Примерная форма должностной инструкции руководителя архитектурного бюро (функциональное, организационное и творческое руководство деятельностью организации (структурного подразделения) в области архитектурно-строительного проектирования) (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция руководителя архитектурного бюро
(функциональное, организационное и творческое руководство деятельностью организации (структурного подразделения) в области архитектурно-строительного проектирования)

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 апреля 2022 г. N 202н "Об утверждении профессионального стандарта "Архитектор" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Руководитель архитектурного бюро относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Руководитель архитектурного бюро непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Требования к квалификации: высшее образование.

Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в области архитектуры и градостроительства - не реже одного раза в пять лет, по профилю деятельности - не реже одного раза в пять лет.

1.4. Требования к опыту практической работы: не менее десяти лет по профилю профессиональной деятельности в области архитектурно-строительного проектирования, в том числе не менее пяти лет в организациях, осуществляющих подготовку проектной документации для строительства особо опасных, технически сложных и уникальных объектов на архитектурных должностях.

1.5. Руководитель архитектурного бюро должен знать:

- порядок организации мероприятий по развитию архитектурной профессии и осуществлению экспертной деятельности;

- порядок и правила формирования плана архитектурно-строительного проектирования объектов капитального строительства;

- порядок и методы контроля соблюдения финансовых и планово-экономических показателей в процессе проектирования объектов капитального строительства;

- порядок и методы контроля соблюдения качества и сроков проектирования объектов капитального строительства;

- порядок и методы внедрения инновационных технологий при разработке проектов, в то числе цифровых, экологических, ресурсосберегающих;

- порядок работы с организациями-подрядчиками и субподрядчиками в процессе проектирования объектов капитального строительства;

- порядок организации и реализации повышения квалификации сотрудников архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- принципы и методы мониторинга рынка архитектурно-строительного проектирования;

- принципы и методы формирования маркетинговой стратегии архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- принципы работы в среде общих данных;

- принципы, алгоритмы и стандарты работы с программными средствами информационного моделирования объектов капитального строительства;

- требования нормативно-технической документации и нормативных правовых актов к разработке и оформлению проектной и рабочей документации объектов капитального строительства;

- требования международных нормативных технических документов по архитектурно-строительному проектированию и особенности их применения при условии участия в международных проектах;

- цели, задачи и принципы информационного моделирования объектов капитального строительства;

- стандарты и своды правил на разработку информационной модели объекта капитального строительства (далее - ИМ ОКС);

- инструменты оформления, публикации и выпуска технической документации на основе ИМ ОКС;

- цифровые и компьютерные технологии в управлении организацией;

- структуру и порядок подготовки текущих планов работ архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- виды и направления исследовательской и аналитической работы в архитектурной организации (подразделении проектной организации);

- основные направления развития современной архитектуры и творческих концепций;

- классическую теорию архитектуры и градостроительства;

- основные направления развития рынка профессиональных услуг в области архитектуры и градостроительства;

- основные направления развития и инновационных достижений в смежных областях деятельности: социологии, экологии, строительных технологий;

- основные направления развития и инновационных достижений в смежных областях деятельности: социологии, экологии, строительных технологий;

- виды экспертной деятельности в области архитектуры;

- концепцию и методы: стратегического планирования развития архитектурной деятельности организации; риск менеджмента; проектного управления;

- правила и порядок разработки, утверждения и контроля исполнения корпоративных документов, регулирующих финансовую и хозяйственную деятельность архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- правила, порядок организации и контроля реализации договорных отношений в архитектурной организации (подразделении проектной организации);

- методы и тактику развития клиентской базы архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- методы и подходы к формированию организационной структуры архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- методы и подходы к формированию информационно-коммуникационной системы взаимодействия в архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- методы анализа текущих тенденций и перспектив развития архитектурно-строительной отрасли;

- методы распределения заданий работникам с учетом содержания, объемов и стоимости производственных заданий;

- методы и алгоритмы организационного, творческого и производственного взаимодействия внутри проектной команды;

- методы проверки и оптимизации объема данных ИМ ОКС для размещения в среде общих данных;

- методы контроля качества информационной модели объекта капитального строительства.

1.6. Руководитель архитектурного бюро должен уметь:

- определять направления исследовательской и аналитической работы организации в профессиональной сфере и смежных с ней областях;

- определять элементы маркетинговой стратегии в архитектурной организации (подразделении проектной организации) на основе результатов мониторинга рынка архитектурно-строительного проектирования;

- определять алгоритм и методы работ с организациями-подрядчиками в процессе проектирования объектов капитального строительства в соответствии с текущими задачами архитектурно-строительного проектирования и условиями договорных отношений;

- определять методы и алгоритмы организационного, творческого и производственного взаимодействия внутри проектной команды;

- определять требования к среде общих данных ИМ ОКС;

- определять необходимость и порядок внесения изменений в ИМ ОКС;

- определять перспективные направления стратегического развития организационной структуры и профессиональной деятельности архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- определять требуемую численность работников архитектурной организации (подразделения проектной организации) с учетом установленных квалификационных требований, стратегических и творческих планов;

- определять сроки, состав и стоимость работ по архитектурно-строительному проектированию объектов капитального строительства в архитектурной организации (подразделении проектной организации);

