Если ИП продает бизнес, что делать с работниками? (В.В. Данилова, журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2017 г.)

Если ИП продает бизнес, что делать с работниками?

В.В. Данилова,

эксперт журнала

"Отдел кадров коммерческой организации"

Журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2017 г., с. 42-47.

К нам в редакцию пришел вопрос от индивидуального предпринимателя, который решил продать свой бизнес. А интересует его, что делать с работниками. Действительно, такая ситуация достаточно распространена в настоящее время. Давайте разбираться.

Перевод к новому работодателю

На основании ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ по письменной просьбе сотрудника или с его письменного согласия может быть осуществлен его перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы расторгается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

При продаже бизнеса, если покупатель не против того, что сотрудники продолжат работу, можно предложить им такой вариант. При переводе к другому работодателю есть несомненный плюс - сотрудник не теряет работу. Ведь согласно ч. 4 ст. 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Коротко опишем процедуру перевода.

1. Нужно получить согласие работника на перевод. Для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ необходимо заручиться согласием всех трех сторон - нового и прежнего работодателей и работника. Алгоритм действий такой:

покупатель бизнеса составляет письмо продавцу с просьбой о рассмотрении вопроса о переводе работников с указанием их фамилий и должностей;

продавец бизнеса предлагает персонально каждому сотруднику перевод к новому работодателю - в письменной форме, указав название нового работодателя, место работы, должность и зарплату (в рассматриваемом случае она остается неизменной). Работнику дается некоторое время на раздумья. О своем решении он может либо сделать пометку на уведомлении, либо сообщить в заявлении;

после получения согласия/отказа работников продавец бизнеса направляет письмо покупателю, сообщая, кто из работников согласился на перевод и продолжит трудиться у него.

2. Оформляем увольнение. После всех согласований издается приказ о расторжении трудового договора по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в отношении тех работников, которые согласились на перевод. Отметим, что при формулировке основания увольнения есть один нюанс: нужно указать, по просьбе работника происходит увольнение или с его согласия. В нашем случае - с согласия работника.

Примечание. Ознакомьте работника с приказом под подпись. Если приказ (распоряжение) о прекращении трудовых отношений невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) делают соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Затем внесите запись в трудовую книжку. Этого требуют ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". Помните, что запись об основании и о причине увольнения приводится в соответствии с формулировкой, предусмотренной п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки необходимо также указать, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Следующий шаг - оформление личной карточки (туда нужно внести запись об увольнении) и записки-расчета. В последний рабочий день:

- выдайте работнику трудовую книжку (подтверждением, что он получил книжку, будет его подпись в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них*(1));

- выплатите все причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Вопрос. Обязательно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск? Можно ли "перенести" график отпусков к новому работодателю?

Компенсацию придется выплатить, поскольку "перенести" график отпусков к новому работодателю нельзя. Хоть и осуществляется перевод, отношения с прежним работодателем прекращаются, соответственно он обязан в силу ст. 127 ТК РФ при увольнении выплатить все причитающиеся суммы, в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск.

Предоставление отпуска на новом месте работы осуществляется в соответствии с требованиями ст. 122 ТК РФ. И если сотруднику необходим отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы, новый работодатель может пойти навстречу и предоставить отпуск - но не обязан.

3. Оформляется прием на работу к новому работодателю. На новом месте работы работодатель заключает трудовой договор (условия работы должны соответствовать договоренностям между прежним работодателем и работником), издает приказ о приеме на работу (в нем отражается, что работник принимается в порядке перевода), заводит личную карточку и вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку (в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись о приеме согласно правилам, предусмотренным п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода).

Примечание. При приеме на работу в порядке перевода испытание не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).

Отметим, что в случае продажи бизнеса может возникнуть неопределенность со сроками увольнения и приема к покупателю. Причины бывают различными - например, перезаключение договора аренды помещения. В таком случае может получиться, что работники, уволенные от прежнего работодателя, не будут сразу приняты к новому. Однако мы полагаем, что затягивать с оформлением приема не нужно, а если не улажены какие-то моменты, мешающие осуществить процедуру, работников можно отправить в простой, оплатив им это время в соответствии с нормами трудового законодательства.

Сокращение штата

Этот вариант уместен, если имеются сотрудники, отказавшиеся от перевода к другому работодателю, но он гораздо сложнее перевода и требует временных и финансовых затрат.

