Примерная форма положения о порядке подготовки и проведения совещаний в организации (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю приказом N [значение] от [число, месяц, год] М. П.

Положение
о порядке подготовки и проведения совещаний в организации

[наименование юридического лица]

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок планирования, подготовки и проведения совещаний у руководителя [наименование юридического лица] (далее - организация).

1.2. Виды совещаний, проводимых руководителем организации:

- плановые совещания, которые проводятся [ежедневно/еженедельно/ежемесячно] в целях обсуждения текущих вопросов деятельности организации (далее - оперативные совещания);

- внеплановые совещания, которые проводятся по мере необходимости в целях оперативного решения конкретной задачи, возникшей в деятельности организации и требующей незамедлительного принятия решения по ней.

1.3. Цель и содержание вопросов, обсуждаемых на совещании, определяет руководитель организации.

2. Организация подготовки и проведения оперативных совещаний

2.1. Оперативные совещания проводятся по [указать день недели/ежедневно] в [часы, минуты]. В этот день участники совещания должны правильно спланировать свое рабочее время и подготовиться к нему.

Продолжительность совещания - не более [значение] минут/часов. Если обстоятельства требуют более длительной работы, то после [значение] минут заседания объявляется [значение]-минутный перерыв.

2.2. На оперативном совещании обсуждаются предложения по оперативному решению вопросов текущей и перспективной деятельности организации.

2.3. Подготовка вопросов для рассмотрения на оперативном совещании включает анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений и поручений, направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов их реализации.

2.4. Оперативные совещания проводятся под руководством руководителя организации. В случае его отсутствия совещание проводит [должность].

2.5. Постоянный состав участников оперативных совещаний утверждается руководителем организации.

В случае необходимости на оперативное совещание для участия в обсуждении рассматриваемых вопросов приглашаются сотрудники структурных подразделений организации, деятельность которых является предметом обсуждения.

2.6. Организационное обеспечение работы совещания возлагается на [должность] (далее - сотрудник, ответственный за подготовку совещания).

2.7. Сотрудник, ответственный за подготовку совещания, не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения оперативного совещания:

- готовит и представляет на утверждение руководителю организации повестку оперативного совещания;

- готовит список участников оперативного совещания;

- направляет по электронной почте повестку оперативного совещания в подразделения организации, руководители которых подлежат вызову на оперативное совещание.

2.8. Участникам совещания рекомендуется являться не позднее чем за [значение] минут до начала оперативного совещания. Вход в зал заседаний с началом оперативного совещания прекращается до его окончания.

2.9. Совещание начинается в указанное время.

2.10. С информацией об оперативной обстановке выступают руководители структурных подразделений, при их отсутствии - исполняющие обязанности руководителя, с основными докладами повестки выступают только руководители структурных подразделений. Все участники оперативного совещания должны быть готовы кратко доложить о состоянии дел в сфере своей деятельности и задачах, над решением которых работают.

2.11. Участники оперативного совещания с согласия руководителя организации могут вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.

2.12. Итоги оперативного совещания оформляются протоколом. Выработанные в ходе оперативного совещания решения и поручения ставятся на контроль.

2.13. На очередном оперативном совещании должностные лица, получившие поручения и решения, обязаны доложить об их исполнении.

3. Организация подготовки и проведения внеплановых совещаний

3.1. Внеплановые совещания проводятся в случаях крайней необходимости для решения оперативных задач.

3.2. Время и место проведения внепланового совещания определяются руководителем организации.

3.3. Порядок организации проведения внеплановых совещаний аналогичен порядку проведения оперативных совещаний, установленному разделом 2 настоящего Положения.

4. Контроль за выполнением решений

4.1. Протокольные решения оперативного или внепланового совещания являются обязательными для исполнения всеми работниками организации.

4.2. Контроль за своевременностью и качеством выполнения поручений, содержащихся в протоколах, возлагается на заместителей руководителя организации, отвечающих за соответствующее направление деятельности организации.

4.3. В случае невозможности выполнения решения оперативного или внепланового совещания в установленный срок ответственные исполнители в обязательном порядке письменно, служебной запиской, докладывают об этом руководителю организации, согласовав данную записку с заместителем руководителя организации, отвечающим за соответствующее направление деятельности, и испрашивают дополнительный срок, необходимый для его выполнения.

4.4. Решения оперативного или внепланового совещания снимаются с контроля руководителем организации.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения.

5.2. Настоящее Положение может быть изменено и (или) дополнено, в том числе в случае изменения законодательства Российской Федерации.

5.3. Изменения и дополнения к настоящему Положению вступают в силу с даты их утверждения в установленном порядке.

5.4. Настоящее Положение доводится до сведения всех работников, ответственных за исполнение настоящего Положения, персонально под роспись.

С положением ознакомлены:

N п/п	Ф. И. О. работника	Дата	Подпись
1	2	3	4