- определять сроки и состав текущих планов работ архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- определять необходимость и программу повышения квалификации сотрудников архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- определять оптимальную схему распределения заданий работникам с учетом содержания, объемов, сроков и стоимости выполнения производственных заданий;

- определять организационную структуру архитектурной организации (подразделения проектной организации) и оценивать ее функциональность;

- определять структуру информационно-коммуникационной системы взаимодействия в архитектурной организации/подразделении проектной организации и оценивать ее функциональность;

- определять порядок разработки, утверждения и контроля исполнения корпоративных документов, регулирующих финансовую и хозяйственную деятельность архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- определять стратегию и тактику развития клиентской базы архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- определять оптимальные условия договоров на проектирование объектов капитального строительства и оценивать их соблюдение в период подготовки проекта;

- определять стратегию развития системы информационного моделирования в архитектурной организации (подразделении проектной организации);

- осуществлять экспертную оценку профессиональной и# документации, конкурсной деятельности и представлять собственную экспертную позицию по различным вопросам развития архитектурной профессии в рамках научно-практических семинаров и конференций, издательской деятельности;

- анализировать текущие тенденции и перспективы развития архитектурно-строительной отрасли;

- формулировать собственное экспертное мнение по различным вопросам развития архитектурной профессии;

- использовать технологии информационного моделирования при решении специализированных задач на различных этапах жизненного цикла объекта капитального строительства;

- рассматривать и анализировать проектные данные, представленные в форме ИМ ОКС;

- выбирать и определять алгоритм внедрения инновационных технологий при разработке архитектурных проектов, в том числе цифровых, экологических, ресурсосберегающих;

- оценивать выполнение плана реализации проекта ИМ ОКС в соответствии с графиком;

- оценивать качество разработки концепций и эскизного архитектурного проекта, проектной и рабочей документации объектов капитального строительства в соответствии с требованиями технических регламентов, стандартов и сводов правил, нормативно-технической документации, условиями договора и авторского права;

- оценивать соблюдение финансовых и планово-экономических показателей в процессе архитектурно-строительного проектирования объектов капитального строительства;

- оценивать соблюдение сроков архитектурно-строительного проектирования объектов капитального строительства в соответствии с утвержденными планами и условиями договора и определять перечень компенсирующих мероприятий при необходимости;

- применять методы управления рисками в процессе общего руководства деятельностью архитектурной организации (подразделения проектной организации).

2. Трудовые функции и должностные обязанности

При выполнении должностных обязанностей по функциональному, организационному и творческому руководству деятельностью организации (структурного подразделения) в области архитектурно-строительного проектирования руководитель архитектурного бюро осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Общее руководство деятельностью организации (структурного подразделения) в области архитектурно-строительного проектирования, в том числе:

- формирование и развитие клиентской базы архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- формирование портфеля заказов архитектурной организации (подразделения проектной организации) и администрирование договорных отношений;

- формирование и контроль функционирования организационной структуры архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- разработка, утверждение и контроль исполнения корпоративных документов, регулирующих финансовую и хозяйственную деятельность архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- формирование текущих планов работ архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- организация и контроль повышения квалификации сотрудников архитектурной организации (подразделения проектной организации).

2.2. Руководство профессиональной творческой и производственной деятельностью организации (структурного подразделения) в области архитектурно-строительного проектирования, в том числе:

- реализация мероприятий по развитию архитектурной деятельности организации на основе анализа текущих тенденций и перспектив развития архитектурно-строительной отрасли;

- организация исследовательской и аналитической работы организации в профессиональной сфере и смежных с ней областях;

- организация мониторинга рынка архитектурно-строительного проектирования и формирование маркетинговой стратегии деятельности архитектурной организации (подразделения проектной организации);

- экспертная оценка профессиональной и# документации, конкурсной деятельности и представление собственной экспертной позиции по различным вопросам развития архитектурной профессии в рамках научно-практических семинаров и конференций, издательской деятельности.

2.3. Управление процессами архитектурно-строительного проектирования объектов капитального строительства в организации (структурном подразделении), в том числе:

- формирование плана архитектурно-строительного проектирования объектов капитального строительства в архитектурной организации (подразделении проектной организации);

- организация проектных команд для разработки архитектурных проектов и координация их работы;

- контроль качества разработки концепции и эскизного архитектурного проекта, проектной и рабочей документации объектов капитального строительства;

- организация и координация работ с организациями-подрядчиками и экспертными органами в процессе архитектурно-строительного проектирования, согласования и защиты объектов капитального строительства;

- сдача проектной документации заказчику в соответствии с условиями договора;

- контроль соблюдения финансовых и планово-экономических показателей в процессе архитектурно-строительного проектирования объектов капитального строительства;

- контроль соблюдения качества и сроков архитектурно-строительного проектирования объектов капитального строительства;

- управление внедрением инновационных технологий при разработке проектов, в том числе цифровых, экологических, ресурсосберегающих;

- организация системы защиты авторского права в архитектурной организации (подразделении проектной организации);

- организация системы и контроль осуществления авторского надзора за строительством и эксплуатацией архитектурных объектов.

2.4. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Руководитель архитектурного бюро имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.4. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания.

3.5. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными сотрудниками.

3.6. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от подчиненных ему служб, подразделений и сотрудников.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.10. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.11. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.12. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Руководитель архитектурного бюро несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]