодовая оценка проводится не реже одного раза в шесть месяцев - в [указать время проведения оценки];

- плановая квартальная оценка проводится не реже одного раза в три месяца - в [указать время проведения оценки];

- оценка по окончании испытательного срока проводится за неделю до конца испытательного срока работника;

- внеплановая оценка проводится по мере необходимости в сроки, утвержденные оценочной комиссией;

- повторная (контрольная) оценка проводится по мере необходимости в сроки, утвержденные оценочной комиссией.

3.3. Для проведения оценки персонала в организации создается оценочная комиссия.

3.4. Оценочная комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом, строит свою деятельность на принципах равноправия ее членов и гласности принимаемых решений.

3.5. Оценочная комиссия создается приказом руководителя организации, в котором определяется ее персональный состав, который не может составлять менее [значение] человек, назначаются председатель комиссии, его заместитель и секретарь комиссии.

3.6. Контроль за соблюдением порядка проведения оценки персонала, а также методическая и организационная работа возлагаются на [должность работника кадровой службы].

3.7. В процессе оценки персонала могут быть использованы следующие методы оценки:

- психологическое тестирование;

- профессиональное тестирование;

- оценочное собеседование;

- метод анализа результатов работы работника;

- отчет непосредственного руководителя об эффективности труда работника;

- [иной метод].

3.8. В зависимости от должности и значимости работника оценочная комиссия принимает решение о применении того или иного метода оценки.

3.9. Перечень документов, необходимых при проведении оценки персонала:

- настоящее Положение;

- оценочный лист;

- заключение оценочной комиссии.

4. Основные и дополнительные критерии оценки персонала

4.1. Основными критериями оценки персонала, которые необходимо учитывать при подборе и расстановке кадров, назначениях и перемещениях, являются:

- уровень профессиональной подготовки и квалификация, в том числе теоретические знания, практические навыки и умения в соответствии с установленными требованиями;

- знание и соблюдение должностных инструкций и правил внутреннего трудового распорядка организации;

- знание трудовых функций в пределах своих должностных обязанностей и умение применять их в практической деятельности;

- результаты работы, достигнутые работником при исполнении своих должностных обязанностей;

- знание и соблюдение инструкций и правил поведения и работы в чрезвычайных ситуациях;

- знание и соблюдение требований санитарии, правил личной гигиены и гигиены рабочего места;

- знание и соблюдение правил охраны труда и техники безопасности, требований пожарной безопасности;

- [иные критерии].

4.2. Дополнительными критериями оценки персонала являются:

- знание и соблюдение нормативных правовых актов в сфере трудовых отношений и административных правонарушений;

- знание нормативных правовых актов и нормативных документов, касающихся профессиональной деятельности;

- знание и владение профессиональной терминологией;

- знание и соблюдение профессиональной этики;

- способность к организации деятельности организации и руководству персоналом (для руководителей высшего и среднего звена);

- способность управлять конфликтными ситуациями;

- умение правильно распределять обязанности и определять степень ответственности подчиненных (для руководителей высшего и среднего звена);

- наличие навыков коммуникации;

- [иные критерии].

5. Процедура проведения оценки персонала

5.1. Оценка персонала проводится оценочной комиссией на основании приказа руководителя организации.

5.2. Оценочная комиссия выбирает метод оценки персонала.

5.3. Оценка проводится в присутствии работника и руководителя структурного подразделения, в котором работает работник, проходящий оценку.

5.4. Оценочная комиссия рассматривает представленные материалы, заслушивает руководителя подразделения о проделанной работе и перспективах развития подразделения.

5.5. Обсуждение профессиональных, деловых и личностных качеств оцениваемого работника, результатов его профессиональной деятельности должно проходить в обстановке объективности, требовательности и доброжелательности, исходя из его профессиональных знаний и навыков, стажа работы, сведений о повышении квалификации и переподготовке, а также организаторских и управленческих способностей.

5.6. Оценка результатов деятельности каждого работника основывается на определении его вклада в решение поставленных перед соответствующим структурным подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности, выявленных факторов нарушения трудовой дисциплины и прочее.

5.7. Оценочная комиссия принимает решение открытым голосованием простым большинством голосов в отсутствие оцениваемого работника. При равенстве голосов руководитель структурного подразделения обладает правом решающего голоса.

5.8. По итогам оценки складывается единый средний показатель, который заносится в оценочный лист.

5.9. Ответственность за подготовку и ведение оценочного листа, за документирование результатов оценки в оценочном листе возлагается на [должность работника кадровой службы].

5.10. Оценочный лист хранится в отделе кадров. Ответственный за хранение - [должность работника кадровой службы].

5.11. Решение оценочной комиссии сообщается оцениваемому работнику непосредственно после окончания оценки.

5.12. [Должность работника кадровой службы] на основании оценочного листа подготавливает приказ о результатах оценки, с которым знакомит оцениваемых работников под подпись.

6. Результаты оценки персонала

6.1. Результаты оценки персонала (оценка и рекомендации) заносятся в оценочный лист и подписываются членами оценочной комиссии.

6.2. По окончании оценки членами комиссии принимается решение о соответствии/несоответствии работника занимаемой должности и по отношению к нему рекомендуется:

- повысить в должности;

- зачислить в кадровый резерв;

- оставить без изменения заработной платы;

- установить специальную надбавку к штатному окладу;

- сохранить действующую надбавку;

- лишить действующей надбавки;

- выплатить разовую премию по итогам оценки результатов работы;

- направить на обучение;

- изменить должностные функции;

- изменить условия премирования;

- [иное].

6.3. По итогам оценки персонала:

- работникам дается развернутая и обоснованная информация о требованиях, предъявляемых к занимаемой ими должности, их соответствии этим требованиям;

- составляются планы обучения и повышения квалификации, рекомендации по саморазвитию;

- принимаются решения о корректировке стимулирующих выплат работников.

6.4. После утверждения результатов оценки непосредственный руководитель оцениваемых работников проводит с ними постоценочную беседу. Постоценочная беседа проводится не позднее чем [указать срок] после проведения оценки.

7. Порядок обжалования

7.1. В случае несогласия работника с оценкой оценочной комиссии работник подает служебную записку на имя руководителя организации не позднее [указать срок] после объявления итогов оценки.

7.2. Срок рассмотрения служебных записок - [указать срок], после этого выставляется итоговая оценка, которая подтверждается либо меняется с объявлением данного решения оцениваемому работнику.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения.

8.2. Настоящее Положение может быть изменено и (или) дополнено, в том числе в случае изменения законодательства Российской Федерации.

8.3. Изменения и дополнения к настоящему Положению вступают в силу с даты их утверждения в установленном порядке.