Коротко опишем данную процедуру.

1. Принятие решения о сокращении. Оно должно быть оформлено письменно, например в виде приказа. В нем следует отразить перечень должностей, подлежащих исключению из штатного расписания, даты исключения, а также лиц, отвечающих за осуществление необходимых действий (уведомление работников, центр занятости и пр.).

2. Согласование увольнения с профсоюзом. Это обязательно только в отношении сокращаемых работников - членов профсоюза. Согласование производится в порядке, установленном ст. 373 ТК РФ.

3. Уведомление работников. По общему правилу работники об увольнении в связи с сокращением (по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) уведомляются не менее чем за два месяца персонально и под подпись (ст. 180 ТК РФ), за исключением сезонных работников (их уведомить нужно за семь календарных дней) и работников, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (не менее чем за три дня).

Обратим внимание на один нюанс. Особенности увольнения работников индивидуальных предпринимателей установлены ТК РФ. В частности, на основании ст. 307 сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выплачиваемых при расторжении трудового договора выходного пособия и других компенсаций определяются трудовым договором. Если ИП это сделал - отлично, значит, уведомление работников производится в те сроки, которые определены трудовым договором. Если нет, придется придерживаться общего порядка. О правильности такого подхода свидетельствует и судебная практика (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 31.10.2016 по делу N 33-14796/2016).

4. Уведомление профсоюза о планируемом сокращении. Это обязательно в том случае, если имеется профсоюз. Срок - не менее чем за два месяца до увольнения работников.

5. Уведомление службы занятости. Ее тоже необходимо уведомить в письменной форме. Работодатель - индивидуальный предприниматель должен сделать это не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 09.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации").

6. Предлагаем перевод работникам. В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. То есть ИП обязан предложить увольняемому как вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья (ст. 180 ТК РФ). В нашем случае вакантных должностей не будет. Но об этом нужно сообщить работнику в уведомлении о предстоящем увольнении.

7. Проверяем, не относится ли работник к категории лиц, которых нельзя увольнять по инициативе работодателя. Он (она) не должен находиться в отпуске, быть на больничном или в состоянии беременности.

8. Оформляем увольнение. В день, указанный в уведомлении об увольнении, издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку и пр. Отметим, что помимо зарплаты увольняющемуся полагается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Также за сокращенными работниками сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

К сведению. Преимущественное право на оставление на работе в данном случае не применяется, поскольку происходит сокращение штата.

Соглашение сторон

Если кто-то из работников не согласен переводиться к другому работодателю или не подлежит увольнению в связи с сокращением, можно попробовать расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон - п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Это удобно тем, что стороны могут договориться о любых условиях, на которых прекратятся трудовые отношения. Например, можно определить конкретную дату увольнения без отработок, установить сумму компенсации или выходного пособия и пр.

Процедура увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 77 простая. Нужно заключить с работником соглашение, в котором отразить основание и дату увольнения, а также иные условия, о которых стороны пришли к согласию. На основании подписанного соглашения издается приказ об увольнении и осуществляются все необходимые действия по оформлению увольнения в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ - вносится запись в трудовую книжку, осуществляется окончательный расчет и пр.

Прекращение деятельности ИП

ИП может осуществлять несколько видов деятельности и продать лишь одно направление. При этом он останется в статусе ИП и будет вести иные виды деятельности. Но бывает и так, что ИП продает весь бизнес и вообще прекращает предпринимательскую деятельность. В таком случае можно с покупателем не обсуждать судьбу работников, поскольку они все (включая беременных) будут уволены по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Для увольнения по данному основанию тоже существует определенная процедура.

Работники должны быть уведомлены о предстоящем увольнении в сроки, установленные трудовым договором (если они не установлены - не менее чем за два месяца). Соответственно должны быть уведомлены и профсоюз (при наличии), и служба занятости. Затем оформляется увольнение и выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Также за уволенными сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

* * *

На наш взгляд, при продаже бизнеса оптимальный вариант для предпринимателя, который не планирует совсем прекратить предпринимательскую деятельность, - договориться с покупателем о переводе своих работников к нему. Если же договоренности достичь не удалось, можно провести сокращение штата, а с остальными попрощаться "по соглашению сторон".

В случае, когда ИП продает бизнес и прекращает свою деятельность, все работники подлежат увольнению в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Форма книги утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.